承办展览公司合同范本

PAGE承办展览公司合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，委托乙方作为承办方负责展览的具体策划、组织及执行工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览主题：[展览主题描述]3.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.展览地点：[详细地址]5.展览规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家，观众预计人流量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方的需求和展览主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展示内容规划、活动安排等，并提交给甲方审核。策划方案应符合行业规范和甲方的预期，确保展览的专业性、创新性和吸引力。2.展位招商乙方负责展览的展位招商工作，积极邀请相关行业的企业参展。乙方应向潜在参展商提供详细的展位信息和参展优惠政策，协助甲方与参展商签订参展合同。在招商过程中，乙方应如实向参展商介绍展览的相关情况，不得进行虚假宣传或误导行为。3.展览搭建乙方应按照展览策划方案进行展位搭建工作，确保搭建质量和效果符合设计要求。搭建材料应符合环保、安全标准，不得使用劣质材料。在搭建过程中，乙方应注意施工现场的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。4.展品运输与保管乙方负责协调参展商展品的运输工作，确保展品按时、安全送达展览现场。在展览期间，乙方应提供专门的展品保管区域，对展品进行妥善保管，防止展品损坏、丢失等情况发生。乙方应制定展品保管制度，明确保管责任和流程，并配备必要的安保人员和设施。5.活动组织乙方应策划并组织展览期间的相关活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等，丰富展览内容，提升展览的影响力。活动的组织应符合法律法规的规定，确保活动的顺利进行和参与者的安全。乙方应提前向甲方提交活动方案，经甲方审核同意后组织实施。6.宣传推广乙方负责展览的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，提高展览的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于网络媒体、平面媒体、社交媒体等，宣传内容应真实、准确、客观。乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，根据甲方的意见和建议进行调整和优化。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展览策划方案、参展合同、活动方案等相关文件。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成各项工作任务。2.义务向乙方提供举办展览所需的相关资料和信息，协助乙方开展工作。按照合同约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好展览期间的各项协调工作，确保展览的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取承办费用。在履行合同过程中，有权根据实际情况提出合理的工作建议和调整方案，但应提前通知甲方并经甲方同意。2.义务严格按照合同约定的服务内容及要求，认真履行各项工作职责，确保展览的顺利举办。遵守法律法规的规定，诚实守信，不得从事任何违法违规行为。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。在展览结束后，向甲方提交展览总结报告，包括展览效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式1.承办费用本合同项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于展览策划费、展位招商费、展览搭建费、展品运输与保管费、活动组织费、宣传推广费等各项费用。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的合法有效发票。五、知识产权归属1.展览策划方案、展览布局设计、宣传资料等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在本合同履行过程中，乙方授予甲方在本次展览活动范围内免费使用的权利。2.参展商在展览期间展示的展品及相关宣传资料的知识产权归参展商所有，乙方应尊重参展商的知识产权，不得擅自使用或侵犯参展商的知识产权。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方逾期支付承办费用累计超过[X]日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部承办费用及违约金，违约金按照未支付金额的[X]%计算。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成各项工作任务，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方因工作失误给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、商业机会损失等）。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。