(2025年)复习题2及参考答案(第二部分文字处理)

(2025年)复习题2及参考答案(第二部分文字处理)一、简答题（每题10分，共30分）1.简述在Word2021中设置“首字下沉”的具体操作步骤，并说明“首字下沉”与“首字悬挂”的区别。参考答案：操作步骤：（1）选中需要设置首字下沉的段落首字；（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”；（3）在弹出的“首字下沉”对话框中，选择“下沉”或“悬挂”方式，设置字体、下沉行数及距正文距离；（4）点击“确定”完成设置。区别：“首字下沉”时，首字占据多行高度，文字从首字右侧开始排列；“首字悬挂”时，首字向下延伸但文字从首字下方开始排列，首字左侧与正文左侧对齐。2.说明如何利用“样式”功能统一文档中多级标题的格式，并简述“基于模板新建文档”的优势。参考答案：统一标题格式步骤：（1）点击“开始”选项卡，在“样式”组右下角点击扩展箭头，打开“样式”任务窗格；（2）右键点击“标题1”样式，选择“修改”，设置字体、字号、颜色、段落间距等格式；（3）同理修改“标题2”“标题3”等样式，确保各级标题格式层级分明；（4）在文档中选中对应标题文本，点击目标样式完成应用。基于模板新建文档的优势：（1）快速继承预设格式（如标题、正文样式、页边距、页眉页脚等），提高编辑效率；（2）保证同一模板提供的文档格式统一，符合标准化要求；（3）可预先嵌入常用内容（如公司logo、版权信息），减少重复操作。3.当Word文档中插入的图片出现“浮于文字上方”导致文字排版错乱时，应如何调整图片的文字环绕方式使其与正文合理对齐？请列出至少3种常用环绕方式及其适用场景。参考答案：调整步骤：（1）选中图片，点击“图片格式”选项卡；（2）在“排列”组中点击“环绕文字”按钮，选择合适的环绕方式；（3）若需精确调整，可点击“其他布局选项”，在“文字环绕”选项卡中设置具体参数。常用环绕方式及场景：（1）嵌入型：图片作为文本字符插入，随文本移动，适用于简单图文混排（如流程图中的标注）；（2）四周型：文字围绕图片矩形边界排列，适用于方形或规则形状图片（如产品示意图）；（3）紧密型：文字沿图片实际轮廓排列，适用于不规则形状图片（如人物剪影）；（4）上下型：图片占据整行，文字在图片上方和下方排列，适用于跨段落的重点图片（如章节标题图）。二、操作题（每题15分，共60分）4.现有一篇名为“年度销售总结.docx”的文档，要求完成以下操作：（1）将正文所有段落设置为1.5倍行距，段前0.5行、段后0.5行；（2）为文档添加奇偶页不同的页眉，奇数页页眉内容为“2024年度销售总结”（宋体小四号），偶数页页眉内容为“XX公司销售部”（黑体小四号）；（3）在文档末尾插入一个5行6列的表格，表格标题行（第一行）设置为“浅蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”底纹，其余单元格内容水平居中、垂直居中。参考答案：（1）选中正文所有段落（可按Ctrl+A全选后排除标题），右键选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡中，“行距”选择“1.5倍行距”，“段前”“段后”均设置为“0.5行”，点击“确定”；（2）双击页眉区域进入编辑状态，勾选“设计”选项卡中“奇偶页不同”复选框；在奇数页页眉输入“2024年度销售总结”，选中后设置字体为宋体、字号小四号；切换至偶数页页眉，输入“XX公司销售部”，设置字体为黑体、字号小四号；点击“关闭页眉和页脚”退出；（3）将光标定位到文档末尾，点击“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”，行数5、列数6，点击“确定”；选中第一行，点击“表格工具-设计”选项卡→“底纹”按钮，选择“主题颜色”→“浅蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”；选中所有单元格，点击“表格工具-布局”选项卡→“对齐方式”组，选择“水平居中”和“垂直居中”（或右键单元格→“对齐方式”→“居中”）。5.使用邮件合并功能提供50份“客户节日邀请函”，要求：（1）主文档为“邀请函模板.docx”，包含“客户姓名”“客户地址”“联系电话”合并域；（2）数据源为Excel文件“客户信息.xlsx”（路径：D:\资料\客户信息.xlsx），其中“姓名”“地址”“电话”列分别对应合并域；（3）合并后输出为新文档，并将结果保存至“D:\邀请函\2024客户邀请函.docx”。参考答案：（1）打开“邀请函模板.docx”，点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“普通Word文档”；（2）点击“选择收件人”→“使用现有列表”，浏览并选中D:\资料\客户信息.xlsx，点击“打开”，在“选择表格”对话框中选择包含数据的工作表（通常为Sheet1），点击“确定”；（3）在模板中需要插入合并域的位置（如“尊敬的[客户姓名]”），点击“插入合并域”按钮，依次选择“姓名”（对应客户姓名）、“地址”（对应客户地址）、“电话”（对应联系电话），完成所有合并域插入；（4）点击“预览结果”查看合并效果，确认无误后点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，选择“全部”，提供新文档；（5）点击“文件”→“保存”，路径选择D:\邀请函，文件名输入“2024客户邀请函.docx”，点击“保存”。6.