规范信息报送工作制度

PAGE规范信息报送工作制度一、总则（一）目的为加强公司信息报送工作的规范化、制度化建设，确保信息传递的及时、准确、高效，提高公司决策的科学性和管理的有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.及时准确原则信息报送应确保时效性，按照规定的时间节点及时上报；同时，要保证信息内容真实、准确，数据可靠，严禁虚报、瞒报、漏报。2.分级负责原则各部门、各分支机构负责人为本部门信息报送工作的第一责任人，负责组织、审核和报送本部门的信息。按照信息的重要程度和涉及范围，实行分级管理、分级报送。3.归口管理原则公司设立专门的信息管理部门，负责对全公司的信息进行统一归口管理。各部门应指定专人作为信息联络员，负责与信息管理部门的沟通与协调，确保信息报送渠道畅通。4.安全保密原则严格遵守国家有关法律法规和公司的保密制度，加强信息安全管理。在信息报送过程中，要妥善保管信息载体，防止信息泄露、丢失或被篡改。二、信息分类与内容要求（一）信息分类1.工作动态类主要反映公司日常工作的进展情况、重要活动、业务动态等。包括但不限于项目进展、会议纪要、工作成果、市场动态等。2.政策法规类收集国家及地方政府出台的与公司业务相关的政策法规、行业标准、规范性文件等，并及时分析其对公司的影响。3.市场信息类关注行业市场动态、竞争对手情况、客户需求变化等信息，为公司的市场决策提供参考依据。4.突发事件类针对公司内部或外部发生的突发事件，如安全事故、重大舆情、自然灾害等，及时收集相关信息并进行报告，以便公司迅速采取应对措施。5.决策建议类员工可就公司发展战略、业务拓展、管理提升等方面提出具有建设性的意见和建议，为公司领导决策提供参考。（二）内容要求1.工作动态类信息内容应具体、详实，重点突出工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。涉及重要工作或项目的信息，应附上相关数据、图表等支撑材料，增强信息的说服力。2.政策法规类信息准确传达政策法规的主要内容，包括政策出台的背景、目的、适用范围、主要条款等。结合公司实际情况，分析政策法规对公司业务的影响，并提出相应的应对措施或建议。3.市场信息类信息信息来源应可靠，数据准确。对市场动态、竞争对手情况等进行客观分析，提出公司的应对策略和发展建议。关注行业发展趋势，及时捕捉潜在的市场机会和风险，为公司的市场决策提供前瞻性的信息支持。4.突发事件类信息事件发生后，应立即启动应急报告机制，第一时间报送事件的基本情况，包括事件发生的时间、地点、经过、现状、影响范围等。持续跟踪事件的发展动态，及时更新信息内容，直至事件处理完毕。同时，要分析事件产生的原因，总结经验教训，提出改进措施和防范建议。5.决策建议类信息建议应具有针对性和可操作性，紧密围绕公司的发展战略和实际问题，提出切实可行的解决方案或措施。充分阐述建议的依据和理由，进行必要的论证和分析，确保建议能够为公司决策提供有力支持。三、信息报送流程（一）信息收集1.各部门信息联络员负责本部门日常信息的收集工作，对收集到的信息进行初步整理和筛选，确保信息的真实性和准确性。2.鼓励全体员工积极参与信息收集工作，及时发现和反馈身边的重要信息。员工可通过内部邮件、工作群等方式将信息报送至本部门信息联络员。（二）信息审核1.信息联络员将收集到的信息提交给本部门负责人进行审核。部门负责人应对信息的内容、格式、准确性等进行全面审核，确保信息符合报送要求。2.对于涉及多个部门或重要事项的信息，部门负责人应组织相关人员进行会审，充分征求意见，确保信息内容完整、准确、客观。（三）信息报送1.经审核后的信息，由部门信息联络员按照规定的格式和渠道进行报送。一般信息通过公司内部信息管理系统报送至信息管理部门；重要信息或紧急信息应同时以书面形式报送至信息管理部门，并抄报公司领导。2.信息管理部门收到各部门报送的信息后，进行再次审核和汇总整理。对于不符合要求的信息，及时反馈给报送部门进行修改完善。