海外中餐门店食材供应协议

海外中餐门店食材供应协议海外中餐门店食材供应协议协议双方甲方（采购方）：[海外中餐门店注册名称]统一社会信用代码/税号：[门店税号]注册地址：[海外门店详细地址，含街道、城市、邮编]授权代表：[姓名]职务：[店长/负责人]联系电话：[电话]邮箱：[邮箱]乙方（供应方）：[食材供应商注册名称]统一社会信用代码/税号：[供应商税号]注册地址：[供应商注册地址，含国别]授权代表：[姓名]职务：[销售经理]联系电话：[电话]邮箱：[邮箱]资质证明：[供应商持有的《食品安全经营许可证》《进出口检疫资质证》等编号]鉴于1.甲方系在[海外国别]合法注册的中餐门店，需稳定供应符合当地食品安全标准的中餐食材；2.乙方系具备[海外国别]食材供应资质及进出口能力的供应商，能满足甲方食材需求；3.双方经友好协商，就食材供应事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与范围1.食材：指乙方供应的以下品类（具体规格见附件1《食材清单》）：-新鲜食材：本地采购的蔬菜（生菜、西兰花等）、鲜活水产（鲈鱼、虾等）；-冻制食材：进口/本地冻肉（猪里脊、鸡胸肉等）、冻海鲜（鳕鱼、扇贝等）；-干货/调味品：进口干货（香菇、木耳等）、中餐专用调味品（李锦记酱油、王守义十三香等）；-定制食材：甲方指定的特殊规格食材（如有机蔬菜、无添加酱料等）。2.合格食材：符合本协议第三条质量标准、持有完整合规文件的食材。3.交付日：乙方将食材送达甲方指定地点的当日（以物流签收单为准）。4.检疫文件：包括[海外国别]官方《进口食品检疫合格证明》《原产地证明》《成分分析报告》等。第二条供应要求1.排他性：甲方承诺[非/独家]从乙方采购本协议第一条1款所列食材，独家期限为协议有效期内；乙方承诺优先保障甲方订单需求，不得因其他客户延迟甲方交付。2.订单流程：-甲方提前[24小时（新鲜食材）/72小时（冻制食材）/7天（进口干货）]向乙方提交书面订单（含品类、规格、数量、交付日）；-乙方收到订单后[4小时内]确认是否可交付，逾期未确认视为默认接受。第三条质量与合规标准1.本地食材：需符合[海外国别]《食品安全法》及当地卫生部门要求，提供当日/当周《新鲜食材检测报告》（农残、重金属指标）。2.进口食材：-持有[海外国别]海关总署签发的《进口食品卫生证书》及乙方原产地国《出口检疫合格证明》；-标签需符合[海外国别]食品标签法规（含英文/当地官方语言的成分、保质期、生产商信息）；-禁止供应转基因食材（甲方明确要求除外）。3.保质期要求：交付时食材保质期剩余时间不得少于：-新鲜食材：2天以上；-冻制食材：总保质期的70%；-干货/调味品：总保质期的80%。4.乙方责任：每批次食材需随附上述文件副本，甲方有权要求乙方提供原件核对。第四条交货与物流1.交货地点：甲方门店后厨仓库（地址：[海外门店详细地址]），收货联系人：[甲方联系人]联系电话：[电话]。2.物流责任：-本地食材：乙方负责送货上门，物流费用由乙方承担；-进口食材：乙方负责从原产地到甲方仓库的全程物流（含清关、冷链运输），费用由乙方承担；若因乙方未及时办理清关导致延误，需承担违约责任（见第七条1款a项）。3.温度控制：冻制食材全程需保持-18℃以下，新鲜食材需保持0-4℃，物流过程中温度记录需随货提供。4.交付通知：乙方需在交付前[2小时]通知甲方收货时间，逾期未通知导致甲方无人收货的，损失由乙方承担。第五条验收与退换1.验收期限：-新鲜食材：交付后[2小时内]验收；-冻制食材：交付后[4小时内]验收；-干货/调味品：交付后[24小时内]验收。2.验收标准：对照订单、质量标准及随附文件，检查外观、规格、保质期、文件完整性。3.不合格处理：-甲方发现不合格食材，需在验收期内以邮件+短信通知乙方（含问题描述、照片）；-乙方需在[48小时内]取走不合格食材，更换合格食材，或按订单金额全额退款；-若乙方逾期未处理，甲方有权自行处置不合格食材，费用由乙方承担。