钉钉常用功能培训课件

钉钉常用功能培训课件单击此处添加文档副标题内容汇报人：XX目录01.钉钉简介03.通讯功能介绍02.账号管理与设置04.工作协同工具05.考勤与假期管理06.企业应用集成01钉钉简介钉钉的定义与功能01钉钉提供即时消息、电话会议、视频会议等功能，助力企业内部沟通高效便捷。02通过钉钉的考勤打卡和日程安排功能，员工可以轻松管理工作时间，提高工作效率。03钉钉集成了文档管理、审批流程、工作报告等移动办公工具，支持远程工作和团队协作。企业通讯平台考勤与日程管理移动办公解决方案钉钉的发展历程2014年，阿里巴巴集团推出钉钉，旨在为企业提供高效沟通和办公解决方案。创立初期钉钉不断更新迭代，从最初的即时通讯工具，发展到集考勤、审批、日程管理等多功能平台。功能拓展随着企业数字化转型需求增加，钉钉用户数迅速增长，成为中小企业办公的首选工具。用户增长2020年新冠疫情期间，钉钉迅速适应远程办公需求，推出在线课堂等新功能，服务数亿用户。疫情期间的转型钉钉在企业中的应用钉钉提供企业内部即时通讯和协同办公功能，如消息群发、视频会议，提高工作效率。即时通讯与协同办公企业可利用钉钉进行员工考勤打卡、假期申请与审批，实现人力资源管理的自动化。考勤与假期管理钉钉支持第三方应用集成，如ERP、CRM等，方便企业在一个平台上管理多种业务流程。企业应用集成02账号管理与设置注册与登录方法设置二次验证、登录保护等安全措施，确保账号安全，防止信息泄露。账号安全设置用户可通过手机号或邮箱注册钉钉账号，设置登录密码，完成个人资料填写。登录钉钉时，输入账号和密码，或使用扫码、短信验证码等方式快速登录。钉钉账号登录钉钉账号注册账号安全设置钉钉用户可开启双重认证，增加账号登录安全性，防止未授权访问。启用双重认证用户可自定义密码复杂度，钉钉支持设置强密码策略，提升账号安全性。设置登录密码策略钉钉允许用户查看和管理已登录设备，可随时移除不安全或不再使用的设备。管理登录设备建议用户定期更换密码，以减少账号被盗用的风险，保障个人信息安全。定期修改密码员工账号管理管理员可批量创建员工账号，并通过邮件或短信方式分配给员工，确保每位员工都能顺利登录。01账号创建与分配根据员工的职位和工作需要，管理员可以设置不同的账号权限，如审批流程、数据访问等。02权限设置与调整定期检查账号活动，设置登录提醒，确保员工账号的安全性，防止未授权访问和数据泄露。03账号安全与监控03通讯功能介绍文字与语音消息钉钉用户可以通过文字消息快速传达信息，支持表情、图片和文件的插入，提高沟通效率。发送文字消息01用户可利用语音消息功能，通过长按说话按钮录制语音，方便快捷地进行口头交流。录制语音消息02钉钉提供查看历史消息功能，方便用户回顾之前的沟通内容，确保信息的连续性和完整性。查看消息历史03视频会议功能钉钉支持多人同时在线视频会议，方便团队协作和远程沟通，提高工作效率。多人在线会议钉钉视频会议支持录制功能，会后可提供回放，方便错过会议的成员补看内容。会议录制回放会议中可共享屏幕，进行演示或展示文档，使得信息交流更加直观和高效。屏幕共享演示钉钉电话使用钉钉内部电话功能允许员工之间快速沟通，提高工作效率，减少不必要的等待。拨打内部电话通过钉钉电话功能，用户可以轻松发起视频会议，实现远程面对面交流，支持多人同时在线。发起视频会议钉钉电话支持留言和录音功能，方便错过电话的用户事后回听重要信息，确保沟通无遗漏。电话留言与录音04工作协同工具钉钉日程管理01创建和编辑日程用户可以在钉钉中创建新的日程，并对已有的日程进行编辑，以适应工作计划的变化。02日程提醒功能钉钉提供多种提醒方式，包括即时提醒、提前一定时间提醒等，确保团队成员不会错过重要会议或任务。03日程共享与协作通过钉钉日程管理，可以将日程共享给团队成员，实现信息同步和任务分配，提高工作效率。钉钉文档协作钉钉文档支持多人同时在线编辑，提高工作效率，如团队共同撰写报告。实时在线编辑设置文档的查看、编辑权限，确保信息安全，防止未授权访问。文档权限管理钉钉文档具有版本管理功能，可以查看文档的历史修改记录，方便追溯和管理。历史版本追踪在文档中直接添加评论，团队成员可以进行讨论，促进沟通和协作。评论与讨论文档可以轻松分享给团队成员或外部人员，支持一键发布到群聊，方便信息共享。文档分享与发布任务分配与跟踪在钉钉中，管理者可以创建任务并指派给团队成员，明确工作责任和截止日期。创建任务团队成员可以在任务界面更新自己的工作进度，便于管理者实时掌握项目状态。任务进度更新钉钉支持设置任务提醒，确保团队成员按时完成任务，提高工作效率。任务提醒与催办任务完成后，团队成员可以提交反馈，管理者据此评估任务完成情况和团队绩效。任务完成反馈05考勤与假期管理考勤规则设置设置标准工作日的开始和结束时间，确保员工按时打卡，遵守工作时间规定。定义工作时间明确迟到和早退的时间界限，比如超过5分钟视为迟到，便于自动记录和提醒员工。设定迟到早退标准制定考勤异常情况的处理流程，如加班、请假、出差等，确保考勤数据的准确性。考勤异常处理设定考勤周期（如每月1日至月底），并规定统计周期内的考勤数据如何汇总和分析。考勤周期与统计打卡与签到操作在钉钉中，管理员可以设定员工的打卡时间范围、地点限制等规则，确保考勤的准确性。设置打卡规则遇到打卡异常，如忘记打卡或打卡失败，员工需及时提交补卡申请，由管理员审核处理。异常打卡处理员工通过手机钉钉应用，在规定的时间内完成打卡，记录上下班时间，便于考勤统计。使用钉钉打卡假期申请与审批审批流程自动化钉钉系统可设置自动审批规则，如假期类型、时长等，简化审批流程，提高效率。假期数据统计分析钉钉提供假期数据统计功能，帮助HR分析假期使用情况，优化人力资源管理。员工提交假期申请员工通过钉钉APP提交假期申请，填写假期类型、时间等信息，等待上级审批。假期审批结果通知审批完成后，系统自动通知员工审批结果，确保员工及时了解假期安排。06企业应用集成第三方应用接入介绍如何通过钉钉开放平台将第三方应用集成到企业系统中，包括注册、认证等步骤。01接入流程概述阐述在接入第三方应用时，如何设置权限和保证数据安全，确保企业信息不外泄。02权限与安全设置解释如何将应用提交至钉钉应用市场，供企业用户搜索和安装，扩大应用的可见度和使用率。03应用市场接入企业自定义应用企业可以根据自身业务需求，在钉钉平台上创建专属的应用程序，以提高工作效率。创建自定义应用企业可将自定义应用与第三方服务如CRM、ERP系统集成，实现数据互通和业务流程自动化。集成第三方服务设置不同角色的员工对自定义应用的访问权限，确保数据安全和应用的合理使用。应用权限管理010203应用权限管理在