新闻宣传内部规范制度

PAGE新闻宣传内部规范制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司新闻宣传工作，确保新闻信息的准确性、及时性、客观性和正面性，提升公司形象，增强公司与社会各界的沟通与交流，营造良好的舆论环境。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在新闻宣传工作中的行为。（三）基本原则1.真实性原则：新闻内容必须真实可靠，不得虚构、夸大或歪曲事实。2.客观性原则：报道应基于客观事实，避免主观偏见，确保信息的公正性。3.及时性原则：及时捕捉公司内外部新闻事件，快速发布相关信息，保持信息的时效性。4.合法性原则：新闻宣传活动必须遵守国家法律法规，不得传播违法违规信息。5.归口管理原则：新闻宣传工作实行归口管理，由公司[具体部门名称]统一负责组织、协调和审核。二、新闻宣传工作组织架构及职责（一）新闻宣传工作领导小组成立以公司高层领导为核心的新闻宣传工作领导小组，负责统筹规划公司新闻宣传工作的战略方向，审议重大新闻宣传事项，协调各方资源，确保新闻宣传工作与公司整体发展战略相一致。（二）[具体部门名称]职责1.制定和完善公司新闻宣传管理制度、工作流程和操作规范。2.组织策划公司年度、季度、月度新闻宣传计划，明确宣传重点和主题。3.负责收集、整理、编辑公司内部新闻素材，撰写新闻稿件，制作宣传资料。4.建立和维护公司新闻发布渠道，包括公司官网、官方社交媒体账号、新闻媒体合作平台等，及时发布公司新闻信息。5.加强与各类新闻媒体的沟通与合作，积极拓展媒体资源，提升公司新闻宣传的覆盖面和影响力。6.负责对公司各部门、各分支机构新闻宣传工作进行指导、监督和考核，定期通报工作进展情况。7.组织开展新闻宣传效果评估，根据评估结果及时调整宣传策略和方法，不断提高新闻宣传工作的质量和效果。（三）各部门、各分支机构职责1.及时向[具体部门名称]提供本部门、本分支机构的新闻素材，包括工作动态、业务成果、先进事迹等。2.配合[具体部门名称]做好新闻采访、拍摄、报道等相关工作，提供必要的支持和协助。3.负责审核本部门、本分支机构发布的新闻信息，确保内容符合公司新闻宣传制度要求。4.积极参与公司组织的新闻宣传活动，按照统一安排做好相关工作。（四）员工个人职责1.关注公司内外部新闻事件，及时发现有价值的新闻线索，并向所在部门或[具体部门名称]报告。2.积极配合公司新闻宣传工作，在接受媒体采访、参与宣传活动等方面提供真实、准确的信息。3.不得擅自发布未经公司审核的新闻信息，不得利用公司名义发布个人观点或不实信息。三、新闻素材收集与管理（一）素材收集渠道1.公司内部工作动态：各部门、各分支机构定期报送工作进展、业务成果、会议活动等信息。2.员工发现与反馈：鼓励全体员工积极关注身边新闻事件，及时向[具体部门名称]反馈有价值的线索。3.媒体报道与行业资讯：关注各类新闻媒体对公司及行业的报道，收集相关信息作为参考。4.客户与合作伙伴反馈：通过与客户、合作伙伴的沟通交流，了解他们对公司的评价和关注点，获取新闻素材。（二）素材收集要求1.真实性：所提供的新闻素材必须基于事实，确保内容真实可靠，不得虚假编造。2.准确性：信息表述准确无误，数据、时间、地点等关键要素清晰明确。3.完整性：素材应包含事件的背景、经过、结果等关键信息，尽量提供详细、全面的内容。4.时效性：及时收集新闻素材，对于时效性较强的事件，应在规定时间内报送。（三）素材审核与整理1.[具体部门名称]收到新闻素材后，应进行初步审核，检查内容是否符合要求，对不符合要求的素材及时反馈给报送部门进行修改或补充。经初步审核合格的素材，进入整理环节。2.对整理后的新闻素材进行分类归档，建立新闻素材库，以便于查询和使用。同时，对重要素材进行标注和备份，确保信息安全。四、新闻稿件撰写与发布（一）稿件撰写规范1.标题：标题应简洁明了、准确概括新闻内容，具有吸引力，避免使用生僻字、歧义性词汇和过于冗长的表述。2.导语：导语部分要突出新闻事件的核心要点，吸引读者继续阅读正文。应简洁概括新闻的主要事实、结果或影响。3.正文：正文内容应逻辑清晰、层次分明，按照事件发展顺序或重要性顺序进行叙述。语言表达要准确、流畅、通俗易懂，避免使用过于专业或晦涩的词汇。对于涉及专业领域的内容，应进行适当解释，以便读者理解。4.结尾：结尾部分可对新闻事件进行简要总结，或展望未来发展趋势，也可根据需要提供相关联系方式，方便读者进一步了解情况。（二）稿件审核流程1.新闻稿件撰写完成后，由撰写人所在部门负责人进行初审，重点审核内容的真实性、准确性和与部门工作的关联性。初审通过后，将稿件提交至[具体部门名称]。2.[具体部门名称]对稿件进行全面审核，包括内容审核、语言审核、格式审核等。审核人员应从公司整体形象、宣传策略、法律法规等方面进行综合考量，提出修改意见。