工会活动采购合同范本

PAGE工会活动采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方工会拟举办相关活动，需要采购乙方提供的标的物或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、采购标的物或服务的具体描述（一）活动用品类1.活动装饰材料气球：各种颜色、形状的气球若干，质量符合环保标准，无异味，不易破裂。彩带：不同材质和颜色的彩带，长度适中，用于活动现场装饰。横幅：定制的[横幅内容]横幅，采用优质布料，印刷清晰，色彩鲜艳，保证悬挂牢固。2.奖品电子产品类：如平板电脑[品牌及型号]、智能手表[品牌及型号]等，确保产品为正品，具备完整的售后服务。生活用品类：高品质的床上用品套装[品牌及款式]、精美厨具套装[品牌及款式]等，符合日常生活使用标准。文化用品类：精装书籍[书籍名称及作者]、优质文具礼盒[品牌及内容]等，具有一定的文化价值和实用性。（二）餐饮服务类1.活动当天午餐提供营养均衡的套餐，包含主食（如米饭、面食等）、菜品（至少[X]道热菜，荤素搭配合理）、汤品（如蔬菜汤、鸡汤等）和水果。菜品应新鲜、卫生，符合国家食品安全标准，食材来源可追溯。餐饮服务人员需具备健康证，服务态度良好，按照甲方要求的时间和地点进行送餐及现场服务。2.茶歇在活动期间提供茶歇服务，包括各类茶品（如红茶、绿茶、花茶等）、咖啡、点心（如蛋糕、饼干、水果拼盘等）。点心制作应精细，选用优质原料，外观精美，口感良好，且能满足不同人员的口味需求。（三）活动场地布置服务类1.舞台搭建搭建一个面积为[X]平方米的舞台，舞台高度为[X]厘米，采用坚固的钢结构框架，表面铺设防滑、防火的木质板材。舞台背景采用高清喷绘布制作，画面清晰、色彩鲜艳，内容符合活动主题，尺寸为[长×宽]。舞台配备专业的音响设备（包括音箱、功放、麦克风等），音质清晰，音量可根据活动需求进行调节，确保现场声音效果良好。2.座位安排与布置根据活动场地大小和参与人数，合理安排座位，确保人员入座舒适，通道畅通。座位采用符合人体工程学设计的椅子，颜色统一，外观整洁，质量可靠。在座位区域铺设地毯，地毯材质柔软、耐磨，颜色与整体场地布置相协调。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供标的物或服务。对乙方提供的标的物或服务进行检验和验收，如发现不符合合同约定，有权要求乙方及时更换或整改。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供活动相关的详细信息和要求，协助乙方做好准备工作。在乙方履行合同过程中，给予必要的配合和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。根据甲方的要求和实际情况，对标的物或服务的提供方式、时间等进行合理调整，但需提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照合同约定的时间、质量和数量向甲方提供标的物或服务。对提供的标的物或服务的质量负责，保证其符合国家相关标准和合同约定的要求。在标的物或服务交付前，负责妥善保管和维护，确保其安全和完好。向甲方提供标的物的相关证明文件（如产品合格证、质量检验报告等）和服务的详细清单。在活动现场提供必要的技术支持和售后服务，确保活动顺利进行。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本次工会活动采购合同的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方按照合同约定完成标的物或服务的提供，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：在活动结束后[X]个工作日内，如无质量问题或其他纠纷，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为尾款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.活动用品类：在活动前[X]个工作日内交付至甲方指定地点。2.餐饮服务类：活动当天按照甲方要求的时间准时提供服务。3.活动场地布置服务类：在活动前[X]天完成场地布置工作，并经甲方验收合格。（二）交付地点甲方指定的活动举办地点：____________________（三）交付方式1.活动用品类：乙方负责将标的物运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。交付时，乙方应提供详细的货物清单，双方共同进行清点和验收。2.餐饮服务类：乙方按照约定的时间和地点进行送餐及现场服务，确保服务质量和食品安全。3.活动场地布置服务类：乙方负责在甲方指定场地进行搭建、布置等工作，完成后由甲方进行验收。验收合格后，乙方应清理现场，保持场地整洁。五、验收标准及方法（一）验收标准1.活动用品类：标的物应符合合同约定的品牌、规格、质量等要求，具备相应的产品合格证明和质量检验报告。2.餐饮服务类：食品应符合国家食品安全标准，菜品口味、质量、数量等应符合甲方要求，服务人员的服务态度和专业水平应达到一定标准。3.活动场地布置服务类：舞台搭建应牢固、安全，背景画面清晰、美观，音响设备音质良好，座位安排合理，整体布置符合活动主题和甲方要求。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场查看、试用、品尝（针对餐饮服务）等方式进行。2.如发现标的物或服务存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行整改或更换，直至达到验收标准。3.验收合格后，双方应签署验收报告，作为甲方支付款项的依据之一。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付标的物或服务对应的款项及违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项，甲方应承担相应的违约责任，按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此产生的合理费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供标的物或服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物或服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或整改，直至达到验收标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更合同约定的标的物或服务内容，甲方有权拒绝接受，并要求乙方按照合同约定履行义务。乙方应承担因此给甲方造成的损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内