承办展览展示合同范本

PAGE承办展览展示合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展览展示活动，委托乙方承办相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览展示服务内容及要求1.展览展示主题：[具体展览主题名称]2.展览展示地点：[详细地址]3.展览展示时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.展览展示内容乙方应根据甲方需求，负责展览展示的整体策划、设计、搭建及布置。展览展示应涵盖[具体展示板块及内容概述，如产品展示区、企业形象展示区、互动体验区等]，展示甲方指定的展品、资料及宣传信息等。展品的陈列应符合美学原则和展览主题要求，突出展品特色，便于观众参观和了解。乙方应合理规划展示空间，设置清晰的导览标识，确保展览展示的流畅性和观赏性。5.展览展示效果要求乙方应确保展览展示达到[预期效果描述，如营造出特定的氛围、突出品牌形象、有效传达信息等]，能够吸引目标观众的关注，提升甲方品牌知名度和影响力。在展览展示期间，乙方应保证展示设施、设备的正常运行，确保展品的安全展示。如出现设备故障或展品损坏等情况，乙方应及时采取措施进行修复或更换，以保障展览展示的正常进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办展览展示的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在展览展示活动举办前，对展览展示的设计方案、展品陈列等进行审核，如发现不符合合同约定或甲方要求的，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供举办展览展示所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、企业宣传资料、展览展示主题说明等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照合同约定向乙方支付承办展览展示的费用。协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付费用。在履行合同过程中，根据实际情况合理调整展览展示方案，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照合同约定的服务内容及要求，精心策划、设计、搭建及布置展览展示，确保展览展示的质量和效果符合合同约定及甲方要求。负责展览展示活动期间的现场管理和服务工作，包括展品的保管、维护，现场秩序的维护，为观众提供必要的咨询和引导服务等。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保展览展示活动的合法性和安全性。在展览展示活动举办前，办理好相关审批手续（如涉及），承担因未办理手续或手续不全而产生的法律责任。负责展览展示活动结束后的撤展工作，清理现场，恢复场地原状。撤展过程中应妥善保管甲方提供的展品及相关资料，如有损坏或丢失，应承担相应赔偿责任。自展览展示活动结束之日起[X]个工作日内，向甲方提供展览展示活动的总结报告，包括活动效果评估、观众反馈等内容。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下甲方应向乙方支付的承办展览展示费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用构成1.策划设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展览展示的整体策划、设计方案的制定及相关设计费用。2.搭建布置费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖展览展示场地的搭建、展品陈列布置、展示道具制作及安装等费用。3.设备租赁费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于租赁展览展示活动所需的音响设备、照明设备、展示架等设备的费用。4.现场管理及服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）包括展览展示活动期间的现场管理、服务人员费用、展品保管及维护费用等。5.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含撤展费用、运输费用、因办理审批手续产生的费用（如涉及）等其他与展览展示活动相关的费用。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：展览展示搭建工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：展览展示活动结束且乙方按照合同约定完成所有工作后，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方支付尾款前向甲方提供合法有效的发票。四、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的展览展示设计方案、宣传资料、展示道具等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方有权在本合同约定的展览展示活动范围内使用乙方创作的相关成果，但不得擅自将其用于其他任何商业目的或向第三方转让、许可使用。未经乙方书面同意，甲方不得对乙方创作的成果进行修改、改编或用于与本合同无关的其他用途。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览展示工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法按时、按质完成展览展示工作的，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方延长展览展示时间或给予相应补偿。若甲方擅自对乙方创作的展览展示成果进行修改、改编或用于其他非法用途，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容及要求完成展览展示工作，或展览展示质量不符合合同约定及甲方要求（包括但不限于设计方案未通过审核、展示效果未达到预期等），乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间完成展览展示工作，每逾期一日，应按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在展览展示活动期间因管理不善导致展品损坏、丢失或发生安全事故等，乙方应承担全部赔偿责任，并负责采取措施消除不良影响。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用对方保密信息的，乙方应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如因乙方违约行为给对方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。2.不可抗力：因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。3.合同生效及份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲乙双方各