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PAGE小区维修基金合同范本甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方为[小区名称]的业主/业主委员会,负责小区公共部位、共用设施设备维修基金的管理和使用;乙方为具有专业资质的物业管理服务企业,具备处理小区维修基金相关事务的能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就小区维修基金的管理、使用等事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.维修基金范围:本合同所涉及的维修基金涵盖[小区名称]内的公共部位,包括但不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等;共用设施设备,包括但不限于电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。2.维修基金用途:维修基金专项用于上述公共部位、共用设施设备的维修、更新和改造。具体包括但不限于因自然损坏、老化、损坏等原因需要进行的修复工程;为保障设施设备安全、正常运行而进行的必要升级改造;因不可抗力等因素导致的损坏修复等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解维修基金的收支情况,查阅相关账目和凭证。对乙方管理和使用维修基金的行为进行监督,提出意见和建议。当维修基金使用涉及重大事项时,有权参与决策过程,发表意见。2.义务协助乙方做好维修基金使用的宣传解释工作,向业主说明维修基金的用途、使用程序等相关事宜。按照本合同约定及时足额缴纳维修基金。在乙方提出维修基金使用方案后,组织业主进行表决,并根据表决结果配合乙方办理相关手续。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取维修基金管理费用(如有)。根据实际情况提出维修基金使用计划和方案,并按照规定程序组织实施。在维修基金使用过程中,可以委托具有相应资质的施工单位进行维修、更新和改造工作。2.义务建立健全维修基金管理制度,设立专门账户,对维修基金进行独立核算,专款专用。定期向甲方公布维修基金的收支情况,接受甲方和业主的监督。严格按照法律法规规定和本合同约定的程序使用维修基金,确保维修、更新和改造工作的质量和安全。对维修基金使用过程中形成的各类资料进行整理、归档,妥善保管。三、维修基金使用程序1.提出申请:小区内公共部位、共用设施设备出现需要维修、更新和改造的情况时,由相关业主、业主委员会或物业服务企业向乙方提出书面申请,说明维修项目的内容、预算金额、维修原因等。2.现场勘查:乙方接到申请后,应及时组织专业人员对维修项目进行现场勘查,核实情况,确定维修方案和预算金额。3.方案制定:根据现场勘查结果,乙方制定详细的维修基金使用方案(包括维修项目内容、施工单位选择方式、预算明细等),提交甲方审核。4.业主表决:甲方收到乙方提交的维修基金使用方案后,应按照相关规定组织业主进行表决。涉及金额较大或重大事项的维修项目,需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;一般维修项目,需经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。5.方案实施:经业主表决通过后,乙方按照维修基金使用方案组织实施维修、更新和改造工作。在实施过程中,乙方应与施工单位签订施工合同,明确双方权利义务,确保工程质量和进度。6.验收结算:维修项目竣工后,乙方应组织甲方、业主代表等相关人员进行验收。验收合格后,乙方根据实际发生的费用进行结算,并按照规定进行公示。四、维修基金管理费用1.费用标准:经双方协商一致,乙方按照维修基金总额的[X]%收取管理费用(如有),用于弥补乙方在维修基金管理过程中的成本支出。2.支付方式:管理费用按[支付周期]支付,甲方应在每个支付周期结束后的[X]个工作日内将管理费用支付至乙方指定账户。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定及时足额缴纳维修基金,每逾期一日,应按照未缴纳金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维修基金使用相关工作,并要求甲方补缴维修基金及违约金。若甲方在业主表决过程中违反法律法规规定或本合同约定,导致维修基金使用方案无法通过或无法实施,给乙方及相关方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定建立健全维修基金管理制度,或未对维修基金进行独立核算、专款专用,应立即改正,并向甲方支付违约金[X]元。给甲方或业主造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照规定程序使用维修基金,或擅自改变维修基金用途,甲方有权要求乙方立即纠正,并追回违规使用的资金。乙方应向甲方支付违约金[X]元。如因此给甲方或业主造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定
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