新冠疫情规范规章制度

PAGE新冠疫情规范规章制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对新冠疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常运营秩序，特制定本规范规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及相关业务活动涉及的场所和环节。（三）制定依据本规章制度依据国家及地方政府关于新冠疫情防控的法律法规、政策文件以及相关行业标准制定，确保公司/组织的防控措施合法合规、科学有效。二、疫情防控管理职责（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责公司/组织的疫情防控工作。领导小组职责包括：制定疫情防控工作方针和策略；统筹协调疫情防控所需的人力、物力和财力资源；决策重大疫情防控事项；监督检查疫情防控措施的执行情况等。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善疫情防控规章制度；组织开展疫情防控知识宣传和培训；负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作安排与监督；协调疫情防控物资的采购、储备和发放；负责与当地政府相关部门的沟通协调等工作。2.人力资源部门负责统计员工健康状况、出行轨迹等信息；按照疫情防控要求，做好员工返岗、离职等相关手续的办理；配合行政部门组织员工疫情防控培训；负责处理因疫情防控引发的劳动用工问题等。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控教育和管理；在业务活动中落实疫情防控措施，如对来访客户进行体温检测、信息登记等；根据疫情防控形势，合理调整业务工作安排，确保业务活动安全有序进行；及时向疫情防控领导小组报告本部门疫情防控工作情况。4.财务部门负责保障疫情防控所需经费，确保疫情防控物资采购、人员培训、场地消毒等费用的及时支付；对疫情防控经费的使用进行监督和管理，确保经费使用合规、透明。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家及地方政府关于新冠疫情防控法律法规和公司/组织的疫情防控规章制度。2.积极配合公司/组织开展疫情防控工作，如实报告个人健康状况、出行轨迹等信息，不得隐瞒、谎报。3.做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。在办公场所、公共场所等按照规定配合进行体温检测、健康码查验等。4.如出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠症状，应立即报告公司/组织，并及时就医，避免乘坐公共交通工具前往医院。就医过程中尽量避免接触他人，就医后及时向公司/组织反馈诊断结果。三、疫情防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工每天上班前需通过指定方式报告个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽等症状等。对进入公司/组织办公区域、生产区域等场所的人员进行体温检测，体温正常且无其他异常症状方可进入。定期对员工进行健康抽检，可采用随机抽样或重点岗位人员重点抽检的方式，确保员工整体健康状况可控。2.行程管理要求员工如实报告近期出行轨迹，特别是前往疫情中高风险地区的情况。如员工有前往疫情中高风险地区的经历，需按照当地政府要求进行隔离观察，并向公司/组织报备隔离期限和解除隔离时间。对于因工作需要前往外地的员工，提前了解目的地疫情防控政策，提醒员工做好个人防护措施。返回后按照公司/组织要求进行核酸检测等相关检查，合格后方可返岗工作。3.外来人员管理在公司/组织入口处设置外来人员接待点，对来访人员进行体温检测、健康码查验、信息登记等。来访人员体温正常、健康码绿码且有必要事由方可进入，并要求其全程佩戴口罩。对于临时来访人员，安排专人陪同，限制其活动范围，避免与公司/组织员工不必要的接触。来访结束后，引导其尽快离开公司/组织。对于长期合作的供应商、客户等外来人员，要求其提供近期核酸检测阴性证明等相关健康资料，并按照公司/组织疫情防控要求进行管理。（二）场所管理1.办公区域管理保持办公区域环境清洁，每日对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等高频接触物体表面进行清洁消毒，可使用含有效氯的消毒剂擦拭。加强通风换气，确保办公区域空气流通。优先采用自然通风，如使用空调系统，应保证空调系统运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。合理安排办公座位，保持员工之间的安全社交距离，原则上办公座位间距不小于1米。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，每日进行清理消毒。2.公共区域管理对公司/组织内的会议室、食堂、电梯、楼梯、卫生间等公共区域，每日进行清洁消毒，重点部位增加消毒频次。在公共区域张贴疫情防控宣传海报、提示标语等，提醒员工做好个人防护措施，保持良好的卫生习惯。加强对公共区域设施设备的维护管理，确保正常运行。如电梯按钮、水龙头等易接触部位，可配备一次性纸巾或手套供员工使用，避免直接接触。3.生产区域管理对于有生产作业的区域，根据生产工艺特点和疫情防控要求，制定相应的防控措施。如对生产设备定期进行清洁消毒，对生产车间进行通风换气等。要求生产一线员工佩戴符合防护标准的口罩、手套等防护用品，并按照操作规程进行操作。合理安排生产班次和人员，避免人员过度聚集。在生产过程中，保持员工之间的安全距离，减少交叉感染风险。（三）会议活动管理1.会议管理尽量减少线下集中会议，鼓励采用线上视频会议等方式进行沟通交流。