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PAGE展会提供服务合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办展会,并委托乙方提供相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及展会描述(一)展会名称本次展会名称为______________________(二)展会地点展会将在______________________举办(三)展会时间展会举办时间为____年__月__日至____年__月__日(四)服务具体内容1.展位搭建服务乙方负责根据甲方提供的展位设计方案,在展会现场进行展位搭建工作。搭建材料应符合相关质量标准和安全要求,确保展位结构稳固、外观美观。搭建工作应在展会开幕前[X]天完成,并通过甲方验收。2.展品布置服务乙方按照甲方要求,将展品合理布置在展位内,确保展品展示效果良好,能够突出甲方产品或服务的特点和优势。展品布置应在展位搭建完成后进行,并在展会期间根据甲方需求进行必要的调整。3.展会宣传推广服务乙方负责制定展会宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传,提高展会的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于社交媒体、行业网站、电子邮件、广告投放等。乙方应在展会开幕前[X]天完成宣传推广工作,并向甲方提供宣传效果报告。4.展会现场服务展会期间,乙方提供现场服务人员,负责展位的接待、咨询解答、秩序维护等工作。服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够及时响应甲方和参展商、观众的需求。乙方应确保现场服务人员的数量和质量满足展会需求,并对服务人员进行培训和管理。5.展会相关手续办理服务乙方协助甲方办理展会所需的各项手续,包括但不限于场地租赁手续、展品运输手续、消防安全手续、环保手续等。乙方应熟悉相关手续的办理流程和要求,确保手续办理顺利,避免因手续问题影响展会的正常举办。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权在乙方未按照本合同约定履行义务时,要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的资料和信息,包括但不限于展位设计方案、展品清单、宣传推广需求等,确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方办理展会相关手续,提供必要的协助和支持。在展会举办期间,遵守展会现场的管理规定,配合乙方做好展会的组织和管理工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保服务工作的顺利开展。在甲方未按照本合同约定支付服务费用时,有权暂停服务工作,并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效的服务。负责展会服务工作的具体实施,包括但不限于展位搭建、展品布置、宣传推广、现场服务、手续办理等,确保展会顺利举办,并达到预期效果。对服务过程中涉及的甲方商业秘密和展会相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在服务过程中,如发现任何问题或风险,应及时通知甲方,并采取相应的措施进行解决。接受甲方的监督和检查,根据甲方的意见和建议及时调整服务方案和措施。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.展位搭建完成并通过甲方验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币______元(大写:______元整)。3.展会结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成损失的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方违反本合同约定的其他义务,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,或服务质量不符合要求,乙方应负责无偿整改,直至达到合同约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方商业秘密或展会相关信息,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本合同约定的其他义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(三)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同履行完毕后自动终止。(四)合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方
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