学生奖助学金管理岗位职责说明

学生奖助学金管理岗位职责说明一、岗位概述学生奖助学金管理岗以教育公平与人才培养为核心导向，统筹奖助学金全流程管理工作。通过精准落实国家、地方及校级奖助政策，规范评定与发放流程，强化过程监督与育人联动，为家庭经济困难学生及优秀学子提供发展支持，助力学校构建“资助—育人—成长”闭环体系，维护校园育人环境的公平性与激励性。二、主要职责（一）政策执行与宣贯深入研读国家、地方及学校奖助学金政策文件，结合本校实际细化实施细则；通过班会宣讲、线上平台解读、案例答疑等多渠道开展政策宣贯，确保学生、班主任及院系准确理解奖助标准、申请条件与流程，提升政策知晓率与执行精准度。（二）申请审核与评定组织1.统筹奖助学金申请工作，制定申请时间表与材料清单，指导学生规范填报信息、提交佐证材料（如家庭经济证明、学业成绩单等）；2.联合班主任、院系评审小组开展申请材料初审，核查信息真实性（如家庭经济情况、学业成绩达标情况），筛选符合条件的候选名单；3.组织校级评审（或参与院系评审监督），遵循“公平、公正、公开”原则，结合民主评议、量化评分等方式确定奖助对象，确保评定过程合规透明，公示期无异议。（三）资金管理与发放落实1.对接财务部门与上级主管单位，完成奖助学金预算申报、资金划拨对接工作，确保资金足额、及时到账；2.建立奖助资金发放台账，核对受助学生信息（如银行卡号、身份信息），协调财务部门通过合规渠道（如银行代发）完成资金发放，跟踪发放进度并及时反馈异常情况（如账号错误、资金退回）；3.定期统计奖助资金使用数据，分析发放效率与覆盖效果，为政策优化、资源倾斜提供数据支撑。（四）档案管理与数据维护1.整理奖助学金申请、评审、发放全流程档案，按类别、年度归档，确保材料完整可查（如申请表格、佐证材料、评审记录、发放凭证等）；2.维护学生奖助信息数据库，及时更新受助学生动态（如学业变动、家庭情况变化），为精准资助、跟踪育人提供数据基础；3.按要求向上级部门报送奖助工作报表（如资助人数、资金总额、典型案例等），确保数据准确、逻辑自洽。（五）监督与反馈改进1.对奖助学金使用情况进行抽查，核查受助学生资格存续性（如是否仍符合困难认定、学业要求），防范冒领、错发等问题；2.收集学生、院系对奖助工作的意见建议，分析流程痛点（如申请繁琐、评审周期长等），联合相关部门优化工作机制（如简化申请材料、引入数字化评审工具）；3.配合审计、纪检部门开展专项检查，提供真实完整的工作资料，落实整改要求并跟踪整改效果。（六）沟通协调与育人联动1.与院系、学生处、财务处等部门建立常态化沟通机制，协同解决奖助工作中的跨部门问题（如学籍变动与资金发放的衔接、学业预警学生的资助调整）；2.联动心理咨询、就业指导等部门，为受助学生提供成长支持（如学业帮扶、职业规划、心理疏导），推动“资助+育人”融合发展，挖掘受助学生典型案例并宣传推广。三、工作权限1.对学生奖助学金申请材料的完整性、合规性有审核权，对不符合要求的申请可要求补充或驳回；2.参与奖助学金评定小组，对候选名单的确定有建议权与表决权；3.可查阅学生学籍、学业成绩、家庭经济认定等相关资料，以支撑评审工作；4.协调校内相关部门（如财务、院系）配合奖助工作开展，对推诿拖延行为可向上级反馈。四、任职要求（一）资质条件1.本科及以上学历，教育学、行政管理、财务管理等相关专业优先；2.具备高校学生管理工作经验（或学生资助工作经验）者优先，持有高校学生管理相关培训证书者优先。（二）能力素养1.具备较强的政策解读能力，能准确把握奖助政策边界，结合实际提出可操作的执行方案；2.细致严谨，具备数据处理与档案管理能力，确保信息准确、台账清晰，能熟练使用Excel、学生管理系统等工具；3.沟通协调能力突出，能有效联动多部门、化解工作矛盾，面对学生及家长咨询时耐心答疑；4.有同理心与责任感，关注学生成长需求，践行“资助育人”理念，主动挖掘受助学生发展潜力。（三）职业素养1.严守工作纪律，对学生隐私（如家庭经济情况、个人信息）严格保密；2.坚持公平公正原则，抵制评审过程中的人情干扰，维护制度权威性；3.具备学习能力，主动关注奖助政策更新、行业最佳实践，优化工作方法（如引入大数据分析提升资助精准度）。五、工作关系直接上级：学生处（或学工部门）负责人，定期汇报工作进展、问题及改进方案；协作部门：财务处（资金对接、发放监督）、各院系（评审协作、学生动态反馈）、教务处（学业成绩核查）、招生就业处（育人联动、就业跟踪）；对接对象：在校学生（政策咨询、申请指导）、家长（特殊情况沟通）、上级教育主管部门（数据报送、政策对接）。六、考核要点1.工作质量：奖助政策执行准确率（如资格审核错误率、资金发放差错率≤2%）、档案完整率（≥98%）、数据报送准确率（100%）；2.工作效率：申请审核周期（≤5个工作日）、资金发放及时性（按政策要求时限完成率100%）；3.合规性：评审过程合规性（无违规操作投诉）、隐私保护合规性（无信息泄露事件）；4.育人成效：受助学生满意度