校团委宣传部规范制度

PAGE校团委宣传部规范制度一、总则（一）目的为了加强校团委宣传部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保宣传工作的顺利开展，充分发挥宣传部在学校宣传工作中的重要作用，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于校团委宣传部全体成员，包括部长、副部长、干事等。（三）基本原则1.坚持正确的政治方向，积极宣传党的路线、方针、政策，传播正能量，弘扬社会主义核心价值观。2.围绕学校中心工作，服务大局，及时、准确地宣传学校的各项工作动态、成果和典型事迹。3.遵循新闻传播规律和宣传工作特点，创新工作方式方法，提高宣传工作的针对性、实效性和吸引力、感染力。4.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，保守工作秘密，确保宣传工作的合法性、规范性和严肃性。二、组织架构与职责分工（一）组织架构校团委宣传部设部长一名，副部长若干名，干事若干名。部长全面负责宣传部的工作，副部长协助部长开展工作，干事具体承担各项宣传任务。（二）职责分工1.部长职责全面主持宣传部的工作，制定工作计划和工作目标，组织实施宣传部的各项工作任务。负责与学校其他部门、各学院团委以及校外媒体的沟通协调，拓展宣传渠道，营造良好的宣传氛围。指导和审核宣传部成员的工作，定期组织工作培训和业务交流，提高成员的业务水平和综合素质。负责宣传部的经费管理和物资调配，合理使用宣传经费，确保宣传工作的顺利开展。及时向校团委书记汇报宣传部的工作进展情况，根据校团委的工作要求和指示，调整工作计划和工作重点。2.副部长职责协助部长开展工作，负责宣传部日常工作的组织和协调。具体指导干事开展各项宣传任务，审核干事撰写的宣传稿件、设计的宣传海报等，确保宣传质量。负责宣传部内部的考勤管理和工作纪律监督，对违反制度的成员进行批评教育和纠正。参与宣传部工作计划的制定和实施，提出工作建议和意见，协助部长做好各项决策。在部长不在岗时，代理部长行使职责，确保宣传部工作的正常运转。3.干事职责积极参加宣传部组织的各项培训和活动，认真学习宣传业务知识，提高自身业务能力。按照宣传部的工作安排，承担具体的宣传任务，如撰写新闻稿件、拍摄新闻图片、设计宣传海报、制作视频等。及时收集、整理和反馈学校的新闻线索和宣传素材，为宣传部的工作提供有力支持。严格遵守宣传部的工作纪律和各项规章制度，按时完成工作任务，保证工作质量。积极参与宣传部的团队建设，与其他成员密切配合，共同完成宣传部的各项工作任务。三、工作流程与规范（一）新闻宣传工作流程1.新闻线索收集宣传部成员要密切关注学校的各项活动、会议、工作动态等，及时收集新闻线索。鼓励全校师生积极提供新闻线索，可通过电话、邮件、微信等方式向宣传部反映。2.新闻采访对于重要新闻线索，宣传部应及时安排人员进行采访。采访前要制定详细的采访提纲，明确采访目的、内容和对象。采访人员要提前与被采访对象沟通，确定采访时间、地点和方式，确保采访顺利进行。采访过程中要尊重被采访对象，注意言行举止，认真记录采访内容，可采用文字记录、录音、录像等方式。3.新闻撰写采访结束后，采访人员要及时撰写新闻稿件。新闻稿件要客观、准确、真实、生动，突出新闻价值和亮点。新闻稿件的结构要合理，一般包括标题、导语、主体、结尾等部分。标题要简洁明了，能够准确概括新闻内容；导语要开门见山，点明新闻的核心要点；主体要详细阐述新闻事件的经过和背景；结尾要简洁有力，可适当提出思考或展望。新闻稿件的语言要规范、通顺、易懂，避免使用生僻词汇和复杂句式。同时，要注意字数要求，根据不同的宣传平台和受众对象进行合理调整。4.新闻审核新闻稿件撰写完成后，要提交给副部长进行审核。副部长要认真审核新闻稿件的内容、结构、语言等方面，确保新闻稿件质量符合要求。