【《项目管理理论基础综述》2700字】

项目管理理论基础综述1.1项目管理的概念项目就是指一件临时性的、不会重复的事件，项目是为了达成一个预期的目标，即在有限的时间与成本下，完成一项唯一性的任务。当项目目标达成时，或当项目因不会或不能达到目标而终止时，或当项目需求不复存在时，项目就结束了。国际标准化组织认为，项目是由时间安排、并在既定计划进行的时候加以协调控制，使得时间、成本、资源等约束条件和打算实现的目标达到一个关键平衡点的独特过程。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目是作为管理的对象，在规定的时间内利用特定的资源，组织专门人员运用多种学科知识为完成某一明确目标而进行的一项一次性工作。项目构成部分一般包括：项目管理人、项目内容和项目执行人，这些都是项目干系人。项目有广义上的项目和狭义上的项目，而不管是何种项目，想要取得预期成果则必须要对其过程进行管理。所以，项目管理理论的应用及其不断地发展与完善就显得尤为重要。项目管理，就是针对一个既定的项目任务，为了达成预期的结果和目的，从项目的计划开始一直到项目结束，在这整个过程当中，项目的管理者通过把项目管理相关的理论运用到实际项目实施中，采用一系列项目管理的技术和工具，合理调配各项资源，控制项目实施过程中各项风险和不确定因素，及时地调整，最终能够达成目标。项目管理是管理学的一个分支学科，它发展于二战之后，最早起源在美国。上个世纪80年代，项目管理从军事发展到民用，项目管理知识体系（PMBOK）系统框架形成。在传统项目管理当中，有三个制约因素，即范围、时间、成本。这三者以质量为中心构成了一种平衡。在现代项目管理知识体系（PMBOK）当中，制约因素变得更多了，不仅要考虑到之前的制约三要素，还增加了范围、预算、进度、风险、资源、质量等多重制约因素，与此同时，不仅仅将质量作为中心，更注重干系人的满意程度。在众多干系人中找出重要干系人，他们对项目的满意才能最大程度地体现出项目管理的成功，也体现了从以物为本转变为以人为本。总而言之，项目管理就是在特定成本、特定时间内，对某一特定的交付物的回应。1.2项目管理的内容项目管理包含的知识领域较为广泛，且是随着项目复杂性的发展进而相继发展的，就目前而言，主要包含的内容有以下几个方面：（1）项目整体管理：指的是从项目开始直到结束，在这期间的整个过程，包括各个阶段的活动和涉及到的各方面资源等，进行全面统一、协调的过程。（2）项目范围管理：就是指需要明确项目当中需要做的事情有哪些，确保做了该做的事，不做不需要做的事情，从而更好地完成项目的目标。一般来说基于交付物标准与交付物的基础上对范围进行明确，项目范围包括为了完成项目的目标，比如交付规定的产品、服务等，从而需要去完成的各项任务。（3）项目时间管理：即项目的进度管理，指管理者在项目计划阶段制定进度计划，在项目实施过程中对进度进行控制，提升项目效率，以确保能够在规定的时间内完成任务目标。（4）项目成本管理：是指在利用项目预计的有限的资金量，对项目中一些列的使用资金的行为进行管理控制，最终能够在预算之内完成项目目标。包含有估算成本、制定成本和控制成本等。（5）项目质量管理：项目质量管理是确保项目实现预期目标和各个利益相关方满意的关键，需要兼顾项目管理与项目可交付成果两个方面。（6）是指为了完成项目目标，而去组建项目团队，并对团队的项目人员进行管理，如绩效考评、团队建设、人员的调配等等。（7）项目沟通管理：沟通不仅是管理中的有效手段，也是一门管理的艺术，在项目实施中起到了非常重要的作用。沟通管理用于有效交换信息的各种活动，以保证项目及其参与人员能够及时了解项目的实际进展过程以及能够全面掌握相关信息。（8）项目风险管理：风险其实包含了两方面的层次，一是正面风险，即为机遇，二是负面风险，也就是真正可能带来损失的风险。项目的风险管理就是在整个项目管理的过程中，识别风险，并且根据识别的风险，有效地应对风险、控制风险。从而降低项目被风险影响的程度，使得项目能够顺利完成。（9）项目采购管理：是指对为了完成项目，从外界购买相应的产品这一过程进行管理，包括规划采购、实施采购、控制采购等重点工作，它是使得项目得以顺利开展与有效管理的一个重要环节。（10）项目干系人管理：项目干系人是指和项目有关的人员，包括客户、项目投资人、项目成员、项目反对者等等。所以一个项目的启动也是干系人的主导，最后项目交付的产品和服务，也是为了满足干系人的需求。项目的干系人管理就是针对上述人员的管理，通过沟通等方式，使得项目能够有更好的收益。1.3项目管理的过程项目管理分为五大过程：启动项目、做出项目管理计划、项目的执行过程、对项目及项目变更进行监视与控制、以及项目收尾和结束的过程。这五大过程阶段分解如下：(1)项目启动过程项目启动前一定要明确项目的需求、达成的效果和周期时间。要确定为什么要做该项目，项目的最终目标是为了完成什么样的产品、服务或者成果，为了达成这个项目目标需要做哪些工作，选择哪些人员来完成项目任务，谁来做项目管理者等等。在项目启动阶段，还需要和客户进行沟通，确认对方的需求以及为了完成项目目标，需要哪些资源等。在这个过程中常见问题有需求不明确以及需求沟通不够，过于乐观地分析项目可行性等。(2)项目规划过程一旦项目确定启动之后，就要进入计划阶段，这个节点要考虑的是项目实时中的实际问题，包括：风险评估、成本预算、需求沟通、需求分析、开发管理和产品交付。在任务分解是需要遵循完全穷尽，彼此独立的原则，可使用自上而下，头脑风暴的方法。(3)项目实施过程项目实施过程中需要注意每一个环节的细节记录，按照项目计划，逐步推进项目进度，期间根据实际实施过程做适当的调节和安排。及时发现计划的偏离，保证执行计划所需的资源，识别并解决问题，化解冲突，与项目干系人沟通，采用一系列可行有效的手段让项目的进度、完成质量等和项目的计划相一致，如果项目有变更申请，那么要首先做评估判断可行性和必要性，如果必须调整行动则需要在得到决策人的准许之后再做变动，把控项目实时过程。(4)项目监控过程监控过程就是在项目实施的过程当中，及时跟踪监控项目，并处理变更，同时采取有效的措施，包括高风险任务、项目进度、资源和费用以及人员表现。在监控过程中，需要对项目进度尤为关注，采用相应的技术工具等，对项目的进度进行监控，如果发生进度严重滞后的情况，要立即实施相应的应对措施，必要时要调整项目进度计划。在监控过程中，需要保持良好的沟通，让信息可以顺畅高效地传达，避免造成项目不可控的局面。同时要监控项目的风险因素，关注项目中风险高的活动任务，建立有效的防御机制。（5）项目收