承办龙舟协议合同模板

PAGE承办龙舟协议合同模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办龙舟赛事活动，委托乙方负责赛事活动的承办工作，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办龙舟赛事活动事宜达成如下协议：一、赛事活动基本信息1.赛事名称：[具体龙舟赛事名称]2.赛事时间：[开始日期][结束日期]3.赛事地点：[详细比赛地点，包括具体水域位置等]4.赛事规模：预计参赛队伍数量为[X]支，参赛人员数量为[X]人，观众预计人数为[X]人。二、服务内容及要求1.赛事筹备负责赛事活动的整体策划与组织，包括但不限于赛事流程设计、比赛项目设置、参赛队伍招募与组织、赛事宣传推广等工作。制定详细的赛事活动方案，并提交甲方审核，确保方案符合甲方的要求和活动目的。负责与相关政府部门、社会组织、媒体等进行沟通协调，办理赛事活动所需的各项审批手续和许可证件。2.场地布置根据赛事活动的特点和需求，负责比赛场地的现场布置工作，包括搭建比赛起点、终点、颁奖台等设施，设置观众观赛区、休息区、餐饮区等功能区域，悬挂赛事横幅、彩旗等宣传标识，营造良好的赛事氛围。确保场地布置符合安全、美观、实用的原则，在赛事活动开始前完成所有布置工作，并接受甲方的检查验收。3.设备器材提供赛事活动所需的龙舟、桨、救生设备、通讯设备、音响设备、照明设备等专业器材，并确保设备器材的质量和性能符合比赛要求。在赛事活动期间，负责设备器材的安装调试、维护保养和管理工作，确保设备器材的正常使用，如出现设备器材故障或损坏，应及时进行维修或更换，以保证赛事活动的顺利进行。4.人员服务配备专业的赛事工作人员，包括裁判员、教练、救生员、志愿者等，负责赛事活动的组织实施、裁判工作、安全保障、现场服务等工作。对赛事工作人员进行培训和管理，确保其具备相应的专业知识和技能，能够履行工作职责，为赛事活动提供优质、高效的服务。根据赛事活动的需要，合理安排工作人员的工作岗位和工作时间，确保赛事活动的各个环节都有专人负责。5.安全保障制定完善的赛事活动安全保障方案，包括但不限于水上安全保障、消防安全保障、人员疏散预案等，确保赛事活动的安全进行。在赛事活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护设备和应急救援器材，如救生衣、灭火器、急救箱等。安排专业的救生员和安保人员，负责现场的安全巡逻和应急救援工作，在赛事活动期间保持高度警惕，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。对参赛人员和观众进行安全教育，提醒其遵守赛事活动的安全规定，注意自身安全。6.赛事宣传制定赛事活动宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于电视、报纸、网络、社交媒体等，提高赛事活动的知名度和影响力。负责制作赛事活动的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，并在赛事活动现场及相关场所进行发放和展示。邀请媒体记者对赛事活动进行报道，及时发布赛事活动的相关信息和新闻动态，扩大赛事活动的社会关注度。7.赛事组织与实施按照赛事活动方案的要求，组织实施赛事活动的各项环节，包括开幕式、比赛项目、闭幕式等，确保赛事活动的顺利进行。负责赛事活动现场的秩序维护和管理工作，引导参赛人员、观众有序入场、退场，保持现场秩序井然。对赛事活动进行全程记录，包括照片、视频等资料，活动结束后及时整理并提交给甲方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办赛事活动的工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求履行承办职责，确保赛事活动的质量和效果。有权获取乙方提交的赛事活动相关资料和报告，包括赛事活动方案、工作总结、财务报表等。2.义务向乙方提供举办赛事活动所需的相关资料和信息，协助乙方办理赛事活动所需的审批手续和许可证件。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好赛事活动的宣传推广工作，提供必要的宣传资源和支持。在赛事活动期间，负责协调相关部门和单位，为赛事活动提供必要的保障和服务。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获取承办费用。有权根据赛事活动的实际情况，在不违反本协议约定和法律法规规定的前提下，合理调整赛事活动的组织方案和实施细节。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保承办工作的顺利进行。2.义务严格按照本协议的约定和甲方的要求，认真履行承办职责，确保赛事活动的顺利举办。遵守法律法规的规定，尊重社会公德和风俗习惯，不得从事任何违法违规或损害社会公共利益的行为。对赛事活动的筹备、组织、实施等工作进行全程管理和监督，确保赛事活动的质量和安全。按照国家有关规定和行业标准，为赛事活动购买相关保险，如人身意外伤害保险、财产保险等，以降低赛事活动的风险。在赛事活动结束后，及时向甲方提交赛事活动总结报告、财务报表等相关资料。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。四、费用及支付方式1.承办费用甲方应向乙方支付的承办费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于赛事筹备费用、场地布置费用、设备器材租赁费用（如龙舟、桨、救生设备、通讯设备、音响设备、照明设备等）、人员服务费用（如裁判员、教练、救生员、志愿者等）、安全保障费用、宣传推广费用、交通费用、餐饮费用、住宿费用、税费等乙方为承办赛事活动所发生的一切费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛事活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛事活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应提供的发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与本协议约定的承办费用明细一致，否则甲方有权拒绝支付相应款项。五、知识产权归属1.乙方在承办赛事活动过程中所创作的作品，如赛事活动标志、宣传资料、视频等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，且不得将其用于与本赛事活动无关的其他用途。2.乙方应授予甲方在本赛事活动范围内免费使用乙方所创作作品的权利，包括但不限于在赛事活动现场展示、宣传推广、制作纪念品等方面使用。甲方在使用乙方作品时，应注明作品的来源和作者。3.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方所创作作品的知识产权转让给任何第三方，也不得将其用于任何商业盈利目的。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事活动相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方逾期支付导致赛事活动无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定履行承办职责，导致赛事活动出现质量问题、安全事故或其他违约情形的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应采取积极措施弥补损失，如重新组织赛事活动、赔偿甲方因此遭受的经济损失等。若乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，违约方应承担更严厉的赔偿责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何分担由此造成的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至赛事活动结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订