市场价格规范管理制度

PAGE市场价格规范管理制度一、总则（一）目的为了规范公司市场价格行为，维护市场价格秩序，保障公司、客户及合作伙伴的合法权益，促进公司业务的健康稳定发展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及市场价格管理的所有部门、岗位及人员，包括但不限于市场营销部门、采购部门、财务部门、法务部门等，以及与公司有业务往来的供应商、经销商、客户等相关外部主体。（三）基本原则1.合法性原则：公司的市场价格行为必须严格遵守国家法律法规，不得从事任何违法违规的价格活动。2.公平公正原则：在市场价格决策和执行过程中，应秉持公平公正的态度，确保各类交易主体在价格面前享有平等的权利和机会，不偏袒任何一方。3.诚实守信原则：公司应诚实守信，如实披露价格信息，不得进行虚假标价、价格欺诈等行为，维护良好的市场信誉。4.动态调整原则：根据市场供求关系、成本变化、竞争对手价格策略等因素，适时动态调整公司产品或服务价格，以保持市场竞争力。二、价格管理职责分工（一）市场营销部门1.负责收集、分析市场价格信息，包括竞争对手价格动态、行业价格走势、市场需求变化等，为公司价格决策提供依据。2.制定公司产品或服务的市场价格策略，根据市场情况提出价格调整建议，并提交公司管理层审批。3.负责与客户、经销商等进行价格谈判，签订价格合同或协议，确保公司价格政策的有效执行。4.监控市场价格执行情况，及时发现并处理价格异常波动及违规行为，向相关部门反馈信息。（二）采购部门1.负责采购物资和服务的价格管理，通过招标、询价、谈判等方式，获取合理的采购价格，降低采购成本。2.分析采购成本构成，关注原材料价格变化趋势，及时与供应商协商价格调整事宜，确保采购价格的合理性和稳定性。3.建立供应商价格档案，记录供应商价格信息及价格变动情况，为公司价格决策提供参考。4.配合市场营销部门进行价格核算，提供成本数据支持，协助制定合理的产品或服务价格。（三）财务部门1.负责公司价格核算工作，准确计算产品或服务的成本、利润等财务指标，为价格决策提供财务数据支持。2.审核价格合同或协议中的财务条款，确保价格与成本、利润目标相符，防范财务风险。3.监控公司价格执行情况对财务状况的影响，定期进行财务分析，为公司价格调整提供财务建议。4.协助相关部门进行价格审计工作，检查价格执行的合规性及财务处理的准确性。（四）法务部门1.审核公司市场价格管理制度及相关合同、协议，确保其符合法律法规要求，防范法律风险。2.参与重大价格决策和谈判，提供法律意见，保障公司价格行为的合法性和有效性。3.处理价格纠纷及法律事务，维护公司合法权益，对涉及价格违法违规行为进行法律应对和处理。4.开展法律法规培训，提高公司员工的法律意识，确保价格管理工作依法依规进行。（五）管理层1.负责审批公司市场价格策略、重大价格调整方案等，对公司价格管理工作进行宏观决策和指导。2.协调各部门之间的价格管理工作，解决价格管理过程中出现的重大问题，确保公司价格管理目标的实现。3.监督公司价格管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行严肃处理，维护公司价格管理秩序。三、价格制定与调整（一）价格制定依据1.成本因素：包括原材料采购成本、生产成本、运输成本、营销成本、管理成本等，确保价格能够覆盖成本并实现合理利润。2.市场需求：分析市场对公司产品或服务的需求状况，根据需求弹性制定相应价格策略，以满足市场需求并实现销售目标。3.竞争对手价格：密切关注竞争对手的价格水平和价格策略，结合自身产品或服务的差异化优势，制定具有竞争力的价格。4.行业标准与规范：遵循行业通行的价格标准和规范，确保公司价格在行业内具有合理性和可比性。5.政策法规：严格遵守国家关于价格管理的法律法规和政策要求，不得违反相关规定制定价格。（二）价格制定流程1.市场营销部门收集、整理市场价格信息，结合公司成本、市场需求等因素，提出初步价格方案。2.采购部门提供采购成本数据及价格变动趋势分析，协助市场营销部门完善价格方案。