规范二级学院规章制度

PAGE规范二级学院规章制度一、总则（一）目的本规章制度旨在加强二级学院的规范化管理，确保教学、科研、行政管理等各项工作有序开展，提高学院整体运行效率和质量，保障学院及全体师生的合法权益，促进学院持续健康发展。（二）适用范围本规章制度适用于二级学院全体教职员工、学生以及在学院开展教学、科研、交流等活动的其他相关人员。（三）制定依据本规章制度依据国家法律法规、教育主管部门相关政策文件以及学校的总体规章制度制定，确保符合教育行业标准和规范要求。二、行政管理（一）学院领导职责1.院长职责全面负责学院的行政管理工作，制定学院发展规划和年度工作计划，并组织实施。领导学院教学、科研、师资队伍建设等各项工作，协调解决学院发展中的重大问题。负责学院人员的聘任、考核、奖惩等工作，合理配置学院资源。代表学院对外开展交流与合作，维护学院的社会声誉和形象。2.副院长职责协助院长开展工作，分管学院相应领域的工作，如教学、科研、学生管理等。负责组织实施分管领域的工作计划和任务，定期向院长汇报工作进展情况。协调分管领域内各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。完成院长交办的其他临时性工作任务。（二）行政办公管理1.考勤制度全体教职员工应严格遵守学校规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。实行签到制度，教职工需在规定时间内签到，记录出勤情况。因特殊情况不能按时出勤者，需提前向所在部门负责人请假，并填写请假申请表，按规定程序审批。2.会议制度学院定期召开各类会议，包括党政联席会议、教职工大会、教学工作会议、学生工作会议等。会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、主题和参会人员。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论和发言。会议应做好记录，形成会议纪要，及时传达会议精神和工作要求。3.文件管理制度学院各类文件、通知、报告等应统一归口管理，由学院办公室负责收发、登记、传阅、存档。文件应按照密级和重要程度进行分类处理，严格控制文件传阅范围。涉及重要事项的文件应及时呈送学院领导审批，并按照领导批示认真落实。文件管理人员应定期对文件进行整理和归档，确保文件资料的完整性和安全性。（三）印章管理1.学院印章由学院办公室指定专人负责保管，严格按照印章使用规定进行使用。2.使用印章时，需填写印章使用申请表，注明使用事由、用印部门、用印人等信息，经相关领导审批后，方可盖章。3.印章使用应在学院办公室内进行，不得将印章带出学院使用。如需外出用印，必须经学院领导批准，并由印章保管人员陪同前往。4.印章保管人员应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用或滥用。如发现印章丢失，应立即报告学院领导，并采取相应措施进行处理。（四）档案管理1.学院档案包括教学档案、科研档案、人事档案、学生档案、行政管理档案等各类文件资料。2.档案管理人员应按照档案管理规定，对各类档案进行分类整理、编号登记、装订成册，并建立电子档案目录。3.档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案的安全和完整。4.查阅档案需填写档案查阅申请表，经相关领导批准后，方可查阅。查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、转借或销毁档案。5.档案管理人员应定期对档案进行清查和盘点，发现问题及时报告并处理。三、教学管理（一）教学计划与课程设置1.学院应根据学校的人才培养目标和专业教学要求，制定各专业的教学计划。教学计划应明确培养目标、培养规格、课程体系、教学环节、教学时间安排等内容。2.课程设置应遵循科学性、系统性、实用性和前瞻性原则，注重理论与实践相结合，培养学生的综合素质和创新能力。3.教学计划和课程设置应定期进行修订和完善，以适应社会经济发展和学科专业建设的需要。修订后的教学计划和课程设置需报学校教务处备案。（二）教学运行管理1.教师应按照教学大纲和教学计划认真备课、授课，精心设计教学内容和教学方法，确保教学质量。2.教师应严格遵守教学纪律，按时上下课，不得随意调课、停课或提前下课。如需调课，应提前办理调课手续，并通知学生。3.学院应加强课堂教学管理，建立教学巡查制度，定期对课堂教学情况进行检查，及时发现和解决教学中存在的问题。4.实践教学环节是培养学生实践能力和创新能力的重要途径，学院应加强实践教学管理，建立完善的实践教学体系，确保实践教学质量。5.学院应组织开展教学观摩、教学竞赛、教学研讨等活动，促进教师之间的教学交流与合作，提高教师教学水平。（三）教学质量监控与评价1.学院应建立健全教学质量监控与评价体系，对教学过程和教学效果进行全面、客观、公正的评价。2.教学质量监控与评价的主要内容包括教师教学质量评价、学生学习效果评价、课程教学质量评价等。3.教师教学质量评价应采用学生评教、同行评教、领导评教等多种方式进行，评价结果作为教师绩效考核、职称评定、评优评先的重要依据。4.学生学习效果评价应通过考试、考查、作业、实验、实习、课程设计等多种形式进行，全面了解学生的学习情况和学习效果。5.课程教学质量评价应定期开展，对课程的教学目标、教学内容、教学方法、教学手段、教学效果等进行综合评价，及时发现课程教学中存在的问题，并提出改进措施。