2026年商务差旅服务协议

2026年商务差旅服务协议甲方（公司名称）：________________________法定代表人：________________________注册地址：________________________联系电话：________________________乙方（差旅服务提供商名称）：________________________法定代表人：________________________注册地址：________________________联系电话：________________________鉴于甲方需要专业的商务差旅服务，乙方愿意提供相应的差旅服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方为甲方提供2026年度的商务差旅服务，主要包括但不限于国内及国际机票预订、国内酒店预订、国内车辆租赁服务及其他甲方根据需要提出的增值服务。1.2机票预订1.2.1乙方根据甲方需求，提供单程、往返机票预订服务。根据甲方差旅政策，普通职级出差原则上预订经济舱，特殊情况下需预订更高舱位，需经甲方相关部门审批。1.2.2甲方通过乙方指定的在线平台、电子邮件或授权人员提交预订需求，需求应包含出行人姓名、证件号码、出发地、目的地、出发日期、返回日期、人数、舱位要求、特殊服务需求等信息。1.2.3乙方在收到甲方需求后，应在2个工作日内提供至少两种价格方案供甲方选择，或根据甲方指定方案进行预订。1.2.4甲方应在收到乙方预订确认后3个工作日内进行审批。如需变更或取消预订，甲方应至少提前24小时通知乙方，并根据实际情况承担相应费用，具体费用标准按乙方公示的机票退改签政策执行，乙方应积极配合甲方办理变更或取消手续。1.2.5乙方保证为甲方争取协议约定的价格及优惠政策。1.3酒店预订1.3.1乙方根据甲方需求，提供国内酒店预订服务。根据甲方差旅政策，不同职级出差对应不同等级的酒店，具体标准见甲方差旅管理制度。1.3.2甲方提交预订需求时，应明确酒店等级、房间类型、入住日期、离店日期、人数等信息。1.3.3乙方在收到甲方需求后，应在2个工作日内完成预订，并向甲方发送预订确认函。1.3.4甲方应在收到预订确认函后3个工作日内进行审批。如需变更或取消预订，甲方应至少提前48小时通知乙方，并根据酒店取消政策承担相应费用。甲方免费取消时限为入住日期前24小时。1.3.5酒店房价通常包含房间费及早餐，具体以预订确认为准。常旅客计划积分累积按合作酒店政策执行。1.4车辆租赁服务1.4.1乙方根据甲方需求，提供国内车辆租赁服务，包括轿车、商务车等。1.4.2甲方提交租赁需求时，应明确用车日期、时间、车型要求、用车地点等信息。1.4.3乙方在收到甲方需求后，应在1个工作日内完成预订，并向甲方发送租赁确认单。1.4.4租赁费用包含车辆使用费、保险费（除非另有约定）、过路费。油费按实际发生额结算，由甲方承担。1.4.5如需本司机，相关费用由甲方另行承担，具体标准另行约定。1.5其他增值服务1.5.1如甲方需要会议预订、旅游服务等，乙方应积极协助办理，相关费用另行协商。1.5.2乙方应提供7x24小时紧急支援服务，协助甲方处理差旅过程中遇到的紧急情况。第二条预算与费用管理2.1甲方设定2026年度差旅总预算为人民币____________元（大写：____________元整），具体预算分配及审批权限按甲方内部管理制度执行。2.2乙方提供的服务价格应基于本协议约定，并参考市场行情。甲方对乙方提供的价格有异议时，可在收到价格单后5个工作日内提出，双方友好协商解决。2.3费用支付2.3.1甲方应在每月10日前支付上一月的服务费用。2.3.2支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款请求后提供等额、合法的增值税专用发票。2.3.3乙方提供的发票应内容准确、完整，符合国家税务规定。2.4成本控制2.4.1乙方有义务在提供符合甲方要求的服务前提下，争取最优价格，并定期向甲方提供差旅成本分析报告。2.4.2甲方有权对乙方的服务成本进行监督和审核。第三条预订流程与要求3.1甲方应通过乙方官方在线平台或指定邮箱提交差旅预订需求。3.2甲方提交的预订需求应尽可能详细、准确，包括但不限于行程信息、特殊要求等。3.3乙方应在收到甲方需求后及时处理，并在约定时间内完成预订或提供价格方案。3.4甲方应按照内部审批流程及时完成对预订需求或费用账单的审批。第四条甲方的权利与义务4.1甲方的权利4.1.1有权要求乙方提供符合协议约定及甲方差旅政策的服务。4.1.2有权对乙方的服务进行监督、评价和反馈。4.1.3有权在符合协议和法律规定的前提下，要求变更或取消预订。4.2甲方的义务4.2.1应及时、准确地向乙方提供差旅预订需求及必要信息。4.2.2应按照协议约定及时审批预订需求及费用账单。4.2.3应遵守甲方内部的差旅管理制度及本协议的各项条款。4.2.4应按时足额支付服务费用。4.2.5对在合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。第五条乙方的权利与义务5.1乙方的权利5.1.1有权要求甲方提供准确、完整的预订需求信息。5.1.2有权按照协议约定收取服务费用。5.1.3有权要求甲方按时支付服务费用。5.2乙方的义务5.2.1应按照协议约定，提供高效、专业的差旅预订和服务。5.2.2应向甲方提供协议约定的价格及优惠政策。5.2.3应及时向甲方反馈预订状态、出票/入住确认等信息。5.2.4应在差旅过程中为甲方提供必要的支持和应急协助。5.2.5应对甲方的差旅信息、预算数据等承担保密义务。5.2.6应按照甲方要求提供准确、清晰的费用账单。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、差旅数据、预算信息等任何非公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2若甲方提供虚假信息导致预订失败或产生损失，应承担全部损失，并支付违约金人民币____________元（大写：____________元整）。7.3若乙方未能按约定提供服务，或因乙方原因导致预订失败、产生损失，乙方应承担相应责任，并根据损失情况赔偿甲方。具体赔偿标准另行协商或按实际损失赔偿。7.4若乙方延迟提供发票超过10个工作日，每逾期一日，应向甲方支付延迟金额千分之零点五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议。7.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后5个工作日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响协商决定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。第九条协议的变更与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。9.3协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期条款与原条款相同。9.4在协议有效期内，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。9.5若一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后仍未在合理期限内改正，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担违约责任。9.6协议终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方提供协议终止前所有服务的详细清单及账单。双方根据合作情况处理客户信息、常旅客账户等事宜。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信发送至本协议首页载明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送的，在交付时；（2）以挂号信发出的，在寄出后第五日；（3）以传真或电子邮件发出的，在发送成功时。11.3任何一方变更联系方式，应提前5个工作日书面通知对方。第十二条完整协议12.1本协议构成甲乙双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何偏离、补充或修改均需以书面形式作出并经双方授权代表签字后方能生效。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条可分割性14.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。第十五条文本与份数15.1本协议以中文书就