船岸交接制度规范

PAGE船岸交接制度规范最新一、总则（一）目的本制度旨在规范公司船岸交接流程，确保船舶运营的安全、高效与顺畅，加强船岸之间的沟通协作，保障货物运输质量，维护公司整体利益，符合国家相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及船岸交接的船舶运营活动，包括但不限于船舶靠泊装卸货、物料供应、船员换班等各类业务场景。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、海事规则以及行业通行标准，确保船岸交接活动合法、合规进行。2.安全第一原则始终将安全放在首位，在交接过程中采取必要的安全措施，防止事故发生，保障人员生命财产安全和船舶航行安全。3.准确高效原则确保信息传递准确无误，交接流程高效顺畅，避免因信息不畅或流程繁琐导致延误和差错。4.责任明确原则明确船岸双方在交接过程中的职责和权限，做到责任清晰，便于监督和管理。二、船岸交接职责分工（一）船舶职责1.船长作为船舶交接的第一责任人，全面负责船舶与岸上相关方的沟通协调及交接工作的组织实施。2.大副负责货物交接的具体操作，确保货物数量、质量、状态等信息准确无误，并及时向岸上相关人员反馈。3.轮机长负责船舶设备、物料、备件等交接工作，保证设备正常运行，物料备件充足且符合要求。4.其他船员按照各自职责，配合完成船岸交接的相关工作，如协助货物装卸、传递信息等。（二）岸上职责1.港口调度负责船舶靠泊计划的安排、协调港口资源，确保船舶能够顺利进行装卸作业及其他交接活动。2.货运代理负责货物运输相关事宜的沟通协调，包括货物申报、提单签发等，与船舶保持密切联系，及时处理货物交接过程中的问题。3.物资供应部门负责船舶所需物料、备件的供应工作，确保所供物品符合质量要求，并按时交付船舶。4.船员管理部门负责船员换班等相关事宜的组织安排，确保换班工作安全、有序进行。三、船岸交接流程（一）预抵准备阶段1.船舶提前向公司及目的港代理发送ETA（预计到达时间），并根据航程情况，对船舶设备、货物状态等进行检查和准备。整理好货物积载图、货物清单、航海日志、轮机日志等相关资料，以便靠港后顺利交接。2.岸上港口调度根据船舶ETA，合理安排靠泊计划，通知相关部门做好准备工作。货运代理提前了解货物信息，准备好相关单证，如提单样本、报关单等。物资供应部门根据船舶需求，准备好所需物料、备件，并确保库存充足。（二）靠泊交接阶段1.船舶靠泊船舶在引航员引领下安全靠泊指定泊位，船长及时向岸上相关部门报告靠泊情况。2.货物交接大副与货运代理或码头理货人员共同进行货物交接，按照规定的程序核对货物数量、质量、包装等。双方在货物交接清单上签字确认，如有差异应详细记录并及时协商解决。3.设备与物料交接轮机长与物资供应部门人员对船舶设备、物料、备件进行交接，检查所供物品的规格、数量、质量等是否符合要求。填写设备与物料交接清单，双方签字确认。4.船员换班交接船员管理部门组织船员换班工作，新老船员进行工作交接，包括岗位职责、设备操作、应急程序等。交接过程中，应确保重要信息准确传递，新船员熟悉工作环境和要求。（三）离泊后续阶段1.船舶离泊船舶完成各项交接工作后，船长确认无误后通知解缆离泊，按照规定程序驶离港口。2.信息反馈与总结船舶离港后，船长应及时向公司报告离港情况，包括货物交接结果、设备运行状况等。岸上各相关部门对本次船岸交接工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施，不断完善交接流程。四、船岸沟通与信息传递（一）沟通方式1.建立固定的沟通渠道，包括但不限于船舶电台、卫星电话、电子邮件、公司内部通讯软件等。2.船岸双方应指定专人负责沟通联络，确保信息传递及时、准确。（二）信息内容1.船舶应及时向岸上传递的信息包括但不限于船舶动态、货物状态、设备故障、船员情况等。2.岸上应向船舶传递的信息包括但不限于港口作业安排、货物变更、物料供应情况、船员换班计划等。（三）信息传递要求1.重要信息应采用书面形式，并进行签字确认，确保信息的真实性和可追溯性。2.紧急信息应立即传递，不得延误，必要时可采用多种方式同时传递，确保信息及时送达。五、文件与记录管理（一）交接文件1.货物交接清单：详细记录货物的名称、数量、质量、包装等信息，作为货物交接的凭证。2.设备与物料交接清单：记录船舶设备、物料、备件的交接情况，包括规格、数量、型号等。3.航海日志、轮机日志：如实记录船舶航行、设备运行等情况，为船岸交接提供重要参考。4.其他相关文件：如提单、报关单、船员换班记录等，根据实际业务需要进行整理和保存。（二）记录保存1.各类交接文件和记录应妥善保存，保存期限按照国家法律法规和公司规定执行，一般不少于[X]年。2.记录应采用电子和纸质两种形式保存，电子记录应定期备份，确保数据安全。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，定期对船岸交接工作进行检查，确保制度执行到位。2.加强内部审计和风险管理，对船岸交接过程中的违规行为及时发现并纠正。（二）考核办法1.制定详细的考核指标，对船岸交接工作的准确性、及时性、合规性等进行量化考核。2.将考核结果与员工绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的进行督促整改，情节严重的给予相应处罚。七、培训与教育（一）培训内容1.船岸交接制度及流程培训，确保相关人员熟悉制度要求和操作规范。2.安全知识培训，提高船岸人员的安全意识和应急处理能力。3.沟通技巧培训，提升船岸人员的沟通能力和信息传递效率。（二）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专家授课或由经验丰富的员工进行讲解。2.开展案例分析和模拟演练，让员工在实践中掌握船岸交接的要点和技巧。3.鼓励员工自主学习，提供相关学习资料和在线学习平台。八、附则（一）解释权本制度由公司[具体