承办周年晚会合同范本

PAGE承办周年晚会合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办周年晚会，特委托乙方承办相关活动事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、晚会基本信息1.晚会名称：[甲方周年晚会具体名称]2.晚会时间：[具体年/月/日/时年/月/日/时]3.晚会地点：[详细地址]4.晚会规模：预计参与人数为[X]人二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方提供的设计方案或甲方要求，对晚会场地进行精心布置。包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景墙设计制作、嘉宾席及观众席安排等，营造出符合周年晚会主题和氛围的环境。场地布置所用材料应符合环保、安全标准，确保不会对人员健康和环境造成不良影响。2.节目策划与组织乙方负责策划晚会节目流程，确保节目内容丰富多样、形式新颖，能够充分展现甲方的发展历程、企业文化及精神风貌，达到庆祝周年的目的。组织演员排练并保证节目质量，协调各节目之间的衔接顺畅，确保晚会演出效果良好。节目数量不少于[X]个，其中应包含甲方员工自编自演节目占比不低于[X]%。3.人员安排乙方应安排专业的主持人，具备丰富的晚会主持经验，能够熟练掌控晚会节奏，与观众和嘉宾进行良好互动。配备足够数量的工作人员，包括但不限于舞台工作人员、灯光音响控制人员、后勤保障人员等，负责晚会现场的各项服务和管理工作，确保晚会顺利进行。4.餐饮服务（如有）若甲方要求提供餐饮服务，乙方应按照卫生、营养、美味的原则，为晚会提供餐饮安排。包括但不限于正餐、小吃、饮品等，确保食品质量安全，符合相关卫生标准。根据晚会规模和用餐时间合理安排餐饮供应，保证用餐秩序良好，避免出现混乱局面。5.安全保障乙方负责晚会现场的安全保障工作，制定详细的安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，如消防设备、安保人员等。确保场地设施设备安全可靠，防止发生意外事故，保障参会人员的人身和财产安全。在晚会期间，如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并承担相应责任及损失。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办晚会的各项工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改完善。有权根据实际情况对晚会的内容、形式、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供举办周年晚会所需的相关资料，包括但不限于企业发展历程、企业文化、重要事件等，以便乙方更好地策划节目和布置场地。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理晚会相关的审批手续（如需要），提供必要的证明文件和协助工作。在晚会举办前，组织内部人员配合乙方进行场地布置、节目排练等相关准备工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付承办费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排承办晚会的各项具体工作，但不得违反法律法规及本合同的约定。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织实施晚会承办工作，确保晚会质量达到较高水平，满足甲方期望。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在晚会筹备和举办过程中，不得从事任何违法违规行为。定期向甲方汇报晚会筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题，接受甲方的监督和检查。负责晚会现场的清洁卫生工作，在晚会结束后及时清理场地，恢复原状。对晚会过程中所涉及的甲方商业秘密、企业信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、费用及支付方式1.承办费用本合同项下甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。晚会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。晚会结束后[X]个工作日内，甲方对晚会进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失。若甲方擅自变更晚会内容、形式、时间、地点等关键要素，导致乙方需要重新调整工作安排，甲方应承担由此增加的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。若因甲方原因导致晚会无法顺利举办或出现其他问题，甲方应承担全部责任及损失，并按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，导致晚会质量不符合标准或出现其他问题，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的时间完成晚会筹备工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在晚会举办过程中违反法律法规或因乙方原因导致发生安全事故、知识产权纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任及损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方商业秘密或企业信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更后的内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在合同履行过程中，若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如确实无法继续履行合同，双方应按照实际履行情况结算费用，并协商解除合同相关事宜。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