对于重大新闻稿件或涉及敏感内容的稿件，需提交新闻宣传工作领导小组审议。3.经审核通过的新闻稿件，由[具体部门名称]按照预定的发布计划进行发布。对于需要修改的稿件，撰写人应根据审核意见及时进行修改，修改完成后重新提交审核，直至审核通过。（三）新闻发布渠道与规范1.公司官网：公司官网是新闻发布的重要平台，应按照网站栏目设置和内容更新要求，及时发布各类新闻信息。发布的新闻稿件应确保格式规范、排版整齐，图片清晰、与内容相符。同时，要注意网站的信息安全，防止出现信息泄露或恶意攻击等情况。2.官方社交媒体账号：包括微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台，要根据各平台的特点和用户群体，制定相应的发布策略。发布内容应简洁明了、生动有趣，结合图片、视频等多种形式，提高信息的传播效果。要严格遵守各平台的使用规则，不得发布违法违规、低俗有害或侵犯他人权益的内容。3.新闻媒体合作平台：与各类新闻媒体建立合作关系，通过媒体合作平台发布公司新闻稿件。在发布前，要与合作媒体沟通协调，确保稿件符合媒体的报道要求和风格。同时，要关注媒体的反馈信息，及时处理媒体提出的问题和建议。五、新闻宣传活动管理（一）活动策划与组织1.根据公司宣传需求和发展战略，由[具体部门名称]策划新闻宣传活动，制定活动方案，明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程等内容。2.活动方案应报新闻宣传工作领导小组审批，经批准后组织实施。在活动组织过程中，要做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排培训等，确保活动顺利进行。（二）活动宣传与报道1.提前制定活动宣传计划，通过公司官网、官方社交媒体账号、新闻媒体等渠道进行预热宣传，吸引公众关注。2.在活动现场安排专人负责新闻报道工作，及时采集活动信息，撰写新闻稿件，拍摄照片和视频资料。活动结束后，要尽快完成新闻稿件的撰写和审核，并及时发布在各宣传渠道上。3.鼓励员工积极参与活动宣传报道，通过个人社交媒体账号分享活动信息，但要提醒员工遵守公司新闻宣传制度，不得擅自发布未经审核的内容。（三）活动效果评估1.活动结束后，对新闻宣传活动的效果进行评估。评估指标包括活动的曝光度、参与度、传播效果、公众反馈等方面。2.通过分析活动前后各宣传渠道的数据变化、媒体报道情况、公众留言评论等信息，总结活动的成功经验和不足之处。3.根据评估结果，提出改进措施和建议，并将活动效果评估报告提交给新闻宣传工作领导小组，为今后的新闻宣传活动策划和组织提供参考依据。六、新闻宣传工作监督与考核（一）监督机制1.[具体部门名称]负责对公司新闻宣传工作进行日常监督检查，定期对各部门、各分支机构的新闻素材报送情况、新闻稿件撰写质量、新闻发布及时性等进行检查。2.设立举报邮箱和电话，接受公司内部员工和外部公众对新闻宣传工作中违规行为的举报。对于举报信息，要及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核指标与方法1.考核指标新闻素材报送数量与质量：包括素材的真实性、准确性及时性等方面。新闻稿件发布数量与效果：发布稿件的数量、阅读量、转发量、评论量等指标。新闻宣传活动组织与实施效果：活动的策划质量、执行情况、宣传效果等。媒体合作关系维护情况：与各类新闻媒体的沟通频率、合作项目进展等。2.考核方法定期考核：每季度对各部门、各分支机构的新闻宣传工作进行一次全面考核，根据考核指标进行评分排名。不定期抽查：在日常工作中，对新闻宣传工作的重点环节和关键岗位进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（三）考核结果应用1.将考核结果与各部门、各分支机构的绩效挂钩，对新闻宣传工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对考核不达标的部门提出整改要求，并在绩效中予以体现。2.根据考核结果，总结新闻宣传工作中的共性问题和不足之处，针对性地制定培训计划和改进措施，不断提高公司新闻宣传工作的整体水平。七、新闻宣传工作保密管理（一）保密范围1.涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等敏感信息的新闻素材和稿件。2.在新闻宣传活动策划和组织过程中涉及的内部决策、工作安排等尚未公开的信息。3.其他按照公司保密制度规定需要保密的信息。（二）保密措施1.对涉及保密信息的新闻素材和稿件，严格按照公司保密制度进行管理，限定知悉范围，明确保密责任。2.在新闻采访、拍摄、报道等过程中，提醒相关人员注意保密事项，不得擅自泄露公司保密信息。3.对于需要对外发布的涉及保密信息的新闻稿件，要进行严格的审核把关，确保信息公