规范企业合同诉讼制度

PAGE规范企业合同诉讼制度总则一、目的为了规范本公司在合同诉讼过程中的行为，维护公司合法权益，确保合同纠纷得到妥善解决，依据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在各类合同纠纷引发的诉讼活动。三、基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关司法解释，确保诉讼行为合法有效。2.诚实守信原则：在诉讼过程中秉持诚实信用，如实陈述事实，提供真实证据。3.及时高效原则：积极应对合同诉讼，合理安排诉讼流程，提高诉讼效率，避免拖延。4.保密原则：对诉讼涉及的商业秘密、公司机密等信息予以严格保密，防止泄露。合同诉讼的启动与准备一、纠纷发现与评估1.公司各部门在履行合同过程中如发现可能引发纠纷的情形，应及时向法务部门报告。2.法务部门接到报告后，会同相关业务部门对纠纷情况进行初步评估，判断是否需要通过诉讼解决。评估内容包括纠纷的性质、涉及金额、证据状况、胜诉可能性等。二、诉讼决策1.根据纠纷评估结果，法务部门提出诉讼建议，报公司管理层审批。2.公司管理层综合考虑各种因素，做出是否启动诉讼程序的决策。决策过程中应充分听取法务部门、业务部门及其他相关部门的意见。三、诉讼准备1.组建诉讼团队：由法务人员担任诉讼代理人，必要时可聘请外部律师作为辅助。确定诉讼团队成员的职责分工，明确主办人员和协办人员。2.收集证据：业务部门负责提供与合同签订、履行相关的原始资料，如合同文本、往来函件、送货单、验收单、发票等。法务部门对收集到的证据进行审查、整理和分析，确保证据的真实性、合法性和关联性。3.确定诉讼策略：法务部门根据案件事实和证据情况，制定诉讼策略，包括诉讼请求、事实理由、法律依据等。与外部律师沟通协调，必要时听取其专业意见，对诉讼策略进行优化。诉讼过程管理一、立案与管辖1.法务部门负责向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料，办理立案手续。2.关注法院立案审查情况，及时补充或修正相关材料，确保立案顺利进行。3.如对案件管辖有异议，应在法定期间内提出管辖权异议申请，并积极收集证据支持异议主张。二、答辩与举证1.收到法院送达的起诉状副本后，法务部门应及时组织相关人员进行研究，确定答辩意见和举证方案。2.在法定答辩期内提交答辩状，针对原告的诉讼请求和事实理由进行反驳和回应。3.按照法院指定的举证期限，及时向法院提交证据材料，并确保证据的形式和内容符合法律要求。如有需要，申请延长举证期限或申请法院调查取证。三、庭审1.诉讼团队成员应认真准备庭审材料，熟悉案件事实和证据，制定庭审提纲。2.在庭审过程中，严格遵守法庭纪律，按照法官的指挥进行陈述、举证、质证和辩论。3.注意庭审中的各种细节，及时捕捉对方的漏洞和矛盾，合理运用诉讼技巧维护公司权益。4.庭审结束后，及时整理庭审记录，核对庭审笔录内容，如有异议应及时提出更正。四、诉讼保全1.根据案件情况，如需采取诉讼保全措施，如查封、扣押、冻结对方财产等，法务部门应及时向法院提出申请，并提供相应的担保。2.协助法院办理诉讼保全相关手续，确保保全措施的顺利实施，有效防止对方转移财产，保障公司在诉讼中的权益实现。五、和解与调解1.在诉讼过程中，根据实际情况，可积极寻求和解或调解的机会。2.法务部门应与对方进行沟通协商，提出合理的和解方案，并报公司管理层审批。3.如参与法院组织的调解，应充分表达公司的立场和诉求，在合法合理的前提下争取达成调解协议，妥善解决纠纷。诉讼结果的处理一、执行1.如公司胜诉且对方未主动履行生效法律文书确定的义务，法务部门应及时向法院申请强制执行。2.协助法院开展执行工作，提供被执行人的财产线索，配合法院采取查封、扣押、拍卖等执行措施，确保公司债权得以实现。3.关注执行进展情况，及时与法院执行人员沟通协调，解决执行过程中出现的问题。二、归档与总结1.诉讼案件终结后，法务部门应及时将案件相关材料进行整理归档，建立完整的诉讼档案。2.对诉讼案件进行总结分析，评估诉讼结果，总结经验教训，为今后类似案件的处理提供参考。3.将诉讼总结报告提交公司管理层，并向相关业务部门通报，促进公司合同管理水平的提升。监督与考核一、内部监督1.公司审计部门定期对合同诉讼案件进行审计监督，检查诉讼程序是否合规、证据收集与使用是否恰当、诉讼费用支出是否合理等。2.法务部门应定期向公司管理层汇报合同诉讼工作进展情况，接受公司内部的监督检查。二、考核机制1.建立合同诉讼工作考核制度，对参与合同诉讼工作的部门和人员进行考核评价。2.考核内容包括诉讼结果、工作效率、合规情况、团队协作等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和人员给予奖励，对存在问题的进行督促整改，情节严