非标家具职务说明书李莉模板

非标家具职务说明书李莉资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。我乐公司计划部下单员职务说明书职位概要:非标家具入库单的制作非标家具的圆方下单每日非标家具的板件统计部门业务流程图接到商务部、售后部下的订单,首先是审单,如有问题和相关人员协商,最后双方签字确认。对每天的订单进行汇总,分别做出相应的开料单、领料单、流程表、跟踪表。对于不能按时交货的非标家具,及时通知相关人员,以便和客户沟通。职务说明(一)非标家具入库单的制作每天,计划员会从商务部、客服中心、售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。计划员对收到的家具非标单进行初步分析,家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、尺寸规格、颜色、数量,如为补板件的,必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位,并在码单上注明,方便工厂生产。如果是标准产品的编号,备注里一定要注明原因(取消品品种、新品、漏下、客户更改颜色等),在打印入库单时,一定要将相应的内容标注出来,以备仓库核查。在接单的时候注意,下单员给的单号是否重复,如有重复,通知下单员更改。计划员在家具非标单上签字确认,并保留白联,红联由对方留底。计划员对接到的订单进行整理,根据交货期的不同把正常单、加急单、特急单先区分开来。其中正常单,交货期大于等于7天;加急单,交货期大于等于3天,小于7天;特急单,交货期在1-3天内。打开E盘→文件夹(盛庆凤)→文件夹(家具入库单)→打开家具入库单excel表格→另存为当日单号(如:090302家具)→制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、加急单、正常单。将码单中的内容包括单号、下单日期、交货日期、加工内容、加工数量、客户名称以及编号全部在入库单中注明。一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表,并将单号在表下注明。待入库单全部做完,用16K纸打印,打印完成之后必须和码单核对,保证其准确性。最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。(二)、非标家具的圆方下单1、非标家具分为两部分,一部分为每天下午K3运算出来的家具(这是不做安全库存的标准产品),另一部分为商务部、售后服务部这二个部门下的非标家具产品,即不同于标准产品。2、在圆方的下单中,非标家具产品和K3运算的标准家具需分开来下。为了有充分的时间下单,一般来说,我们每天的非标单接单时间到下午1点为止。3、非标家具产品的定单先根据交货日期的不同整理一下,交货日期分为正常(>=7天)、加急(4-6天)、特急(<=3天)。再分别在特急单、加急单、正常单把不同颜色的非标单区分开来,下单时相同板材颜色一道下,依次做特急单、加急单、正常单。4、先检查一下非标产品,如果是做整个非标产品,能够另存一个文本文挡,根据非标产品要求做相应的修改,存放在自己知道的文件夹中并以产品型号如(***非)命名,如非标单中只需做一个产品的部分板件,则无需重新制作一个文本文档。如果出现以下情况,需要特殊处理:(1)如果单据中有某一块板件为特殊板件,在码单、入库单、开料单上,都要用荧光笔标注出来,按正常操作规范处理;(2)如果整单都为特殊工艺(例如所有板件都封四边,需要打特殊孔等),请将单据下为特急单,交货时间仍按原来时间计算,要在跟踪单上用红笔写上特殊工艺要求,并电话通知相关人员在做***单据时,要注意特殊工艺要求。5、打开圆方软件→生成排料图→清空→从文件导入→在E盘中《家具文本料单-适用》选择非标家具产品所需生产的型号→对话框中输入数量→确定。根据非标单的要求保留有需要的板件规格和数量,如果是整个非标产品,则直接导入刚刚做好的文本文档就能够了。6、设置好了之后,按确定,等圆方运算完毕先引出一份EXCEL表格,并根据交货期命名,如(628非标加急),保存在E盘→文件夹(排料EXCEL)→新建一个以当天日期命名的文件夹中。7、把不同的颜色按照代码来区别保存,例如966非标加急和628非标加急等等,同时把每种板材都按C列降序排序。8、把排序后的内如引入,在排料设置中,板件大小为2440*1220,锯边设置为5,锯缝设置为3,字体高度设置为75,纹路为长向纹理。9、分别把每种板材的开料图引出来。然后是整理,在每一种板件的第一个图上写上板件名称和数量(如JL628-18=2),第二张以后的板件图只需写板件名称(如JL628-18),在此同时能够看看每种板件的最后一份开料方案,如果只是利用的很少的板件,能够根据实际情况确定是否给予领料。10、圆方图保存在D盘→E盘→文件夹(非标排料图)→以当天日期命名(如090302非)。11、在做非标家具的时候,遇到那些有压制工艺的产品,能不用压制工艺的尽量不用压制工艺,以便节约生产时间。12、按照上面的步骤把非标家具的特急单、加急单、正常单和标准家具的特急单、加急单、正常单做完。13、打印:打印时文本需打印两份,但开料图只要打印一份。打印完之后根据交货日期的不同分开来订,按顺序分为两份订好,最后分别在非标家具和标准家具的第一张上面写上开料(有开料图的部分)、单号(如090302)、非标家具特急(或加急、正常)以及开料米数,标准家具就写开料、单号(如090302)、标准家具特急(或加急、正常)以及开料米数。另外一份上面写上领料(没有开料图的部分)、单号(090302)、非标家具特急(或加急、正常)以及开料米数,标准家具就写领料、单号(如090302)、标准家具特急(或加急、正常)以及开料米数的那一份中,非标家具和标准家具先分开来订,后合起来订。14、加急和正常单的开料单上附有两张跟踪表,跟踪表右上方注明当天总板件数和开料米数,同时在表格内部写上每个产品的开料米数、打槽米数、花槽块数和封边米数(计件表格在桌面”家具计件”),其中:床分为老工艺和升级版两种形式,在做跟踪表时,要在K3号列里注明是升级版还是老工艺。但特急单是用独特的生产跟踪表,要在跟踪表上注明生产单号:即当天日期,例如:090302,在右上角写上***块,***米,在计划栏签名,并写上下单的确切时间,例如:***,10:26.15、新品会有新的特殊配件,因此在下到新品时,新品所有的配件都统一要下采购,具体如下:如果做到新品时,第一次要将所有产品的所有配件均采购5套,用1套要记得扣除1套,直至某一品种或全部产品只剩1套配件时,再追加此产品的配件至5套。直到K3系统里有此产品的BOM表,才能够停止下采购