规范员工请假管理制度

PAGE规范员工请假管理制度一、总则（一）目的为了加强公司员工请假管理，规范请假流程，确保公司各项工作的正常运转，维护员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循合理、必要的原则，不得影响公司正常工作秩序。2.请假审批应严格按照规定的流程进行，确保公平、公正、公开。3.公司鼓励员工在工作期间合理安排休息时间，提高工作效率。二、请假类型及规定（一）病假1.员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.病假天数根据病情确定，一般不超过[X]天。如需延长病假，应提前向公司提交申请，并提供医院的续假证明。3.病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。（二）事假1.员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天向部门负责人提交书面申请，说明请假事由和请假天数。2.事假天数一般不超过[X]天，特殊情况需延长事假的，应经公司领导批准。3.事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.符合以下条件的员工，可享受带薪年假：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应在当年内安排休完，确因工作需要不能安排休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但公司应按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。3.员工申请年假，应提前[X]天向部门负责人提交书面申请，经批准后安排休假。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。2.婚假应在结婚登记后一年内休完，如需提前或推迟休假，应经公司领导批准。3.婚假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。（五）产假1.女员工生育符合国家计划生育政策的，可享受产假[X]天。2.产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。3.女员工难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。4.男员工配偶生育的，可享受陪产假[X]天。陪产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。（六）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假[X]天。2.员工的岳父母或公婆死亡的，可给予[X]天丧假。3.丧假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。三、请假流程（一）请假申请员工请假应填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并提交给部门负责人。（二）部门审批部门负责人收到员工的请假申请后，应根据工作情况进行审批。如请假事由合理，不影响工作正常开展，应批准请假申请；如请假事由不合理或影响工作正常开展，应与员工沟通，说明情况，要求员工调整请假时间或取消请假申请。（三）上级审批部门负责人批准后的请假申请，应提交给上级领导进行审批。上级领导应根据公司整体工作安排和员工请假对工作的影响程度进行审批。如请假申请涉及重要工作或对公司业务有较大影响的，上级领导应与相关部门或人员进行沟通协调后再进行审批。（四）人力资源部备案请假申请经上级领导批准后，员工应将《请假申请表》提交给人力资源部备案。人力资源部应及时更新员工的考勤记录，并按照公司相关规定核算员工的工资、福利等。四、请假期间的工作交接（一）员工请假前，应提前与同事进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。（二）工作交接内容包括：未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程和注意事项等。（三）交接双方应填写《工作交接清单》，明确交接事项，并签字确认。五、请假期间的考勤管理（一）员工请假期间，应按照公司规定办理请假手续，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（二）旷工期间，公司不支付工资，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）员工请假结束后，应及时到公司销假。如因特殊原因不能按时销假的，应提前向公司提交书面申请，说明情况，经批准后可延长销假时间。六、特殊情况的处理（一）突发疾病或紧急情况员工因突发疾病或遇到紧急情况需要请假的，可先通过电话或其他方式向部门负责人请假，并在事后及时提交医院出具的诊断证明等相关资料。（二）异地请假员工因工作需要在异地请假处理事务的，可通过电子邮件、传真等方式提交请假申请，并按照公司规定的流程进行审批后，将《请假申请表》原件邮寄回公司备案。七、附则（一）本制度自发布之日