新年开业庆典合同范本

PAGE新年开业庆典合同范本甲方（庆典服务提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（庆典服务需求方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟举办新年开业庆典活动，甲方具备提供相关庆典服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供新年开业庆典服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划1.甲方应根据乙方的开业主题、企业文化及需求，为乙方量身定制详细的新年开业庆典活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、节目内容策划等。策划方案应充分体现乙方特色，符合新年氛围，且具有创新性和吸引力。2.活动流程安排应涵盖开业仪式、嘉宾致辞、文艺表演、互动环节等多个环节，确保活动紧凑有序、精彩纷呈。开业仪式环节应包括剪彩仪式、揭牌仪式等重要环节，具体流程和细节应在策划方案中明确。3.场地布置设计应根据活动场地的实际情况进行规划，包括舞台搭建、音响灯光设备安装、背景板设计制作、嘉宾签到区布置、鲜花绿植摆放等。场地布置应突出新年开业的喜庆氛围，使用的装饰材料应符合环保、安全标准。4.节目内容策划应结合乙方开业主题和企业文化，设计多样化的文艺表演节目，如舞蹈、歌曲、乐器演奏、魔术表演等。节目应具有较高的艺术水准，能够吸引观众注意力，增强活动的观赏性和互动性。（二）场地布置1.甲方应按照策划方案的要求，负责活动场地的布置工作。布置工作应在活动举办前[X]天完成，并进行全面检查和调试，确保场地布置符合设计要求，各项设备设施正常运行。2.舞台搭建应牢固安全，高度、宽度、长度应符合活动需求。舞台表面应平整光滑，铺设防滑材料，周边设置防护栏杆。舞台背景板应采用高质量的喷绘或写真材料制作，画面清晰、色彩鲜艳，内容准确反映乙方开业主题和企业文化。3.音响灯光设备应选用专业品牌，确保音质清晰、音量适中，灯光效果绚丽多彩、变化丰富。音响设备应配备足够的功率放大器、音箱、麦克风等，满足活动现场的声音传播需求。灯光设备应包括舞台灯光、背景灯光、环境灯光等，能够营造出不同的氛围效果。4.嘉宾签到区应布置精美，配备签到台、签到簿、笔等物品。签到台应采用高档材质制作，外观设计简洁大方，与整体场地布置风格相协调。签到簿应设计精美，能够体现乙方特色。5.鲜花绿植摆放应合理有序，为活动场地增添生机和美感。鲜花应选用新鲜、鲜艳的品种，根据场地空间和布局进行搭配摆放。绿植应选择造型美观、易于养护的品种，放置在合适的位置，起到点缀和装饰作用。（三）设备租赁1.甲方应提供活动所需的音响灯光设备、舞台设备、桌椅板凳、帐篷等设备的租赁服务。租赁设备应保证质量良好、性能稳定，能够满足活动现场的使用需求。2.音响灯光设备的租赁应包括设备的运输、安装、调试、使用及拆卸等全过程服务。甲方应安排专业技术人员负责设备的操作和维护，确保设备在活动期间正常运行。如设备出现故障，甲方应及时进行维修或更换，保证活动不受影响。3.舞台设备的租赁应包括舞台搭建所需的各种材料和设备，如桁架、舞台板、幕布等。舞台搭建应符合安全标准，确保舞台结构牢固，能够承受演员表演和观众观看的重量。4.桌椅板凳的租赁应根据活动现场的座位需求进行合理安排，确保桌椅板凳数量充足、摆放整齐。桌椅板凳应选用质量较好、外观整洁的产品，为嘉宾提供舒适的座位环境。5.帐篷的租赁应根据活动场地的实际情况进行选择，确保帐篷的尺寸合适、搭建牢固。帐篷应具备防雨、防晒等功能，为活动现场提供必要的遮蔽设施。（四）人员服务1.甲方应提供活动现场的工作人员服务，包括活动策划师、主持人、摄影师、摄像师、音响灯光师、礼仪人员等。工作人员应具备相应的专业技能和经验，能够熟练完成各自岗位的工作任务。2.活动策划师应全程参与活动策划和组织实施工作，根据乙方需求和活动现场实际情况，及时调整策划方案和活动流程。策划师应具备敏锐的市场洞察力和创新思维能力，能够为乙方提供专业的建议和指导。3.主持人应具备良好的语言表达能力和现场应变能力，能够熟练掌控活动现场的气氛和节奏。主持人应提前熟悉活动流程和嘉宾信息，准备好主持词，确保活动主持环节顺利进行。4.摄影师和摄像师应具备专业的摄影摄像技术，能够捕捉活动现场的精彩瞬间。摄影师应拍摄高质量的照片，用于活动纪念和宣传推广。摄像师应录制活动全过程视频，制作活动视频资料，为乙方留下珍贵的活动记录。5.音响灯光师应熟练操作音响灯光设备，根据活动流程和氛围需求，调整音响灯光效果。音响灯光师应具备较强的责任心和安全意识，确保设备使用安全。礼仪人员应形象气质佳、举止端庄大方，负责嘉宾接待、引导、签到等工作，为嘉宾提供优质的服务。（五）其他服务1.甲方应负责活动现场的安全保卫工作，制定安全保卫方案，安排专人负责现场秩序维护和安全检查。安全保卫人员应具备一定的安全知识和应急处理能力，确保活动现场人员和财产的安全。2.甲方应提供活动现场的清洁卫生服务，在活动前后对场地进行全面清洁，确保场地整洁干净。活动期间应及时清理现场垃圾，保持场地环境整洁。3.甲方应根据乙方需求，协助乙方邀请嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。接待工作应包括嘉宾的接送、签到、引导就座、餐饮服务等，确保嘉宾在活动期间感受到热情周到的服务。二、服务期限及地点（一）服务期限本合同服务期限自[合同签订日期]起至[活动举办日期]止。甲方应在服务期限内按照合同约定完成各项服务工作。（二）服务地点服务地点为[活动举办地点详细地址]。