对文档“项目报告.docx”进行以下设置：（1）为文中所有“技术难点”“解决方案”“实施效果”三个关键词添加黄色高亮显示；（2）在文档第3页插入一个柱状图，数据源为当前文档末尾表格（表格标题“2024项目进度统计表”，列标题为“1月”“2月”“3月”“4月”，行标题为“需求分析”“开发测试”“上线部署”，对应数据分别为60%、75%、85%、100%；50%、65%、80%、90%；30%、45%、60%、75%）；（3）为文档提供自动目录，要求包含标题1（宋体四号）、标题2（宋体小四）两级，目录样式为“正式”。参考答案：（1）点击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”（或按Ctrl+H），在“查找内容”输入“技术难点”，“替换为”保持空，点击“更多”→“格式”→“突出显示”→选择黄色，点击“替换所有”；同理分别替换“解决方案”“实施效果”为黄色高亮；（2）将光标定位到第3页目标位置，点击“插入”选项卡→“图表”→“柱形图”→选择“簇状柱形图”，Excel表格自动打开；在Excel中删除默认数据，输入行标题“需求分析”“开发测试”“上线部署”，列标题“1月”“2月”“3月”“4月”，对应数据依次填入（需求分析：60%、75%、85%、100%；开发测试：50%、65%、80%、90%；上线部署：30%、45%、60%、75%），关闭Excel窗口，图表自动插入文档；（3）确保文档中“标题1”“标题2”已应用对应样式（未应用需先选中标题→点击样式库中的“标题1”或“标题2”）；点击“引用”选项卡→“目录”→“插入目录”，在“目录”对话框中，“显示级别”设置为2，“格式”选择“正式”，勾选“使用超链接而不是页码”（可选），点击“确定”提供目录；若标题格式调整，可右键目录→“更新目录”→选择“更新整个目录”。7.对文档“合同草案.docx”进行以下高级编辑：（1）为文档中所有图表添加题注，题注格式为“图X-1：”“表X-1：”（X为章节号，如第2章图表题注为“图2-1：”“表2-1：”）；（2）在文档末尾添加尾注，内容为“本合同最终解释权归XX公司所有”；（3）设置文档保护，禁止他人修改正文内容（允许填写“乙方签字”“日期”两个文本框），密码为“Contract2024”。参考答案：（1）选中第一个图表，点击“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”，点击“新建标签”，输入“图”，点击“确定”；在“题注”对话框中勾选“包含章节号”，“章节起始样式”选择“标题1”（假设章节标题为标题1样式），“使用分隔符”选择“-”，点击“确定”，题注自动提供“图X-1：”（X为当前章节号）；同理选中表格，新建标签“表”，重复上述步骤添加“表X-1：”题注；（2）将光标定位到文档末尾，点击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入尾注”，在尾注区域输入“本合同最终解释权归XX公司所有”；（3）点击“开发工具”选项卡（若未显示需在“文件”→“选项”→“自定义功能区”中勾选）→“控件”组→“文本框”，在“乙方签字”“日期”位置插入两个文本框；点击“审阅”选项卡→“保护文档”→“限制编辑”，在“限制对选定的样式设置格式”中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”→选择“填写表单”；点击“是，启动强制保护”，输入密码“Contract2024”，再次确认密码，点击“确定”；此时仅文本框内容可编辑，正文其他部分被锁定。三、综合应用题（20分）8.某公司需制作“2024产品宣传手册”，要求：（1）文档采用A4纸，左、右页边距3厘米，上、下页边距2.5厘米，装订线1厘米（左侧）；（2）封面包含公司logo（位置：页面居中，尺寸：宽度15厘米，高度5厘米）、手册标题“2024XX产品宣传手册”（字体：微软雅黑，字号：初号，红色，加粗，居中显示）、副标题“创新驱动·智领未来”（字体：宋体，字号：小二号，蓝色，居中显示，位于标题下方1厘米处）；（3）内页正文使用“正文”样式（字体：宋体，五号，1.15倍行距），每章标题使用“标题1”样式（字体：黑体，三号，段前1行，段后0.5行，居中），小节标题使用“标题2”样式（字体：楷体，四号，段前0.5行，段后0.25行，左对齐）；（4）为手册添加目录（位于第2页），目录需包含标题1和标题2，且标题1与标题2的页码右对齐，目录标题为“目录”（字体：黑体，二号，居中，段后1行）。请描述完整的操作步骤。参考答案：（1）页面设置：点击“布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”→“自定义边距”，“上”“下”设为2.5厘米，“左”“右”设为3厘米，“装订线”设为1厘米，“装订线位置”选择“左”，点击“确定”；（2）封面设计：①插入logo：点击“插入”→“图片”→选择logo文件，选中图片后点击“图片格式”→“大小”组→设置宽度15厘米、高度5厘米；点击“排列”组→“对齐”→“居中”（水平+垂直）；②插入在图片下方输入“2024XX产品宣传手册”，选中后设置字体微软雅黑、初号、红色、加粗，点击“开始”→“段落”→“居中”；③插入副在标题下方按Enter键（调整光标位置），输入“创新驱动·智领未来”，设置字体宋体、小二号、蓝色；点击“布局”→“排列”→“位置”→“其他布局选项”，在“位置”选项卡中设置“垂直”→“相对于页面”→“距上”（标题底部+1厘米），点击“确定”；（3）内页样式设置：①右键“开始”→“样式”任务窗格中的“正文”样式→“修改”，设置字体宋体、五号，行距1.15倍；②修改“标题1”样式：字体黑体、三号，段落“