做账实操-图文快印店公司成本核算实例

会计实操文库1/19做账实操-图文快印店公司成本核算实例一、核算前提核算主体：XX图文快印店（小规模纳税人），主营数码快印（标书/传单/海报）、工程图纸打印/复印、装订塑封、个性定制（名片/画册）、证件照拍摄五大类业务；门店面积120㎡，配备数码打印机2台、工程图仪1台、装订机3台，店员3名、技术操作员2名；核心竞争力为出单快、质量高、装订样式全。核算周期：月度核算，打印耗材成本按订单实际耗材量归集，商品及辅材成本按先进先出法结转，月末对设备进行维保盘点，计提辅材滞销减值。核算原则：采用订单法+品类成本归集的核算模式，成本分为设备折旧与维保成本、耗材辅材成本、人工成本、门店运营成本、营销推广成本

五大类；打印设备、装订设备按年限平均法计提折旧（使用年限5年，残值率5%）；水电费用按设备开机时长分摊，证件照拍摄成本按拍摄次数归集。基础数据：本月完成打印订单3000笔、装订订单1500笔、证件照订单500笔；总营业收入20万元（数码快印8万、工程图纸5万、装订塑封3万、个性定制2万、证件照2万）；设备原值25万元；耗材月均采购成本3.5万元；门店月租金1.8万元；线上平台推广费月均0.5万元。二、核心成本项目精细化核算图文快印店属于设备密集型+服务型行业，设备折旧维保+耗材辅材+人工成本占总成本的75%以上，同时需重点管控耗材浪费、设备故障停机、订单返工等关键事项。（一）设备折旧与维保成本（固定成本，按设备开机时长分摊）该部分是门店核心固定支出，包含设备折旧、定期保养、故障维修费用，按数码打印机、工程图仪、装订设备的开机时长占比分摊。成本项目本月金额（万元）明细说明开机时长占比各设备分摊金额（万元）设备折旧0.4设备原值25万元，月折旧额=\(25×(1-5\%)÷(5×12)≈0.4\)万数码打印机50%/工程图仪30%/装订设备20%数码0.2/工程0.12/装订0.08定期维保费用0.3打印机喷头清洗、图仪校准、装订机零件润滑费用数码打印机60%/工程图仪30%/装订设备10%数码0.18/工程0.09/装订0.03故障维修费0.2打印机卡纸故障维修、装订机刀片更换费用数码打印机70%/工程图仪30%数码0.14/工程0.06/装订0设备折旧维保总成本0.9--数码0.52/工程0.27/装订0.11成本调整事项本月工程图仪因主板故障维修，产生配件更换费用

0.3万元，无维保合同覆盖，全额计入工程图纸业务成本；调整后设备折旧维保总成本=0.9+0.3=1.2万元。（二）耗材辅材成本（变动成本，按订单实际消耗归集）耗材辅材成本是门店最大的变动支出，按订单类型的实际消耗量精准归集，滞销辅材单独计提减值损失。成本类别明细项目本月金额（万元）各业务分摊金额（万元）核算说明核心耗材打印纸（A4/A3/工程纸）、墨盒/硒鼓、墨水3.5数码快印1.5/工程图纸1.2/个性定制0.5/证件照0.3按订单用纸量、墨水消耗比例分摊辅材成本装订胶、封面纸、塑封膜、名片纸0.8装订塑封0.5/个性定制0.2/数码快印0.1按装订/定制订单的辅材使用量归集拍摄耗材相纸、证件照背景布、化妆工具损耗0.3证件照0.3按证件照拍摄订单数量均摊合计-4.6--成本调整事项本月盘点发现一批老旧型号封面纸滞销（适配机型淘汰），计提减值损失

