煤矿技术例会制度规范

PAGE煤矿技术例会制度规范一、总则（一）目的为加强煤矿技术管理，规范技术例会流程，提高技术决策的科学性和准确性，促进煤矿安全生产和高效发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所属煤矿各生产单位、技术部门及相关职能科室。（三）基本原则1.科学性原则：技术例会应依据科学理论和技术标准，对煤矿生产技术问题进行分析和决策。2.规范性原则：严格按照规定的程序和要求召开技术例会，确保会议内容和决议的规范性。3.及时性原则：及时收集、整理和解决煤矿生产过程中的技术问题，避免问题积累和扩大。4.全员参与原则：鼓励全体技术人员积极参与技术例会，充分发挥集体智慧，共同推动技术进步。二、会议组织（一）会议周期煤矿技术例会每月召开[X]次，遇特殊情况可临时召开。（二）会议时间会议时间一般安排在每月的[具体日期]，具体时间为[上午/下午/晚上][X]点至[X]点。（三）会议地点会议地点设在煤矿[具体会议室名称]。（四）参会人员1.煤矿领导班子成员。2.各生产单位负责人、技术负责人。3.技术部门全体人员。4.相关职能科室负责人，如安全科、通风科、机电科、地测科等。（五）会议主持与记录1.会议由煤矿总工程师主持。2.技术部门指定专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。三、会议议题（一）议题收集1.各生产单位、技术部门及相关职能科室应提前收集本单位在生产技术方面存在的问题、需要协调解决的事项以及对技术管理工作的建议，并于会前[X]天提交至技术部门。2.技术部门对收集到的议题进行汇总、整理和筛选，确定本次会议的议题。（二）议题分类1.安全生产技术问题：包括采煤、掘进、通风、瓦斯防治、防治水、机电运输等方面的技术难题及解决方案。2.技术创新与改进：新技术推广应用、生产工艺优化、设备改造升级等方面的议题。3.技术管理工作：技术管理制度执行情况、技术资料管理、技术培训计划等方面的讨论。4.其他相关议题：与煤矿技术工作相关的其他重要事项。（三）议题确定1.技术部门将整理后的议题提交给总工程师审核，总工程师根据煤矿实际情况确定最终的会议议题。2.会议议题应提前通知参会人员，以便参会人员做好充分准备。四、会议流程（一）会议准备1.技术部门负责会议资料的准备，包括议题相关的技术资料、数据报表、分析报告等。2.提前检查会议设备，确保投影仪、音响、麦克风等正常运行。3.安排专人负责会议签到，统计参会人员出勤情况。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.对上次技术例会决议事项的执行情况进行通报，检查决议落实情况。（三）议题讨论1.按照会议议题顺序，由相关负责人对议题进行详细汇报，阐述问题现状、分析原因、提出解决方案或建议。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，发表自己的意见和看法，对汇报内容进行质疑、补充和完善。3.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。（四）决议形成1.在充分讨论的基础上，参会人员对议题进行表决形成决议。表决方式可采用举手、投票等方式，表决结果应记录在案。2.决议应明确具体的责任部门、责任人、完成时间和要求，确保决议事项能够得到有效落实。（五）会议总结1.主持人对会议讨论情况和决议结果进行总结，强调决议的重要性和严肃性。2.对下一步技术工作进行安排部署，明确工作重点和目标。（六）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。五、决议执行与跟踪（一）责任落实1.技术例会决议事项明确责任部门和责任人后，责任部门应制定详细的工作计划，将任务分解到具体岗位和人员。2.责任人应按照工作计划认真组织实施，确保决议事项按时、高质量完成。（二）执行跟踪1.技术部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，并定期向总工程师汇报。2.对于执行过程中出现的问题，责任部门应及时向技术部门反馈，技术部门协调相关部门共同研究解决。3.总工程师定期对决议事项的执行情况进行检查和评估，对执行不力的部门和责任人进行督促和问责。（三）结果反馈1.责任部门在完成决议事项后，应及时向技术部门提交书面报告，汇报工作完成情况、取得的效果及存在的问题。2.技术部门对报告进行审核后，提交给总工程师审阅。总工程师根据报告情况，决定是否对决议事项进行调整或进一步完善。六、技术资料管理（一）资料收集1.各生产单位、技术部门及相关职能科室应及时收集、整理本单位在技术工作中形成的各类资料，包括技术方案、设计图纸、试验报告、监测数据等。2.资料收集应确保真实、完整、准确，按照规定的格式和要求进行分类归档。（二）资料归档1.技术部门负责对全矿技术资料进行统一归档管理，建立健全技术资料档案管理制度。2.技术资料应按照年度、类别、项目等进行分类存放，便于查询和使用。同时，应建立电子档案，实现技术资料的数字化管理。（三）资料借阅1.因工作需要借阅技术资料的人员，应填写借阅申请表，注明借阅资料名称、用途、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到技术部门办理借阅手续。2.技术部门应严格按照借阅申请表进行资料借阅登记，借阅人员应按时归还资料，不得转借他人或擅自复印、摘抄。3.借阅资料如有损坏或丢失，借阅人员应及时向技术部门报告，并按照规定进行赔偿。（四）资料保密1.技术资料涉及煤矿生产技术秘密，所有接触技术资料的人员应严格遵守保密制度，不得泄露给无关人员。2.对涉及重要技术机密的资料，应采取加密存储、专人保管等措施，确保资料安全。七、技术培训与交流（一）培训计划1.技术部门应根据煤矿生产技术发展需求和员工技术水平状况，制定年度技术培训计划。2.培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等，确保培训工作有序开展。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展技术培训工作，培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训、网络培训等多种形式。2.培训师资可由内部技术专家、业务骨干担任，也可邀请外部专家进行授课。培训过程中应注重理论与实践相结合，提高员工的实际操作能力。（三）培训考核1.建立健全技术培训考核制度，对参加培训的人员进行考核评价。考核方式可采用考试、实操考核、撰写心得体会等方式。2.对考核合格的人员颁发培训合格证书，将考核结果与员工绩效、晋升等挂钩，激励员工积极参加技术培训。（四）技术交流1.鼓励煤矿内部技术人员之间开展技术交流活动，定期组织技术研讨会、技术讲座等，分享技术经验和创新成果。2.积极与同行业其他煤矿开展技