审核过程中如发现问题，副部长要及时与采访人员沟通，提出修改意见，要求采访人员进行修改完善。审核通过的新闻稿件要提交给部长进行终审。部长要对新闻稿件进行全面把关，确保新闻稿件符合学校宣传工作的总体要求和导向。5.新闻发布终审通过的新闻稿件要及时在学校官方网站、微信公众号、微博等宣传平台上发布。发布时要按照各平台的要求和格式进行排版，确保新闻稿件的美观和可读性。新闻发布后要密切关注读者的反馈和评论，及时回复读者的疑问和意见，做好舆情监测和引导工作。（二）宣传海报制作流程1.海报设计需求确定根据学校的宣传工作安排和活动需要，由宣传部相关负责人确定海报设计的主题、内容、风格、尺寸等要求。明确海报的发布时间、地点和受众对象，为海报设计提供参考依据。2.海报设计方案征集宣传部向全体成员或专业设计团队征集海报设计方案。设计方案应包括海报的草图、色彩搭配、文字排版等内容。设计方案征集截止后，宣传部组织相关人员对征集到的设计方案进行评选。评选过程要公平、公正、公开，综合考虑设计方案的创意、美观、实用性等因素。3.海报设计方案修改完善根据评选结果，确定入选的海报设计方案。入选方案的设计者要根据评选意见对设计方案进行修改完善，确保海报设计符合要求。在设计过程中，设计者要与宣传部相关负责人保持密切沟通，及时反馈设计进展情况，根据要求进行调整和优化。4.海报制作审核海报设计方案修改完善后，提交给副部长进行审核。副部长要对海报的设计内容、色彩搭配、文字排版等方面进行仔细审核，确保海报设计质量符合要求。审核过程中如发现问题，副部长要及时与设计者沟通，提出修改意见，要求设计者进行修改完善。审核通过的海报设计方案要提交给部长进行终审。部长要对海报设计进行全面把关，确保海报设计符合学校宣传工作的总体要求和导向。5.海报制作与发布终审通过的海报设计方案交由专业制作公司或人员进行制作。制作过程中要严格按照设计方案进行制作，确保海报的质量和效果。海报制作完成后，要进行仔细检查，确保海报内容准确无误、画面清晰美观。检查合格的海报要及时在学校指定的地点进行张贴发布。（三）视频制作工作流程1.视频制作需求确定根据学校的宣传工作安排和活动需要，由宣传部相关负责人确定视频制作的主题、内容、风格、时长等要求。明确视频的发布时间、平台和受众对象，为视频制作提供参考依据。2.视频脚本撰写根据视频制作需求，由宣传部相关人员撰写视频脚本。视频脚本要详细规划视频的镜头、画面、台词、音乐等内容，确保视频内容有条理、有逻辑。视频脚本撰写完成后，要提交给副部长进行审核。副部长要对脚本的内容、结构、创意等方面进行审核，提出修改意见，确保脚本质量符合要求。3.视频拍摄根据视频脚本，组织相关人员进行视频拍摄。拍摄前要做好准备工作，包括设备调试、人员安排、场景布置等。拍摄过程中要注意光线、画面稳定性、声音清晰度等问题，确保拍摄素材的质量。同时，要多角度、多场景地进行拍摄，为后期视频制作提供丰富的素材。4.视频剪辑与制作拍摄完成后，将拍摄素材导入视频编辑软件进行剪辑和制作。根据视频脚本的要求，对素材进行筛选、剪辑、拼接，添加字幕、音乐、特效等元素，制作出完整的视频作品。在视频剪辑与制作过程中，要注重视频的节奏感和视觉效果，确保视频内容生动有趣、富有吸引力。5.视频审核视频剪辑与制作完成后，提交给副部长进行审核。副部长要对视频的内容、画面、声音、剪辑效果等方面进行全面审核，提出修改意见，确保视频质量符合要求。审核通过的视频要提交给部长进行终审。部长要对视频进行整体把关，确保视频符合学校宣传工作的总体要求和导向。6.视频发布终审通过的视频要及时在学校官方网站、微信公众号、微博等宣传平台上发布。发布时要按照各平台的要求和格式进行上传，确保视频的播放效果和传播效果。四、工作纪律与考核制度（一）工作纪律1.遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，要提前按照学校和宣传部的请假制度办理请假手续。2.