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文档简介

谈话技巧教学课件演讲人:日期:06教学与训练方法目录01沟通基础理论02核心沟通技巧03困难对话应对策略04非语言沟通要素05特定场景应用训练01沟通基础理论沟通基本模型解析6px6px6px介绍信息发送者、接收者、信息、渠道、反馈等要素。沟通模型概述强调沟通中的动态平衡和反馈机制。Bertalanffy沟通模型详细解释信息如何通过信道传递,并引入噪声概念。Shannon-Weaver模型010302探讨沟通中的角色、规则和情境对信息传递的影响。Westley-MacLean模型04信息传递的完整性信息传递的及时性信息传递的有效性信息传递的准确性保证信息在传递过程中不失真、不遗漏。尽可能减少信息编码和解码过程中的误差。确保信息在需要时能够迅速传递至接收者。关注信息对接收者的影响和反馈,确保信息传递达到预期效果。信息传递核心原理认知偏差类型包括首因效应、近因效应、刻板印象等,对信息接收和处理产生误导。认知偏差来源个人经历、文化背景、价值观等因素导致对信息理解的主观性。理解障碍表现沟通中的误解、歧义、信息过载等,影响信息传递的准确性和效率。克服理解障碍方法建立共同语境、提高沟通技巧、增强信息冗余等,以减少认知偏差和误解。认知偏差与理解障碍02核心沟通技巧主动倾听技术要点专注聆听全神贯注地听对方讲话,不受外界干扰,不提前做出判断或打断。01回应情绪关注并回应对方的情绪,让对方感受到被理解和接纳。02澄清理解通过重复、概括或提问的方式,确认自己是否准确理解了对方的意图。03适时反馈在对方讲话过程中,给予适当的反馈,鼓励对方继续表达。04开放式提问策略提问的目的避免封闭式问题提问的方式提问的时机通过开放式问题,引导对方思考、表达更多信息,深入了解对方的观点、感受和需求。使用“什么”、“为什么”、“怎么样”等词语,鼓励对方展开描述和解释。避免使用“是否”、“有没有”等封闭式问题,以免限制对方的回答和思路。在对方愿意交流、气氛较为轻松时,提出开放式问题。正向反馈表达方式肯定对方描述具体行为表达感受鼓励与建议用肯定的语言表达对对方的认可、赞赏或感激,增强对方的自信心和积极性。具体描述对方的哪些行为或表现让你感到满意或值得赞赏,让对方明确自己的优点。真诚地表达自己的感受,让对方了解你的内心体验和情感变化。在肯定对方的同时,提出建设性的意见或建议,帮助对方更好地改进和成长。03困难对话应对策略冲突化解三步法冷静沟通在冲突发生时,保持冷静,避免情绪化的语言和行为,先听取对方观点,再表达自己的想法。寻求共同点提出解决方案找出双方都能接受的共同点,作为沟通的基础,强调合作而非对抗。针对冲突的原因,提出具体、可行的解决方案,并寻求对方的意见和建议。123情绪化对话引导技巧识别情绪通过观察对方的表情、语气和肢体语言,判断对方的情绪状态,并采取相应的应对策略。01倾听与反馈认真倾听对方的观点和感受,通过反馈和重述的方式,让对方感受到自己的理解和关注。02调节气氛运用幽默、转移话题等技巧,缓解紧张的气氛,使对话更加轻松、愉快。03分歧点共识达成路径协商共识在尊重双方立场和观点的基础上,寻求共识和妥协,达成双方都能接受的解决方案。03深入了解双方产生分歧的原因,寻求问题的根源,避免因为误解或偏见而产生冲突。02探讨原因明确分歧点在对话中,明确双方的分歧点,并确认各自的立场和观点。0104非语言沟通要素肢体语言解码规范保持适当的目光交流,展示自信和关注,但避免直视或游离不定。目光交流保持开放和自信的姿态,避免交叉双臂或双腿等防御性动作。姿态与动作适当使用手势来强调重点或辅助说明,但不要过度或过于夸张。手势运用面部表情管理方法用微笑传达友善和信任,但要根据情境适度调整微笑的幅度。微笑眼神表情观察与模仿通过眼神传达情感和信息,如挑眉表示询问或惊讶。观察对方的面部表情,并适当模仿以建立共鸣和信任。声音语调控制标准语速适中保持适当的语速,以便对方能够跟上并理解你的话语。01音量控制根据环境和对方的需求调整音量,确保话语清晰可听。02语调抑扬顿挫通过语调的变化表达不同的情感和重点,使语言更具感染力。0305特定场景应用训练职场汇报沟通模板6px6px6px包括自我介绍、汇报主题和目的。简洁明了的开场白使用客观数据和事实,避免主观臆断和情绪化语言。客观中立的表达技巧按照时间顺序、重要性排序或问题解决方案等方式组织内容。逻辑清晰的内容结构010302及时回应听众问题和建议,总结汇报重点并明确后续计划。有效的反馈与总结04热情友好的问候语准确了解客户需求礼貌周到的结束语提供解决方案和建议用亲切、热情的语言向客户表达问候和感谢。针对客户问题,提供可行的解决方案或建议,并征求客户意见。通过开放式问题引导客户陈述问题,确保理解准确。表达感谢并承诺后续跟进,让客户感受到被重视和关注。客户服务话术框架用“我”表达个人感受和需求,避免指责和攻击。表达真实感受针对关系中的重要问题,进行深入探讨和交流。深度探讨问题01020304认真倾听对方观点和感受,通过重复和反馈来确认理解。倾听与理解双方共同寻找解决问题的方法和途径,建立更加紧密的关系。寻求共同解决方案亲密关系深度对话06教学与训练方法情景模拟训练设计让学生扮演不同的角色,模拟实际工作或生活中的对话场景,提高应变能力。角色扮演选取典型案例,让学生分析并讨论其中的沟通技巧和策略,提升问题解决能力。案例分析分组让学生就某一话题进行讨论,锻炼团队协作和沟通能力。小组讨论即时反馈矫正机制互动式教学采用问答、小组讨论等互动形式,及时发现并纠正学生的沟通问题。03让学生观看自己的谈话录像,帮助他们发现并纠正不良的语言习惯。02录音录像回放课堂表现评价通过观察学生在课堂上的表现,及时给予正面或负面的反馈,引导学生改进。01能力评估指标体系沟通能力指标包括表达清

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