展会设计公司合同范本

PAGE展会设计公司合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，并委托乙方进行展会设计相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供展会设计服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体设计1.乙方应根据甲方展会的主题、目标受众、展示内容等要求，进行展会的整体规划与设计，包括但不限于展位布局、展示风格、色彩搭配、灯光效果等方面的设计，确保展会整体形象符合甲方预期，并具有吸引力和专业性。2.乙方需提供不少于[X]套不同风格的展会设计初稿供甲方选择，初稿应包含设计效果图、展位平面布局图、展品陈列示意等详细内容。（二）展品展示设计1.针对甲方展会中的各类展品，乙方应进行个性化的展示设计，突出展品特点和优势，提升展品的展示效果。展示设计应考虑展品的尺寸、形状、材质、功能等因素，确保展品能够得到最佳的呈现。2.乙方需为每件重要展品设计专门的展示方案，包括展示道具的设计与制作、展品说明牌的设计等，展示道具应保证安全、稳固且符合展品展示需求，展品说明牌应清晰明了地介绍展品信息。（三）宣传资料设计1.乙方负责设计展会相关的宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、电子宣传资料等。宣传资料的设计应与展会整体风格相统一，突出展会亮点和特色，吸引目标客户的关注。2.海报设计应具有视觉冲击力，尺寸规格为[具体尺寸]，宣传单页设计应简洁明了、内容丰富，邀请函设计应体现展会的专业性和档次，电子宣传资料应具备良好的传播性和互动性。（四）多媒体展示设计1.若甲方展会需要多媒体展示元素，乙方应进行相应的设计，包括但不限于视频制作、动画演示、互动体验设计等。多媒体展示内容应紧密围绕展会主题，具有创新性和趣味性，能够增强观众的参与感和体验感。2.视频制作时长不少于[X]分钟，动画演示应生动形象地展示相关内容，互动体验设计应确保操作简便、流畅，且符合展会现场的实际情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会设计方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整。有权在乙方未按照本合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查。2.义务向乙方提供展会设计所需的相关资料，包括但不限于展会主题、展品清单、展会预算、目标受众信息等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持，如安排场地勘查、协调展品运输等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展会设计工作，并向甲方提交符合要求的设计成果。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在展会设计过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响设计效果的情况，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。负责展会设计成果的知识产权保护，确保设计成果不存在侵犯第三方知识产权的情况。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大设计变更导致工作量大幅增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交展会设计初稿并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部展会设计工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付与验收（一）交付时间乙方应按照以下时间节点向甲方交付设计成果：1.展会设计初稿：在合同签订后[X]个工作日内交付。2.根据甲方意见修改后的设计方案：在甲方书面确认初稿后的[X]个工作日内交付。3.最终设计成果：在本合同约定的服务期限届满前[X]个工作日内交付，包括但不限于设计效果图、施工图、物料清单、多媒体展示内容等全部设计资料。（二）交付方式乙方应以电子文件和纸质文件两种形式向甲方交付设计成果。电子文件应存储在可移动存储设备中，并确保文件格式清晰、完整，便于甲方查阅和使用；纸质文件应按照甲方要求的规格和数量打印装订成册，并加盖乙方公章。（三）验收标准1.设计成果应符合本合同约定的服务内容及要求，包括但不限于展会整体风格、展品展示效果提升、宣传资料设计创意、多媒体展示内容质量等方面。2.设计成果应具备可实施性，各项设计方案应考虑到展会现场的实际情况，如展位搭建、展品布置、施工安全等因素，确保能够顺利落地实施。3.设计成果应不存在知识产权纠纷，乙方应保证所提供的设计成果未侵犯任何第三方的知识产权。（四）验收程序1.乙方交付设计成果后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织相关人员对设计成果进行验收。2.验收过程中，甲方如发现设计成果存在不符合本合同约定的情况，应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在收到甲方整改意见后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收，直至设计成果符合验收标准。3.若甲方在验收过程中对设计成果提出的整改意见涉及重大设计变更，导致工作量大幅增加或服务期限延长的，双方应另行协商调整服务费用和服务期限等相关事宜，并签订补充协议。五、知识产权归属乙方为本合同项下展会设计工作所创作的所有设计成果，包括但不限于设计方案、效果图、施工图、宣传资料、多媒体展示内容等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计成果不存在任何知识产权纠纷，并应积极协助甲方办理相关知识产权登记或备案手续。未经甲方书面同意，乙方不得将设计成果用于任何其他用途或向第三方披露。六违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的一切损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本合同约定的时间和要求完成设计工作，如未及时提供相关资料、未配合乙方工作等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此增加的费用和遭受的损失。（二）乙方违约责任1.设计成果不符合要求若乙方提交的展会设计初稿未能达到本合同约定的质量标准，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行修改，并重新提交甲方确认。若乙方经[X]次修改后仍无法达到要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方交付的最终设计成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿进行整改，直至设计成果符合要求。整改时间超过本合同约定的交付时间的，每逾期一日，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.逾期交付若乙方未按照本合同约定的时间向甲方交付设计成果，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方逾期交付导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.知识产权纠纷若因乙方提供的设计成果存在知识产权纠纷，导致甲方遭受任何损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责解决相关纠纷。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因知识产权纠纷导致甲方无法正常使用设计成果或展会无法按时举办等严重后果的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.保密义务违反若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露甲方提供的资料和信息，乙方应立即停止侵权行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。