展会项目顾问合同范本

PAGE展会项目顾问合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会项目，需要专业的顾问服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方担任展会项目顾问事宜达成如下协议：一、服务内容及范围1.展会策划与规划乙方负责根据甲方的需求和目标，制定展会的整体策划方案，包括展会主题、展品范围、展示形式、活动安排等。协助甲方确定展会的时间、地点、规模，并提供可行性分析报告。2.市场调研与分析对展会所涉及的行业市场进行深入调研，分析市场动态、竞争对手情况以及潜在客户需求。为甲方提供市场数据支持和行业趋势预测，以便甲方在展会策划和运营过程中做出科学决策。3.招展与招商服务协助甲方制定招展计划，确定参展商和合作伙伴的目标群体，并通过多种渠道进行招商推广。负责与潜在参展商和合作伙伴进行沟通洽谈，介绍展会优势和合作机会，促成合作意向的达成。4.展会现场管理与协调在展会期间，乙方将负责现场的整体管理和协调工作。包括展位布置指导、展品摆放安排、现场活动组织与执行、安全保障措施落实等。确保展会的顺利进行，维护展会的秩序和形象。5.客户关系管理协助甲方建立和维护与参展商、观众及其他相关方的良好客户关系。收集客户反馈信息，及时解决客户在展会过程中遇到的问题，提高客户满意度，为后续展会的持续发展积累资源。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对服务内容和范围进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、预算安排等，并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本合同约定及时支付服务费用。协助乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和支持，如场地使用、人员配合等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定获取服务费用。根据服务需要，要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照国家法律法规和行业规范，以及本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质、高效的顾问服务。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。乙方应自行安排履行本合同项下义务所需的人员，并确保其具备相应的专业资质和经验，乙方应对其人员的行为负责。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本合同另有约定的除外。2.支付方式合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。乙方完成展会策划方案并经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。展会成功举办并结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。五、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，应承担违约责任，向甲方支付服务费用______%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.如果一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会项目结束后______个月。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代