展会永久代理合同范本

PAGE展会永久代理合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参与各类展会活动，并希望委托乙方作为其在展会相关事务中的永久代理，乙方具备提供相关专业服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.展会代理服务乙方接受甲方委托，为甲方提供在各类展会活动中的全方位代理服务。具体包括但不限于展会的策划、组织、筹备、宣传推广、现场运营管理等相关事宜。2.服务范围涵盖甲方参加的国内外各类行业展会、综合性展会等，包括但不限于确定展会目标、选择合适的展会项目、展位设计与搭建、展品展示策划、人员培训、展会期间的接待与洽谈安排、展会后续的总结与评估等一系列与展会相关的服务内容。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会代理服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓展会代理服务工作的进展情况，要求乙方定期汇报工作。2.义务向乙方提供开展展会代理服务所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司简介、产品资料、宣传资料、参展目标等。按照本合同约定及时足额支付代理服务费用。积极配合乙方开展各项展会代理服务工作，协助乙方与相关方进行沟通协调，提供必要的支持与协助。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取代理服务费用。根据展会实际情况和专业判断，自主决定展会代理服务工作的具体方式和方法，但应符合行业规范和法律法规要求，并及时向甲方汇报工作进展。2.义务组建专业的展会代理服务团队，团队成员应具备丰富的展会经验和专业知识，确保为甲方提供高质量的服务。按照行业标准和甲方要求，精心策划和组织展会活动，制定详细的展会计划和方案，并提交甲方审核通过后实施。负责展会的宣传推广工作，制定有效的宣传策略，通过多种渠道进行宣传，提高甲方在展会上的知名度和影响力。确保展位设计与搭建符合展会要求和甲方形象，展品展示合理、美观、突出重点，能够有效展示甲方产品和服务优势。负责展会期间的现场运营管理，包括人员接待、洽谈安排、秩序维护等，确保展会顺利进行，及时处理现场出现的各类问题。在展会结束后，及时对展会效果进行总结与评估，向甲方提交详细的展会总结报告，提出改进建议和措施。对甲方提供的数据、资料等信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的展会代理服务费用为人民币______元/次（大写______元整）。该费用涵盖乙方为甲方提供展会代理服务的全部费用，包括但不限于策划费用、宣传推广费用、展位设计与搭建费用、人员费用、运营管理费用等。2.如因展会规模扩大、服务内容增加或其他特殊情况导致乙方成本增加，双方可协商调整服务费用，但应签订书面补充协议。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付首次展会代理服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停展会代理服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方提供的资料和信息存在虚假、误导性内容，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行展会代理服务义务，导致展会活动出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并退还甲方已支付的服务费用。若乙方违反保密条款，泄露甲方保密信息的，应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于乙方因违约行为所获得的利益。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。在展会活动开始前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，但甲方已支付的预付款应予以退还。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________