小区物业供货合同范本

PAGE小区物业供货合同范本甲方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（购货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方为[小区名称]提供物业管理服务，甲方具备提供相关货物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方向乙方供应物业管理所需货物事宜达成如下协议：一、货物名称及规格1.办公用品办公桌椅：材质为[具体材质]，尺寸符合办公区域标准，颜色为[指定颜色]，款式为[具体款式]。文件柜：材质为[具体材质]，规格为[详细尺寸]，具备[相关功能，如锁具类型、分层设计等]。办公耗材：包括但不限于A4打印纸（品牌为[指定品牌]，克重为[具体克重]）、墨盒（型号为[具体型号]）、硒鼓（适配打印机型号为[具体型号]）等。2.清洁用品清洁剂：分为玻璃清洁剂（品牌为[指定品牌]，具有[清洁效果及特点描述]）、地板清洁剂（品牌为[指定品牌]，适用于[具体地板类型]，具有[清洁效果及特点描述]）、卫生间清洁剂（品牌为[指定品牌]，能有效去除[污渍类型]，具有[消毒等附加功能描述]）等。清洁工具：扫帚（材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]）、拖把（材质为[具体材质]，脱水方式为[具体脱水方式]）、抹布（材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]）等。3.绿化用品肥料：适用于小区内各类植物，品牌为[指定品牌]，成分包含[主要成分列举]，肥力持久，能有效促进植物生长。农药：用于防治小区植物病虫害，品牌为[指定品牌]，毒性低，对环境友好，针对[常见病虫害类型]有特效。花卉绿植：包括但不限于月季（品种为[具体品种]，规格为[植株高度、冠幅等详细规格]）、绿萝（长度为[具体长度]）、吊兰（叶片数量及状态描述）等，保证植物健康、无病虫害。二、货物质量标准1.甲方所供货物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备产品合格证书及质量检验报告。2.对于办公用品，应保证其材质、规格、颜色等符合双方约定，无明显瑕疵，能正常使用且使用寿命达到行业平均水平。3.清洁用品应具备良好的清洁效果，对人体及环境无害，符合环保要求。4.绿化用品应保证肥料肥力充足、农药有效且安全，花卉绿植应根系发达、枝叶繁茂、无病虫害。三、供货数量及交货时间1.供货数量办公用品的具体数量根据乙方实际需求确定，乙方应提前[X]天以书面形式通知甲方所需办公用品的种类及数量。清洁用品的供货数量按照小区面积、清洁频次等因素综合确定，每月供货量根据实际使用情况进行适当调整，乙方应提前[X]天告知甲方下月预计用量。绿化用品的供货数量根据小区绿化面积及养护计划确定，甲方应根据乙方要求按时供应，乙方应提前[X]天通知甲方所需绿化用品的种类及数量。2.交货时间甲方应在收到乙方书面通知后的[X]个工作日内将货物送达乙方指定地点。如遇特殊情况无法按时交货，应提前[X]天通知乙方并说明原因。对于紧急需求的货物，甲方应在乙方通知后的[X]小时内响应，并在[X]个小时内将货物送达指定地点（特殊情况除外，但需提前与乙方沟通并取得同意）。四、交货地点货物交付地点为[小区名称]物业管理处指定仓库或其他指定地点。五、货物价格及结算方式1.货物价格甲方所供货物价格按照双方协商一致的价格执行，价格包含货物成本、运输费、税费等一切费用。如遇市场价格波动较大或原材料价格变动等因素，导致货物成本发生明显变化，双方应协商调整价格。调整价格前，甲方应提前[X]天书面通知乙方。2.结算方式乙方应在收到货物并验收合格后的[X]个工作日内，以银行转账方式支付货款。甲方应在每次结算前向乙方提供合法有效的发票，否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、双方权利义务1.甲方权利义务权利按照合同约定收取货款。在乙方未按照合同约定支付货款时，有权暂停供货，但应提前通知乙方。义务按照合同约定的质量标准、数量及交货时间供应货物。确保所供货物的质量符合国家及行业标准，提供货物的质量合格证明文件。负责将货物安全运输至乙方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用（除因乙方原因导致的运输问题外）。货物交付前，负责货物的保管及保养，确保货物在交付时完好无损。对乙方提出的货物质量问题及其他合理要求，应及时响应并妥善处理。如因货物质量问题给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。2.乙方权利义务权利按照合同约定的质量标准、数量及交货时间验收货物。有权拒绝接收不符合合同约定的货物。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。义务提前通知甲方所需货物的种类、数量及交货时间等信息。按照合同约定的结算方式及时支付货款。在货物交付时，应及时组织验收。如发现货物存在质量问题或数量不符等情况，应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方。在使用甲方所供货物过程中，应按照相关规定及说明正确使用，如因乙方使用不当导致货物损坏或出现其他问题，甲方不承担责任。七、货物验收1.乙方应在货物交付后的[X]个工作日内组织验收。验收内容包括货物的数量、质量、规格、型号等是否符合合同约定。2.如乙方在验收过程中发现货物存在质量问题或数量不符等情况，应立即与甲方联系，并出具书面的验收不合格报告。甲方应在收到报告后的[X]个工作日内进行处理，如确认货物存在问题，应及时更换或补足货物。3.验收合格后，乙方应出具验收合格证明文件。验收合格并不免除甲方对货物质量应承担的责任，在质保期内如发现货物存在质量问题，甲方仍应按照合同约定承担相应责任。八、质保期及售后服务1.质保期办公用品的质保期为自验收合格之日起[X]个月。清洁用品的质保期为自验收合格之日起[X]个月。绿化用品中肥料、农药的质保期为自验收合格之日起[X]个月，花卉绿植的质保期为自交付之日起[X]天（在质保期内甲方应提供免费的养护指导及必要的救治措施）视具体情况而定。2.售后服务在质保期内，如货物出现质量问题，甲方应免费提供维修、更换或补足货物等服务。质保期外，甲方应继续为乙方提供技术支持及售后服务，乙方应按照甲方规定支付相应费用。费用标准按照市场合理价格执行，甲方应提前告知乙方。对于乙方在使用货物过程中遇到的技术问题或其他疑问，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内给予答复，并根据实际情况提供解决方案及现场指导（如需现场指导，甲方应在[X]个工作日内安排人员到达现场）。九、违约责任1.若甲方未按照合同约定的质量标准、数量、交货时间供应货物，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已供货物的货款及违约金。3.如一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X%]向对方支付违约金。4.任何一方违反合同约定，除承担上述违约责任外，还应承担因违约而产生的诉讼费、律师费、差旅费等一切合理费用。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议