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员保持安全社交距离。会议组织者提前对会议室进行清洁消毒，开窗通风。会议期间，要求参会人员全程佩戴口罩，会议结束后及时对会议室进行清理消毒。会议过程中，避免不必要的近距离接触和交流互动。如需讨论重要事项，可适当拉开距离或采用书面材料传递等方式进行。2.活动管理严格控制公司/组织内部各类活动的举办，非必要不举办大型聚集性活动。如确需举办活动，应制定详细的疫情防控方案，报疫情防控领导小组审批后实施。活动现场设置体温检测点、健康码查验处等，对参与活动人员进行健康监测。活动期间，合理安排活动流程和人员分布，确保人员之间保持安全社交距离。活动结束后，及时对活动场地进行清洁消毒，对活动过程中产生的垃圾进行分类处理，确保环境卫生安全。（四）疫情防控物资管理1.物资储备行政部门根据公司/组织员工数量、业务活动规模等实际情况，合理储备疫情防控物资，包括口罩、洗手液、消毒剂、体温计、一次性手套、防护面罩等。建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购日期、规格型号、数量、领用情况等信息，确保物资管理规范、账目清晰。定期对疫情防控物资进行盘点检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足，满足公司/组织至少[X]天的疫情防控需求。2.物资发放制定疫情防控物资发放标准和流程，员工根据实际需求填写物资领用申请表，经部门负责人审核后，到行政部门领取相应物资。对于口罩等个人防护用品，按照每人每天[X]个的标准发放，特殊岗位人员可根据实际工作需要适当增加发放数量。严格控制物资发放范围，确保物资用于公司/组织疫情防控工作，不得挪作他用。（五）疫情应急处置1.应急预案制定制定完善的新冠疫情应急预案，明确疫情应急处置流程、责任分工、应急响应措施等内容。应急预案应定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。成立疫情应急处置小组，由公司/组织各部门相关人员组成，明确各成员的职责和分工，确保在疫情发生时能够迅速、有效地开展应急处置工作。2.疫情报告与处置如员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠症状，本人应立即报告所在部门负责人，部门负责人及时报告公司/组织疫情防控领导小组。疫情防控领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，安排专人陪同疑似症状员工前往就近的发热门诊就医，并及时向当地政府相关部门报告情况。对疑似症状员工所在的办公区域、工作场所进行封闭管理，对密切接触者进行排查和登记，按照当地政府要求进行隔离观察，并配合相关部门做好流行病学调查等工作。根据医院诊断结果，如确诊为新冠病例，公司/组织应积极配合当地政府相关部门做好疫情防控措施的落实，包括对确诊病例活动轨迹的追踪、密切接触者的隔离管控、场所的终末消毒等工作。同时，及时向全体员工通报疫情情况，做好员工的心理安抚和解释工作。3.复工复产管理在疫情得到有效控制后，公司/组织按照当地政府要求制定复工复产方案，报相关部门备案。复工复产方案应包括疫情防控措施落实情况、员工健康状况排查、防控物资储备等内容。对返岗员工进行健康检查，确保员工身体健康状况符合复工复产要求。对办公区域、生产区域等场所进行全面清洁消毒，经检查合格后方可复工复产。在复工复产初期，合理安排工作任务和人员班次，避免人员过度聚集。加强对员工的疫情防控教育和培训，持续做好疫情防控工作，确保公司/组织生产经营活动安全有序进行。四、疫情防控培训与宣传（一）培训1.定期组织员工开展新冠疫情防控知识培训，培训内容包括新冠病毒的基本知识、传播途径、防护措施、疫情应急处置流程等。培训可采用线上视频教学、线下集中授课、发放宣传资料等多种方式进行。2.根据不同岗位特点，针对性地开展疫情防控培训。如对一线生产员工重点培训生产过程中的个人防护措施和操作规程；对办公人员重点培训办公区域的疫情防控要求和应急处置方法等。3.新员工入职时，将疫情防控知识纳入入职培训内容，使其尽快了解公司/组织的疫情防控规章制度和要求。4.鼓励员工自主学习疫情防控知识，通过公司/组织内部网络平台、微信公众号等渠道提供相关学习资料和视频，方便员工随时学习。（二）宣传1.在公司/组织内部显著位置张贴疫情防控宣传海报、标语等，宣传疫情防控知识和公司/组织的疫情防控措施，营造良好的疫情防控氛围。2.利用公司/组织内部网络平台、微信公众号等新媒体渠道，定期发布疫情防控工作动态、防控知识科普文章等信息，及时向员工传达疫情防控相关政策和要求。3.向员工发放疫情防控宣传手册，内容涵盖疫情防控法律法规、个人防护指南、疫情应急处置流程等，方便员工随时查阅。五、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织疫情防控领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.设立疫情防控监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规章制度的行为进行监督举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）检查内容1.人员管理方面，检查员工健康监测制度执行情况、行程报告情况、外来人员管理情况等。2.场所管理方面，检查办公区域、公共区域及生产区域的清洁消毒情况、通风换气情况、设施设备维护管理情况等。3.会议活动管理方面，检查会议活动举办情况、疫情防控措施落实情况等。4.疫情防控物资管理方面，检查物资储备情况、发放记录情况等。5.疫情应急处置方面，检查应急预案制定及演练情况、疫情报告与处置情况、复工复产管理情况等。（三）整改措施1.对于监督检查中发现的问题，由疫情防控领导小组下达整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。