教学设备规范管理制度

PAGE教学设备规范管理制度一、总则（一）目的为加强教学设备的管理，确保教学设备的正常运行，提高教学设备的使用效益，保障教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有教学设备的采购、验收、使用、维护、报废等管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：教学设备由专门部门统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范操作原则：使用人员应按照操作规程使用教学设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.定期维护原则：定期对教学设备进行维护保养，确保设备性能良好，延长使用寿命。4.安全第一原则：教学设备的管理和使用应始终把安全放在首位，确保师生的人身安全和设备安全。二、管理职责（一）设备管理部门职责1.负责制定教学设备的采购计划，组织设备的采购工作。2.负责教学设备的验收、入库、登记、编号等工作。3.建立教学设备档案，记录设备的采购、使用、维护、报废等情况。4.定期对教学设备进行清查盘点，确保设备账实相符。5.组织对教学设备的维护、维修和技术改造工作。6.负责教学设备的报废鉴定和报废处理工作。（二）使用部门职责1.负责本部门教学设备的使用和日常管理工作。2.制定本部门教学设备的使用操作规程，并组织使用人员培训。3.负责本部门教学设备的报修和维护保养工作，及时向设备管理部门反馈设备使用情况。4.配合设备管理部门做好教学设备的清查盘点和报废鉴定工作。（三）使用人员职责1.严格按照操作规程使用教学设备，确保设备的正常运行。2.负责教学设备的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。3.妥善保管教学设备，不得擅自转借、挪用或拆卸设备。4.参加设备管理部门组织的培训和考核，提高设备使用技能。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据教学需要，提前向设备管理部门提交教学设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等。2.设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司/组织的教学发展规划和资金状况，制定采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等。3.采购计划经审批后，由设备管理部门负责组织实施采购工作。（二）采购流程1.招标采购：对于金额较大、技术复杂的教学设备，应采用招标采购方式。设备管理部门制定招标方案，明确招标范围、招标方式、评标标准等，报经审批后组织招标活动。2.询价采购：对于金额较小、技术简单的教学设备，可采用询价采购方式。设备管理部门向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和产品质量，选择合适的供应商进行采购。3.单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的教学设备，可采用单一来源采购方式。设备管理部门应提供充分的理由和证明材料，报经审批后进行采购。（三）采购合同1.采购合同应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。2.设备管理部门负责与供应商签订采购合同，并对合同的执行情况进行跟踪和监督。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本交财务部门备案。四、验收管理（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作。2.使用部门和相关技术人员应熟悉设备的技术要求和验收标准，制定验收方案。（二）验收程序1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门和相关技术人员按照验收方案进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。2.对于大型、复杂的教学设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。3.验收合格的设备，由验收人员在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商联系，要求供应商限期更换或处理。（三）验收报告1.验收报告应详细记录设备的验收情况，包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收时间、验收人员、验收结果等。2.验收报告经设备管理部门负责人审核签字后，作为设备管理档案的重要资料保存。五、使用管理（一）使用培训1.设备管理部门在设备入库后，应及时组织使用人员进行培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.使用人员培训合格后，方可使用教学设备。（二）使用登记1.使用部门应建立教学设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。记录内容包括设备名称、规格型号、使用时间、使用人员、使用内容等。2.使用登记应及时、准确，使用人员应在使用完毕后如实填写使用记录。（三）使用监督1.设备管理部门定期对教学设备的使用情况进行检查和监督，确保设备的正常使用和安全运行。2.对于违反操作规程使用设备的行为，设备管理部门应及时制止，并进行批评教育。造成设备损坏的，应追究使用人员的责任。六、维护管理（一）维护计划1.设备管理部门根据教学设备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划经审批后，由设备管理部门组织实施。（二）日常维护1.使用人员负责教学设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。2.使用人员在使用设备过程中，如发现设备异常情况，应及时报告设备管理部门，并采取相应的措施进行处理。（三）定期维护1.设备管理部门按照维护计划定期组织对教学设备进行全面维护，包括设备的检查、测试、维修、保养等。2.定期维护应做好记录，记录内容包括维护时间、维护人员、维护内容、维护结果等。（四）故障维修1.教学设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，记录维修情况和维修结果。3.对于维修难度较大的设备，设备管理部门可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。七、报废管理（一）报废鉴定1.教学设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；技术性能严重落后，能耗高、效率低，经济效益差的；国家明令淘汰的。2.设备管理部门定期组织对教学设备进行清查盘点，对拟报废的设备进行技术鉴定。鉴定工作可邀请相关技术人员或专家参加。3.经鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写《教学设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并附上相关鉴定材料。（二）报废审批1.《教学设备报废申请表》经使用部门负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人审核签字后，报公司/组织主管领导审批。2.主管领导审批同意后，设备管理部门方可对报废设备进行处理。（三）报废处理1.报废设备由设备管理部门统一组织处理，可采用报废拍卖、捐赠、拆解等方式。2.报废设备处理后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将处理结果报财务部门备案。八、档案管理（一）档案内容教学设备档案应包括以下内容：1.设备采购文件，如采购申请、采购合同、招标文件、询价文件等；2.设备验收文件，如验收报告、验收记录等；3.设备使用文件，如使用登记记录、操作规程等；4.设备维护文件，如维护计划、维护记录、维修记录等；5.设备报废文件，如报废申请表、报废鉴定报告、报废处理记录等；6.设备技术资料，如设备说明书、技术图纸、产品合格证等。（二）档案管理1.设备管理部门负责教学设备档案的收集、整理、归档和保管工作。2.教学设备档