3.财务部门对初步价格方案进行成本核算和利润分析，提出财务意见。4.市场营销部门将综合各方意见后的价格方案提交公司管理层审批。5.经管理层审批通过的价格方案作为公司产品或服务的正式定价，由市场营销部门负责组织实施。（三）价格调整1.定期调整：根据市场供求关系、成本变化等因素，设定固定的价格调整周期（如每季度、每半年等），对产品或服务价格进行定期评估和调整。2.即时调整：当市场出现重大变化（如竞争对手大幅降价、原材料价格急剧波动等）时，市场营销部门应及时分析影响，提出价格即时调整建议，按价格制定流程进行审批后实施。3.调整通知：价格调整方案确定后，市场营销部门应及时向客户、经销商等相关方发出价格调整通知，明确调整内容、生效时间等信息。四、价格执行与监控（一）价格执行1.市场营销部门负责将公司定价政策传达给相关业务人员，并确保其准确理解和执行。2.业务人员在与客户、经销商等进行交易时，必须严格按照公司规定的价格执行，不得擅自变更价格。3.采购部门在采购物资和服务时，应按照与供应商约定的价格执行，不得超支或擅自接受不合理价格。（二）价格监控1.市场营销部门建立价格监控机制，定期收集市场价格信息，与公司产品或服务价格进行对比分析，及时发现价格异常波动情况。2.财务部门通过财务数据分析，监控公司价格执行对财务指标的影响，如毛利率、净利率等，及时发现潜在问题并向相关部门反馈。3.设立价格举报渠道，鼓励公司员工、客户及合作伙伴对价格违规行为进行举报，对举报信息进行及时核实和处理。（三）违规处理1.对于擅自变更价格、价格欺诈等违规行为，一经查实，视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.因价格违规行为给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于违反法律法规的价格行为，公司将积极配合相关部门进行调查处理，并承担相应的法律后果。五、价格合同与协议管理（一）合同签订1.在与客户、经销商、供应商等签订涉及价格条款的合同或协议前，市场营销部门、采购部门等相关业务部门应将合同草本提交法务部门审核，确保价格条款符合法律法规及公司利益。2.审核通过后的合同草本由业务部门与对方进行谈判、签订，明确价格、价格调整方式、付款方式、违约责任等具体条款。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交财务部门、法务部门等相关部门备案，以便跟踪执行和监督。（二）合同执行与变更1.合同执行过程中，各方应严格按照合同约定履行价格相关义务，确保价格执行的准确性和稳定性。2.如需变更合同价格条款，应按照合同约定的变更程序进行，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。变更协议应提交法务部门审核备案。（三）合同终止与结算1.合同终止时，应按照合同约定进行价格结算，确保双方权利义务的清晰界定和履行。2.财务部门负责对合同价格结算进行审核，确保结算金额准确无误，符合合同约定和公司财务制度。六、价格信息管理（一）信息收集1.市场营销部门定期收集市场价格信息，包括竞争对手产品或服务价格、行业价格指数、市场供需变化等信息，通过市场调研、行业报告、网络资讯等多种渠道获取。2.采购部门收集原材料、零部件等采购价格信息，关注供应商价格变动情况，及时掌握采购成本变化趋势。3.各部门应指定专人负责价格信息的收集工作，并定期将收集到的信息整理汇总，提交给市场营销部门。（二）信息分析1.市场营销部门对收集到的市场价格信息进行分析，结合公司产品或服务特点、市场定位等因素，评估市场价格走势对公司业务的影响，为价格决策提供依据。2.财务部门对价格信息进行财务分析，评估价格变动对公司成本、利润等财务指标的影响，协助制定合理的价格策略。3.定期召开价格信息分析会议，由市场营销部门牵头，各相关部门参与，共同研讨市场价格动态及应对策略。（三）信息共享与保密1.建立价格信息共享平台，实现公司内部各部门之间价格信息的及时共