（四）教材管理1.教材选用应遵循择优选用、质量第一的原则，优先选用国家规划教材、获奖教材和优秀教材。2.学院应根据教学计划和课程教学大纲，组织教师编写或选用教材，并填写教材选用申请表，经学院教学委员会审核后，报学校教务处备案。3.教材管理人员应及时做好教材的征订、发放、结算等工作，确保教材按时供应。4.学院应鼓励教师开展教材编写和教学资源建设工作，对优秀教材和教学资源给予奖励和支持。四、科研管理（一）科研计划与项目管理1.学院应根据学科发展规划和教师科研实际情况，制定年度科研计划，明确科研目标、任务和重点。2.科研项目申报应按照学校和上级主管部门的要求，组织教师认真填写项目申报书，确保申报材料的真实性和完整性。3.学院应加强科研项目的组织申报工作，对申报项目进行形式审查和初步筛选，提高项目申报质量和成功率。4.科研项目立项后应严格按照项目计划组织实施，确保项目按时、按质、按量完成。项目负责人应定期向学院汇报项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。5.学院应建立科研项目中期检查和结题验收制度，对项目实施情况进行跟踪检查和评估，确保项目研究成果达到预期目标。（二）科研经费管理1.科研经费应严格按照国家和学校的相关规定进行管理，专款专用，不得挪作他用。2.项目负责人应根据项目研究需要，合理编制科研经费预算，明确经费使用范围和开支标准。3.科研经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，手续齐全。4.学院应加强对科研经费的监督管理，定期对科研经费使用情况进行检查和审计，并对违规使用科研经费的行为进行严肃处理。（三）科研成果管理1.学院应鼓励教师积极开展科研创新活动，及时总结和推广科研成果。2.科研成果包括学术论文、著作、科研项目、科研奖励、专利等。教师应按照学校和学院的规定，及时将科研成果进行登记和统计。3.学院应建立科研成果奖励制度，对在科研工作中取得突出成绩的教师和团队给予表彰和奖励。奖励标准应根据科研成果的级别、影响力和贡献大小等因素确定。4.科研成果的知识产权归属应按照国家法律法规和学校相关规定执行，确保学院和教师的合法权益。五、师资队伍建设（一）教师引进与招聘1.学院应根据学科专业发展需要和师资队伍建设规划，制定教师引进计划，明确引进教师的数量、层次和专业方向。2.教师引进应严格按照学校的招聘程序进行，通过公开招聘、人才引进、柔性引进等方式，选拔优秀人才充实师资队伍。3.招聘过程中应注重考察应聘人员的思想政治素质、业务能力、学术水平、师德师风等方面的情况，确保引进教师的质量。4.学院应与引进教师签订聘用合同，明确双方权利和义务，保障教师的合法权益。（二）教师培训与发展1.学院应重视教师的培训与发展工作，为教师提供多样化的培训机会，包括国内进修、国外访学、学术交流、教学培训等。2.教师应积极参加各类培训活动，不断更新知识结构，提高业务水平和综合素质。3.学院应建立教师培训档案，记录教师参加培训的情况和取得的成绩，并将培训情况作为教师绩效考核和职称评定的参考依据之一。4.鼓励教师开展教学研究和教育教学改革实践，对取得优秀教学成果的教师给予表彰和奖励。（三）教师考核与评价1.学院应建立健全教师考核评价体系，对教师的思想政治表现、职业道德、教学工作、科研工作、社会服务等方面进行全面考核评价。2.教师考核评价应遵循客观公正、全面准确、注重实绩、激励发展的原则，采用定量与定性相结合的方法进行。3.考核评价结果分为分为教师绩效考核、职称评定、岗位聘任、评优评先等挂钩，激励教师不断提高自身素质和工作业绩。4.学院应及时反馈教师考核评价结果，针对存在的问题提出改进意见和建议，帮助教师不断成长和发展。六、学生管理（一）学生招生与录取1.学院应按照学校的招生计划和招生政策，做好学生招生宣传和录取工作。2.招生宣传应全面、准确地介绍学院的专业设置、培养目标、教学特色、就业前景等情况，吸引优秀学生报考。3.录取工作应严格按照国家招生政策和学校录取原则进行，确保录取工作公平、公正、公开。4.在录取过程中，应及时向考生和家长反馈录取信息，办理相关录取手续。（二）学生学籍管理1.学院应建立健全学生学籍管理制度，对学生的入学注册、学籍异动、成绩管理、毕业结业等进行规范管理。2.学生应按时办理入学注册手续，未经注册者，不得参加学校的教学活动。3.学生学籍异动包括转学、转专业、休学、复学、退学等，应按照学校规定的程序办理相关手续。4.学院应及时准确地记录学生的课程成绩，做好成绩管理工作。学生成绩考核应严格按照教学大纲和考核标准进行，确保成绩真实可靠。5.学生毕业时，学院应按照学校规定的毕业条件和程序，对学生的毕业资格进行审核，颁发毕业证书和学位证书。（三）学生日常管理1.学院应加强学生日常管理工作，建立健全学生管理制度，规范学生行为准则，培养学生良好的行为习惯和道德品质。2.辅导员应定期深入学生宿舍、教室，了解学生的学习、生活情况，及时发现和解决学生中存在的问题。3.学院应组织开展丰富多彩的学生活动，如文体活动、科技创新活动、社会实践活动等，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。4.加强学生安全教育，提高学生安全意识，确保学生人身财产安全。（四）学生奖助贷管理1.学院应建立健全学生奖助贷管理制度，做好各类奖助学金、助学贷款的评定、发放和管理工作。2.奖助学金评定应严格按照评选标准和程序进行，确保公平、公正、公开。评选