甲方应在该地点按照合同约定进行活动策划、场地布置、设备租赁及人员服务等工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用乙方应向甲方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员服务、其他服务等各项费用，但不包括因乙方原因导致的额外费用支出。（二）支付方式1.合同签订后，乙方应向甲方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。2.在活动策划方案经乙方书面确认后，乙方应向甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在活动举办前[X]天，乙方应向甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利（1）按照本合同约定收取服务费用。（2）根据乙方需求和活动现场实际情况，对策划方案、场地布置、人员安排等进行合理调整和优化。（3）要求乙方提供与活动相关的必要信息和资料，以便更好地完成服务工作。2.义务（1）按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准，为乙方提供优质、高效、专业的新年开业庆典服务。（2）提前制定详细的活动策划方案，并提交乙方审核确认。策划方案应充分考虑乙方需求和活动现场实际情况，确保活动的顺利进行。（3）负责活动现场的各项筹备工作，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。筹备工作应严格按照策划方案和相关标准进行，确保活动现场布置精美、设备运行正常、人员服务周到。（4）在活动举办前对各项筹备工作进行全面检查和调试，确保活动当天各项设备设施正常运行，人员服务到位。如发现问题应及时整改，确保活动顺利进行。（5）活动期间，甲方应安排专人负责现场协调和管理工作，及时处理活动现场出现的各种问题和突发情况。如遇重大问题或突发情况，应及时与乙方沟通协商，共同采取措施解决。（6）活动结束后，甲方应及时清理活动现场，拆除场地布置设施，归还租赁设备，并将活动相关资料（如照片、视频等）交付乙方。（7）对乙方提供的商业秘密和活动相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利（1）要求甲方按照本合同约定提供服务。（2）对甲方提供的策划方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议，并要求甲方进行调整和优化。（3）在活动举办前对活动筹备工作进行检查和监督，提出整改意见和要求。2.义务（1）按照本合同约定向甲方支付服务费用。（2）向甲方提供与活动相关的必要信息和资料，包括开业主题、企业文化、嘉宾名单、活动预算等。所提供的信息和资料应真实、准确、完整，如因乙方提供的信息和资料不实导致的一切后果，由乙方自行承担。（3）协助甲方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。（4）在活动举办前，确保活动场地具备使用条件，如场地的水电供应、安全保障等。如因场地原因导致活动无法正常进行，由乙方承担相应责任。（5）在活动期间，配合甲方做好现场协调工作，维护活动现场秩序。如因乙方原因导致活动现场出现混乱或其他问题，影响活动正常进行，乙方应承担相应责任。（6）尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方为活动创作的策划方案、设计作品、视频资料等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准提供服务，应承担违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施，如重新策划、重新布置场地、更换人员等，甲方应在乙方要求的合理期限内完成。如甲方未在合理期限内完成补救措施，或补救措施仍无法达到合同约定标准，乙方有权扣除相应服务费用，并要求甲方按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致活动无法按时举办或出现重大失误，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。3.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或活动相关信息，应承担违约责任。乙方有权要求甲方停止侵权行为，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方泄密行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停服务工作，并要求乙方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。如乙方仍未支付，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的信息和资料不实，导致甲方无法按照合同约定提供服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。3.若乙方擅自使用甲方为活动创作的策划方案、设计作品、视频资料等，应承担违约责任。乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并停止侵权行为。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的