展会展位设计合同范本

PAGE展会展位设计合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方为其设计展会展位，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展位设计乙方负责为甲方设计位于[展会具体地点及展位号]的展会展位，设计风格需符合甲方参展主题及品牌形象，具体设计要求如下：[详细描述展位整体布局要求，如空间划分、功能区域设置等][规定展示内容的呈现方式，例如展品陈列方式、宣传资料展示形式等][明确色彩搭配、灯光效果等视觉元素的设计方向]2.效果图制作乙方应根据上述设计要求，制作展位的效果图，包括但不限于：展位整体外观效果图[X]张，从不同角度展示展位的整体视觉效果。各功能区域的详细效果图[X]张，清晰呈现每个区域的设计细节。3.施工图绘制乙方需绘制展位的施工图，包括但不限于：展位结构施工图，标注尺寸、材料规格及施工工艺要求。电气布线图、照明布置图等相关施工图纸，确保施工安全及合理的展示效果。4.现场搭建指导在展会现场搭建展位期间，乙方应安排专业人员到现场进行搭建指导，确保展位搭建符合设计要求，具体指导内容包括：对搭建工人进行技术交底，解答施工过程中的技术问题。监督搭建进度，及时发现并解决施工过程中出现的问题，保证搭建工作按时完成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案、效果图及施工图提出修改意见，并要求乙方按照合理意见进行调整。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供与展位设计相关的资料，包括但不限于企业简介、参展产品信息、品牌标识、宣传主题等，确保所提供资料的真实性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。在乙方进行现场搭建指导时，配合乙方与搭建工人进行沟通协调，提供必要的协助。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取设计费用。根据甲方提供的资料及设计要求，自主进行展位设计，但设计方案需符合相关法律法规及行业规范，并经甲方书面确认。2.义务按照本合同约定的时间和质量要求，完成展位设计、效果图制作、施工图绘制及现场搭建指导等工作。在设计过程中，积极与甲方沟通，根据甲方意见及时修改完善设计方案，确保设计成果满足甲方需求。对甲方提供的资料及在设计过程中知悉的甲方商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展会结束后，向甲方提供展位设计的相关电子文档及纸质资料，包括但不限于设计方案、效果图、施工图等。三、设计费用及支付方式（一）设计费用本合同项下的设计费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有工作所需的费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款乙方完成展位设计方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款展会现场展位搭建完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付时间及验收标准（一）交付时间1.展位设计方案应在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。2.效果图应在设计方案经甲方书面确认后[X]个工作日内交付甲方。3.施工图应在效果图交付后[X]个工作日内交付甲方。4.乙方应在展会搭建开始前[X]天安排专业人员到达展会现场进行搭建指导。（二）验收标准1.设计方案验收甲方应在收到乙方提交的展位设计方案后[X]个工作日内进行审核，并以书面形式通知乙方是否通过验收。若甲方提出修改意见，乙方应在接到通知后[X]个工作日内完成修改并再次提交甲方审核，直至设计方案符合甲方要求。设计方案应满足本合同约定的设计要求，包括但不限于展位整体布局、展示内容呈现方式、色彩搭配、灯光效果等方面。2.效果图验收甲方应在收到乙方交付的效果图后[X]个工作日内进行验收。效果图应准确反映展位设计方案的视觉效果，与设计方案相符，且在色彩、比例、细节等方面符合甲方预期。若甲方认为效果图存在不符合要求之处，乙方应根据甲方意见进行修改，直至通过验收。3.施工图验收甲方应在收到乙方交付施工图后[X]个工作日内进行验收。施工图应清晰准确，标注完整，符合施工规范及展位设计要求，能够指导展位的顺利搭建。乙方应确保施工图中的尺寸、材料规格、施工工艺等信息准确无误，如有问题应及时修改。4.现场搭建验收在展会现场展位搭建完成后，甲方应按照本合同约定的设计要求及乙方提供现场搭建指导意见进行验收。验收内容包括展位结构是否稳固、展示内容是否按照设计要求布置、电气布线及照明是否正常、整体视觉效果是否符合设计方案等方面。若发现问题，乙方应立即采取措施进行整改，直至展位搭建符合验收标准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设计工作或停止现场搭建指导，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假或不完整情况，导致乙方设计工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方的设计费用损失、因延误导致的额外费用支出等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成展位设计、效果图制作、施工图绘制及现场搭建指导等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的设计成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿修改完善，直至通过验收。若因乙方原因导致甲方展会受到影响或遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的参展费用损失、因展位问题导致的商业机会损失等。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应支付不低于人民币[X]元的赔偿金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补