电梯备品备件制度规范

PAGE电梯备品备件制度规范一、总则（一）目的为了确保电梯设备的正常运行，提高电梯故障应急处理能力，减少电梯停机时间，保障乘客安全，特制定本电梯备品备件制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有在用电梯的备品备件管理，包括电梯主机、控制柜、轿厢、门系统、安全保护装置等相关部件的备品备件。（三）基本原则1.预防性原则：通过科学的分析和预测，提前储备必要的备品备件，预防电梯故障的发生。2.经济性原则：在满足电梯正常运行和应急处理需求的前提下，合理控制备品备件的库存数量和成本。3.有效性原则：确保备品备件的质量可靠、规格匹配，能够及时投入使用，有效解决电梯故障。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定电梯备品备件管理制度和年度采购计划。2.建立电梯备品备件库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。3.组织对电梯备品备件的验收、入库、存储、发放等工作。4.协调处理电梯备品备件的报废、更新等事宜。（二）采购部门1.根据设备管理部门提供的年度采购计划，负责电梯备品备件的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保备品备件的质量和供应及时性。3.跟踪采购进度，协调解决采购过程中的问题。（三）使用部门1.负责电梯备品备件的日常使用和保管，及时反馈备品备件的使用情况和需求信息。2.协助设备管理部门进行备品备件的盘点和验收工作。（四）质量检验部门1.负责对采购的电梯备品备件进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。2.对备品备件的验收结果出具检验报告。三、备品备件的分类与编码（一）分类标准根据电梯的结构和功能，将备品备件分为以下几类：1.机械部件类：如曳引机、导轨、轿厢架、对重装置等。2.电气部件类：如控制柜、变频器、接触器、继电器等。3.安全保护装置类：如限速器、安全钳、缓冲器、门锁装置等。4.门系统部件类：如门机、门锁、门套、门滑轮等。5.其他部件类：如轿厢装饰、随行电缆、补偿链等。（二）编码规则采用统一的编码规则对电梯备品备件进行编码，编码应包含以下信息：1.设备类别代码：用大写字母表示，如“J”表示机械部件类，“D”表示电气部件类，“A”表示安全保护装置类，“M”表示门系统部件类，“Q”表示其他部件类。2.设备型号代码：用电梯的型号代码表示，如“TKJ1000/1.6JXW”。3.部件序号：用三位数字表示，从001开始依次编号。4.版本号：用大写字母表示，如“A”、“B”、“C”等，用于区分同一部件的不同版本。例如：某电梯曳引机的编码为“JTKJ1000/1.6JXW001A”。四、备品备件的采购（一）采购计划制定1.设备管理部门应根据电梯的运行状况、维修历史、易损件清单等，结合电梯的使用寿命和更新计划，每年编制电梯备品备件年度采购计划。2.年度采购计划应明确备品备件的名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息，并报公司主管领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为电梯备品备件的采购渠道。2.对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。3.定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时进行更换。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。（四）采购进度跟踪1.采购部门应定期跟踪采购进度，及时掌握备品备件的生产、运输等情况，确保按时到货。2.对于采购过程中出现的问题，如供应商延迟交货、产品质量不合格等，采购部门应及时与供应商沟通协调，采取有效措施解决问题。五、备品备件的验收（一）验收标准1.备品备件应符合国家相关标准、行业标准以及电梯设备的技术要求。2.质量检验部门应按照采购合同和相关标准对备品备件进行检验，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。（二）验收流程1.备品备件到货后，采购部门应及时通知设备管理部门和质量检验部门进行验收。2.质量检验部门对备品备件进行检验，出具检验报告。