0.2万元；调整后耗材辅材总成本=4.6+0.2=4.8万元。（三）人工成本（半固定成本，按订单工时分摊）人工成本包含店员、技术操作员的底薪+绩效提成，提成与订单金额、出单效率挂钩，按各业务的订单处理工时占比分摊。岗位人数月均人工成本（万元/人）总人工成本（万元）工时占比各业务分摊金额（万元）技术操作员21.22.4数码快印40%/工程图纸30%/个性定制20%/证件照10%数码0.96/工程0.72/定制0.48/证件照0.24店员30.82.4装订塑封50%/数码快印20%/工程图纸15%/证件照15%装订1.2/数码0.48/工程0.36/证件照0.36人工成本合计--4.8-数码1.44/工程1.08/装订1.2/定制0.48/证件照0.6（四）门店运营成本（固定成本，按月全额摊销）门店运营成本是维持日常经营的刚性支出，按月归集后全额计入当期损益。成本项目本月金额（万元）明细说明门店租金+物业费1.8120㎡临街门店，月租金150元/㎡，含公共区域保洁费水电费0.6设备运行用电、门店照明、空调用电，设备用电占比70%办公耗材0.2收银纸、价签纸、客户单据打印纸等网络及软件费0.3宽带费、打印管理系统年费、设计软件会员费门店运营总成本2.9-（五）营销推广成本（半变动成本，按获客效果分摊）营销推广成本是门店获取客户的支出，按线上、线下渠道的获客数量和转化率分摊。成本项目本月金额（万元）成本构成各业务分摊金额（万元）线上推广费0.5本地生活平台入驻费、朋友圈广告投放数码快印0.2/工程图纸0.15/装订0.1/定制0.05线下推广费0.3门店海报、商圈传单、企业客户名片样板制作费数码快印0.1/工程图纸0.1/个性定制0.05/证件照0.05老客维护费0.2企业客户订单满减补贴、老客转介绍优惠券数码快印0.1/工程图纸0.05/装订0.03/定制0.02营销推广总成本1.0-数码0.4/工程0.3/装订0.13/定制0.12/证件照0.05三、月度总成本汇总及盈利分析（一）总成本汇总表（单位：万元）成本类别本月金额占总成本比例设备折旧与维保成本1.28.1%耗材辅材成本4.832.4%人工成本4.832.4%门店运营成本2.919.6%营销推广成本1.06.8%本月总成本合计14.7100%（二）盈利分析表（单位：万元）项目金额计算说明本月总营业收入20五大业务收入合计减：设备折旧与维保成本1.2含工程图仪主板维修额外支出减：耗材辅材成本4.8含滞销封面纸减值损失减：人工成本4.8店员+操作员薪酬提成减：门店运营成本2.9租金+水电+办公+网络费减：营销推广成本1.0线上+线下+老客维护费本月经营利润5.3加：其他收益0.1小微企业增值税减免减：税费（小规模纳税人1%征收率）0.2\(20÷(1+1\%)×1\%≈0.2\)本月净利润5.2净利率26%（三）分业务盈利性分析业务类型营业收入（万）对应总成本（万）净利润（万）净利率核心结论数码快印83.244.7659.5%营收利润双主力，重点拓展企业标书订单工程图纸52.582.4248.4%高客单价，优化设备维保降低故障成本装订塑封32.530.4715.7%流量配套项，捆绑快印订单提高毛利个性定制21.01.050%高毛利增长点，加大画册/名片推广证件照21.250.7537.5%引流业务，推出套餐提升单客消费额四、成本控制建议耗材辅材成本管控推行耗材按需领用登记制度，技术操作员按订单量领取墨盒、纸张，杜绝浪费；与供应商签订批量采购协议，降低打印纸、墨盒的采购单价。建立辅材库存预警机制，对适配机型淘汰的辅材及时打折处理，避免滞销减值；优先选择通用型辅材，减少专用型号库存积压。设备成本优化制定设备定期维保计划，每周对打印机、图仪进行清洁校准，减少故障停机时间；与设备厂商签订年度维保合同，降低单次维修成本。淘汰老旧低效设备，更换节能型打印机，降低设备运行能耗；闲置的备用设备可对外租赁，增加额外收入。人工成本精简推行**“一人多岗”模式，技术操作员兼顾简单装订工作，店员兼顾证件照拍摄，减少人员冗余；旺季招聘兼职操作员**，按订单量结算薪酬，降低