（四）信息反馈1.信息管理部门定期对各部门报送的信息进行统计分析，并将信息采用情况反馈给各部门。对于采用的信息，给予相应的积分奖励；对于未采用的信息，说明原因，提出改进建议。2.信息管理部门应及时将重要信息呈送公司领导审阅，并根据领导批示进行跟踪落实，确保信息发挥应有的作用。四、信息报送渠道与方式（一）内部信息管理系统公司建立统一的内部信息管理系统，作为信息报送的主要渠道。各部门信息联络员应按照系统操作指南，及时将审核后的信息录入系统，并确保信息的完整性和准确性。（二）书面报告对于重要信息或紧急信息，除通过内部信息管理系统报送外，还应同时提交书面报告。书面报告应加盖部门公章，并由部门负责人签字确认。（三）电子邮件在特殊情况下，可通过电子邮件的方式报送信息。电子邮件应发送至指定的信息管理部门邮箱，并在邮件主题中注明“信息报送[部门名称][信息主题]”。（四）会议汇报对于需要在会议上汇报的信息，相关部门应按照会议要求准备好汇报材料，并在会议上进行准确、清晰的汇报。五、信息报送时间要求（一）日常信息各部门应于每周五下班前，将本周的工作动态类信息报送至信息管理部门。（二）定期信息1.政策法规类信息应在政策法规发布后的3个工作日内报送。2.市场信息类信息应根据信息的时效性要求及时报送，原则上每月不少于2条。3.决策建议类信息可根据实际情况随时报送。（三）紧急信息对于突发事件类信息，应在事件发生后的1小时内进行首次报告，并根据事件发展情况及时续报。紧急信息应通过电话、短信等方式先口头报告，随后立即报送书面报告。六、信息保密与安全管理（一）保密措施1.严格遵守国家有关保密法律法规和公司的保密制度，对涉及公司商业秘密、敏感信息等的信息报送进行严格保密管理。2.信息报送人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。在信息报送过程中，不得擅自扩大信息知悉范围，严禁将信息泄露给无关人员。3.对信息载体（如纸质文件、电子文档等）进行妥善保管，存储敏感信息的电子设备应设置必要的密码保护措施，并定期进行数据备份。（二）安全管理加强信息报送过程中的网络安全管理，确保信息传输的安全性和稳定性。使用公司统一规定的信息管理系统和网络平台进行信息报送，避免通过不安全的网络渠道传输信息。定期对信息管理系统进行维护和升级，防范网络攻击和数据泄露风险。七、信息考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送的及时性，是否按照规定的时间节点报送信息。2.信息内容的准确性、完整性，信息是否真实可靠、重点突出、逻辑清晰。3.信息的采用情况，信息被公司内部刊物、网站、领导批示等采用的数量和质量。4.信息联络员的工作态度和协作能力，是否积极主动收集、审核和报送信息，与其他部门的沟通协作是否顺畅。（二）考核方式信息管理部门定期对各部门的信息报送工作进行考核评价，考核结果纳入公司年度绩效考核体系。考核方式主要包括：1.日常统计信息管理部门对各部门报送的信息进行详细记录，包括报送时间、信息内容、采用情况等，作为考核的基础数据。2.定期检查每季度对各部门的信息报送工作进行一次全面检查，重点检查信息报送的规范性、准确性和时效性，以及信息联络员的工作落实情况。3.综合评价根据日常统计和定期检查结果，结合信息采用情况、领导评价等因素，对各部门的信息报送工作进行综合评价，确定考核得分。（三）奖励措施1.对于信息报送工作成绩突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对及时、准确报送重要信息，为公司决策提供关键支持，产生显著经济效益或社会效益的信息报送人员，给予特别奖励。3.在信息采用方面表现优秀的部门，可在公司内部进行经验分享和推广，以激励更多部门提高信息报送质量。（四）惩罚措施1.对未按照规定时间报送信息的部门，每次给予通报批评，并在绩效考核中扣除相应分数。2.对报送信息内容不准确、不完整，导致信息失