对于验收合格的备品备件，设备管理部门办理入库手续；对于验收不合格的备品备件，采购部门应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货。六、备品备件入库（一）入库登记1.设备管理部门根据验收合格的备品备件清单，建立电梯备品备件库存台账，详细记录备品备件的名称、规格型号、数量、入库时间、供应商等信息。2.库存台账应定期更新，确保账物相符。（二）存储管理1.备品备件应存放在专门的仓库或存储区域内，按照类别、型号、规格等进行分类存放，并有明显的标识。2.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合备品备件的存储要求。对于有特殊存储要求的备品备件，如易燃易爆物品、精密电子元件等，应按照相关规定进行存储。3.定期对备品备件进行检查，防止生锈、损坏、变质等情况发生。对于发现的问题，应及时采取措施进行处理。七、备品备件的发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据电梯维修的实际需求，合理发放备品备件。2.审批制度：备品备件的发放应经过使用部门负责人和设备管理部门负责人的审批。（二）发放流程1.使用部门填写备品备件领用申请表，注明所需备品备件的名称、规格型号、数量、领用原因等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门负责人对领用申请表进行审核，签字批准后，通知仓库管理人员发放备品备件。3.仓库管理人员根据领用申请表发放备品备件，并在库存台账上记录发放时间、领用部门、领用人等信息。（三）借用管理1.因特殊情况需要借用备品备件的，使用部门应填写借用申请表，经设备管理部门负责人批准后，办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[X]天，借用期满后应及时归还。如因特殊原因需要延长借用期限的，应重新办理借用手续。3.借用期间，借用部门应妥善保管借用的备品备件，不得损坏或丢失。如发生损坏或丢失，借用部门应负责赔偿。八、备品备件的报废与更新（一）报废条件1.备品备件已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足电梯设备运行要求的。2.备品备件因损坏、变质等原因，已无法正常使用的。3.因电梯设备更新、改造等原因，原有的备品备件已不再适用的。（二）报废流程1.使用部门或设备管理部门提出备品备件报废申请，填写报废申请表，注明报废备品备件的名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导批准后，设备管理部门负责对报废的备品备件进行处理，如变卖、回收等，并在库存台账上进行核销。（三）更新管理1.随着电梯技术的不断发展和电梯设备的更新改造，设备管理部门应及时对电梯备品备件进行更新。2.电梯备品备件的更新应根据电梯设备的实际情况和运行需求，合理选择更新的部件和型号。3.更新后的备品备件应按照本制度的相关规定进行验收、入库、发放等管理。九、库存盘点（一）盘点周期设备管理部门应定期对电梯备品备件进行库存盘点，盘点周期一般为[X]个月。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对库存备品备件进行逐一清点，核对库存数量与库存台账记录是否一致。2.对于盘盈、盘亏的备品备件，应查明原因，填写盘点报告，并报设备管理部门负责人审核。（三）盘点结果处理1.对于盘盈的备品备件，应及时调整库存台账，并查明原因，如属于采购数量有误或其他原因导致的，应及时与供应商或相关部门沟通处理。2.对于盘亏的备品备件，应查明原因，如属于正常损耗、丢失、损坏等原因导致的，应按照相关规定进行处理；如属于人为原因导致的，应追究相关人员的责任。十、信息化管理（一）建立备品备件管理系统利用信息化技术建立电梯备品备件管理系统，实现备品备件的采购、验收、入库、存储、发放、报废、盘点等全过程的信息化管理。（二）系统功能要求1.基础数据管理：包括电梯设备信息、备品备件分类与编码、供应商信息等的管理。2.采购管理：编制采购计划、生成采购订单、跟踪采购进度等。3.库存管理：记录库存台账、进行库存盘点、查询库存信息等。4.发放管理：填写领用申请表、审批发放、记录发放情况等。5.报废管理：提出报废申请、审核报废、核销库存等。6.统计分析：对备品备件的采购、库存、使用等情况进行统计分析，为管理决策提供依据。十一、培训与考核（一）培训1.设备管理部门应定期组织电梯备品备件管理相关人员的培训，提高其业务水平和管理能力。2.培训内容包括电梯备品备件管理制度、分类与编码、采购流程、验收标