规范单位请示报告制度

PAGE规范单位请示报告制度一、总则（一）目的为了加强单位内部管理，确保信息传递的准确性、及时性和规范性，提高工作效率，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本请示报告制度。（二）适用范围本制度适用于单位内各部门、各层级工作人员。（三）基本原则1.实事求是原则请示报告应基于真实情况，准确反映问题和工作进展，不得虚报、瞒报、谎报。2.及时准确原则对于重要事项、紧急情况等应及时请示报告，确保信息传递的及时性；报告内容应准确清晰，避免模糊不清或歧义。3.分级负责原则按照职责分工和层级管理要求，各级人员负责相应范围内的请示报告工作，不得越级请示或报告。4.归口管理原则各类请示报告应归口到相应的部门进行统一管理和处理，确保工作的有序性。二、请示报告的内容与要求（一）请示的内容与要求1.请示事项明确提出需要上级给予指示、批准或协调解决的具体问题。2.背景情况详细说明请示事项的背景、起因、现状等相关情况，以便上级全面了解。3.解决方案提出本部门对请示事项的初步解决方案或建议，供上级参考。4.请示要求明确请示的具体要求，如请求上级在规定时间内给予答复等。（二）报告的内容与要求1.工作进展报告定期或不定期报告本部门工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决措施等。2.专项工作报告针对特定的专项工作，如项目进展、重要活动开展等，及时报告工作的全过程及相关情况。3.突发事件报告发生突发事件后，应立即报告事件的基本情况、影响范围、已采取的应急措施及后续处理计划等。4.报告要求报告应内容完整、数据准确、逻辑清晰，可根据需要附上相关图表、数据等资料。三、请示报告的流程（一）请示流程1.承办人提出由具体负责相关工作的承办人对需要请示的事项进行梳理和分析，形成请示初稿。2.部门负责人审核承办人将请示初稿提交给部门负责人，部门负责人对请示内容的必要性、合理性、解决方案等进行审核，提出修改意见。3.分管领导审批经部门负责人审核通过后，请示提交给分管领导。分管领导根据单位整体工作安排和实际情况进行审批，做出同意、不同意或进一步补充完善等批示。4.主要领导审定对于重大事项或涉及多个部门的请示，需提交主要领导审定。主要领导综合各方面情况进行最终决策。（二）报告流程1.承办人撰写承办人按照报告的内容与要求，负责撰写报告初稿。2.部门负责人审核部门负责人对报告内容进行审核，确保报告符合要求，数据准确、情况属实。3.根据报告类型提交对于定期工作报告、专项工作报告等，按照规定的时间和渠道提交给指定的部门或领导；对于突发事件报告等，应立即通过电话、短信等方式进行紧急报告，并在规定时间内提交书面报告。四、请示报告的格式与渠道（一）格式要求1.标题准确概括请示报告的主要内容。2.主送单位明确请示报告的送达对象，即上级部门或领导。3.正文按照上述内容与要求详细阐述请示报告的具体内容。4.附件如有相关图表、数据、文件等资料作为支撑，应在正文后附上附件，并注明附件名称和份数。5.落款注明请示报告部门的名称及日期。（二）渠道方式1.书面报告通过纸质文件形式，按照规定的流程进行传递和存档。2.电子报告对于一些时效性要求较高或便于电子存档的报告，可通过电子邮件等电子方式提交，但需确保电子文档格式规范、内容完整，并保留发送记录。3.会议汇报对于重要事项或需要集体讨论决策的情况，可通过会议形式进行请示报告和汇报，由相关人员进行口头陈述，并提交书面材料。五、请示报告的审批与反馈（一）审批1.上级收到请示报告后，应按照规定的审批流程及时进行处理。2.审批意见应明确、具体，对于同意的请示事项，应给予明确的指示和要求；对于不同意的请示事项，应说明理由和依据。（二）反馈1.承办部门应及时跟踪请示报告的审批情况，对于上级的审批意见进行认真落实。2.对于上级要求反馈处理结果的请示事项，承办部门应在规定时间内将处理结果报告上级，确保工作的闭环管理。六、监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，由单位的综合管理部门或纪检监察部门负责对请示报告制度的执行情况进行监督检查。2.定期对各部门的请示报告工作进行抽查，检查报告的及时性、准确性、完整性等方面是否符合要求。3.对于发现的问题及时进行督促整改，对违反制度规定的行为进行严肃处理。（二）考核办法1.将请示报告工作纳入部门和个人的绩效考核体系，设定相应的考核指标和权重。2.考核指标可包括请示报告的及时率、准确率、规范率等，根据考核结果进行相应的奖惩。3.对于在请示报告工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力、造成不良影响的，进行批评教育并扣减相应绩效分数。七、培训与宣传（一）培训计划1.制定针对请示报告制度的培训计划，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括制度的解读、请示报告的撰写技巧、流程要求等，提高工作人员的业务水平。3.培训方式可采用集中授课、案例分析、小组讨论等多种形式，确保培训效果。（二）宣传推广1.通过单位内部的宣传栏、网站、公众号等渠道，宣传请示报告制度的重要性和具体要求。2.发布典型案例，引导工作人员正确理