4.视为合格：甲方验收期内未通知不合格的，视为食材合格。第六条价格与结算1.价格约定：-食材价格见附件1《食材清单》，为[固定价/浮动价]：-固定价：协议有效期内不变；-浮动价：基于[国际农产品价格指数/乙方采购成本]调整，乙方需提前[30天]书面通知甲方，调整后价格自通知日起生效。-币种：[美元/欧元/当地货币]，结算汇率按[中国银行当日中间价/当地银行基准价]。2.结算周期：-月结：每月[5日]前乙方提供上月对账单，甲方[3日内]核对；-付款期限：核对无误后[10日内]，甲方以电汇（T/T）方式支付至乙方指定账户（账户信息见附件2）。3.发票要求：乙方需提供符合[海外国别]税务要求的发票（含税号、食材明细、金额），否则甲方有权延迟付款。第七条违约责任1.乙方违约：-延迟交付：每延迟1天，按延迟部分订单金额的[0.5%]支付违约金；延迟超过[3天]，甲方有权取消订单，乙方需赔偿甲方因缺货导致的损失（按同品类食材日营业额×延迟天数计算，营业额以甲方近3个月平均数据为准）；-不合格食材：每批次不合格按订单金额的[1%]支付违约金；若导致甲方被当地监管部门处罚（罚款、停业），乙方需承担全部罚款及直接损失（含停业期间的固定成本）；-文件缺失：因未提供完整检疫文件导致甲方食材被扣押，乙方需赔偿食材损失及甲方的额外采购费用；-违反排他性：支付甲方年度采购额的[5%]作为违约金。2.甲方违约：-延迟付款：每延迟1天，按应付金额的[0.5%]支付违约金；延迟超过[15天]，乙方有权暂停供货；-无故拒收：按订单金额的[2%]支付违约金，且承担乙方已产生的物流、清关费用；-违规采购：违反排他性约定的，支付乙方年度供应额的[5%]作为违约金。第八条不可抗力1.定义：指战争、自然灾害、疫情、港口拥堵、海关政策突变等不可预见、不可避免的事件。2.通知义务：受影响方需在不可抗力发生后[24小时内]通知对方，并提供当地公证机构出具的证明文件。3.责任免除：不可抗力导致无法履行义务的，免除相应违约责任，但需采取补救措施（如寻找替代供应商）；若不可抗力持续超过[15天]，双方有权书面通知解除协议。第九条协议期限与终止1.期限：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，期满前[30天]双方协商续约。2.终止情形：-期满未续约；-一方严重违约（如乙方连续[3批次]不合格、甲方连续[30天]延迟付款），另一方书面通知后[7天]内未纠正的；-不可抗力持续超过[15天]。3.终止后义务：-乙方完成已确认订单的交付；-双方结清所有未付货款；-甲方退回乙方多余的包装材料（如冷藏箱），乙方承担回收费用。第十条争议解决1.双方因本协议产生争议，先友好协商；协商不成的，提交[香港国际仲裁中心（HKIAC）]仲裁；2.仲裁地：[香港]，仲裁语言：[英文]，仲裁裁决为终局，对双方具有约束力；3.适用法律：[门店所在国法律（如美国纽约州法律）]。第十一条其他条款1.保密：双方对本协议内容及商业信息（如采购量、价格）保密，期限为协议终止后[5年]；2.分包：乙方不得擅自将食材供应分包给第三方，如需分包需经甲方书面同意；3.完整协议：本协议取代双方之前所有口头/书面约定，修改需双方书面确认；4.附件：附件1《食材清单及价格》、附件2《乙方银行账户信息》为本协议组成部分，与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：[海外中餐门店注册名称]授权代表（签字）：__________日期：[XXXX年XX月XX日]乙方（盖章）：[食材供应商注册名称]授权代表（签字）：__________日期：[XXXX年XX月XX日]附件1：食材清单及价格|食材品类|规格|单位|单价（币种）|备注（如保质期要求）||----------------|------------|------|--------------|-----------------------