严格遵守工作岗位责任制，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、脱岗。工作时间内要保持良好的工作状态，专心工作，不得从事与工作无关的事情。3.保守工作秘密，不得泄露学校的机密信息、宣传工作方案、未公开的新闻稿件等。对于涉及学校敏感信息的工作内容，要严格按照保密规定进行处理。4.尊重他人的劳动成果，团结协作，相互支持。在工作中要积极沟通、密切配合，不得互相推诿、扯皮，共同完成宣传部的各项工作任务。5.爱护宣传部的办公设备和物资，节约使用办公用品。不得随意损坏、丢弃办公设备和物资，如有损坏要及时报告并按照规定进行处理。（二）考核制度1.考核原则客观公正原则。考核要以事实为依据，全面客观地评价宣传部成员的工作表现，确保考核结果真实、准确、公正。注重实绩原则。考核要重点关注宣传部成员的工作业绩和工作成果，突出工作表现和实际贡献。激励约束原则。考核结果要与成员的奖惩、晋升、评优等挂钩，充分发挥考核制度的激励和约束作用。2.考核内容工作业绩考核。主要考核宣传部成员完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。包括新闻稿件撰写数量、质量，海报设计制作数量、效果，视频制作数量、质量等。工作态度考核。主要考核宣传部成员在工作中的责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的情况。包括工作积极性、主动性、认真程度，与同事的沟通协作情况等。业务能力考核。主要考核宣传部成员的专业知识、技能水平、创新能力等方面的情况。包括新闻写作能力、摄影摄像能力、设计制作能力、新媒体运营能力等。3.考核方式定期考核。每学期末对宣传部成员进行一次定期考核，考核时间为[具体时间]。考核前，宣传部成员要提交个人工作总结和自评报告，总结本学期的工作表现、工作成果和存在的问题。日常考核。由副部长负责对宣传部成员的日常工作表现进行考核记录，包括出勤情况、工作任务完成情况、工作纪律遵守情况等。日常考核结果作为定期考核的重要参考依据。4.考核结果应用对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等，并在评优评先、晋升等方面予以优先考虑。对于考核不合格的成员，进行批评教育，并要求其制定整改措施，限期改进。如连续两个学期考核不合格，将视情况予以辞退或调整工作岗位。根据考核结果，对宣传部成员进行针对性的培训和指导，帮助成员提高业务水平和综合素质，促进宣传部整体工作质量的提升。五、经费管理与物资使用制度（一）经费管理1.宣传部的经费来源主要包括学校团委下拨的宣传经费、社会赞助等。经费使用要严格按照学校的财务管理制度和相关规定执行。2.宣传部要建立健全经费管理制度，明确经费使用的审批流程和报销标准。经费使用要做到专款专用，不得挪作他用。3.经费使用前要编制详细的预算计划，经部长审核、校团委书记批准后执行。预算计划要明确经费的使用项目、金额、时间等内容，确保经费使用合理、合规、透明。4.经费报销要严格按照学校财务部门的要求填写报销凭证，提供真实、合法、有效的发票等报销依据。报销凭证要由经手人、证明人、审核人签字后，报部长审批，最后到学校财务部门办理报销手续。5.宣传部要定期对经费使用情况进行统计和分析，向校团委汇报经费使用情况，接受校团委的监督和检查。对于经费使用过程中出现的问题，要及时进行整改和完善。（二）物资使用1.宣传部的物资主要包括办公设备、宣传器材、文具用品等。物资采购要按照学校的采购制度和相关规定执行，严格履行采购审批手续。2.建立物资管理制度，对物资进行登记造册，明确物资的名称、规格、数量、购置时间、使用情况等信息。物资管理人员要定期对物资进行盘点和清查，确保物资账实相符。3.物资使用要遵循节约、高效的原则，合理安排物资的使用，避免浪费和闲置。使用物资时要严格按照操作规程进行，确保物资的安全和正常使用。4.对于贵重物资和