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PAGE普通高校管理制度规范一、总则(一)制定目的为了加强普通高校的管理,提高教育教学质量,保障学校各项工作的顺利开展,依据国家法律法规和教育行业相关标准,制定本管理制度规范。(二)适用范围本规范适用于本校全体教职工、学生以及校内各部门、各单位。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和教育行政部门的各项规定,确保学校管理活动合法合规。2.以人为本原则:充分尊重教职工和学生的主体地位,关注其需求和发展,营造良好的育人环境。3.科学管理原则:运用现代管理理念和方法,建立健全科学合理的管理制度体系,提高管理效率和水平。4.民主公开原则:广泛征求意见,保障教职工和学生的知情权、参与权和监督权,增强管理工作的透明度。二、行政管理规范(一)学校组织架构与职责1.学校领导班子全面领导学校的发展规划、教育教学、行政管理等各项工作。制定学校的发展战略和年度工作计划,并组织实施。负责学校的人事、财务、资产等重要事项的决策和管理。2.职能部门教务处:负责教学计划制定、课程安排、教学质量监控、学籍管理等工作。学生处:负责学生思想政治教育、日常管理、奖助学金评定、就业指导等工作。人事处:负责人事招聘、培训、考核、职称评定等工作。财务处:负责学校财务管理、预算编制、经费核算等工作。后勤管理处:负责学校后勤保障、校园安全、环境卫生等工作。科研处:负责科研项目申报、科研成果管理、学术交流等工作。其他职能部门:根据学校实际情况设置,负责相关专项工作的管理。3.二级学院在学校领导下,负责本学院的教学、科研、学生管理等工作。制定本学院的发展规划和年度工作计划,并组织实施。负责本学院教师队伍建设和学生培养工作。(二)行政会议制度1.校长办公会由校长主持,副校长及相关职能部门负责人参加。研究学校重大决策、重要工作部署、规章制度制定等事项。会议定期召开,根据工作需要可临时召开。2.中层干部会议由学校领导主持,各职能部门负责人、二级学院院长、书记参加。传达上级文件精神,部署学校阶段性工作任务。听取各部门工作汇报,协调解决工作中存在的问题。会议不定期召开。3.部门工作会议由各职能部门和二级学院自行组织召开。总结本部门工作,安排近期工作任务,讨论解决工作中的具体问题。会议根据工作需要适时召开。(三)公文处理规定1.公文种类:包括通知、报告、请示、批复、函等。2.公文格式:严格按照国家公文格式标准执行,包括发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等。3.公文办理收文办理:包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。发文办理:包括拟稿、审核、签发、登记、印制、核发等程序。4.公文归档:公文办理完毕后,及时整理归档,确保公文资料的完整和安全。三、教学管理规范(一)教学计划管理1.培养目标:明确各专业的培养目标,体现专业特色和人才培养规格。2.课程设置:按照专业培养目标和要求,合理设置公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程和实践教学环节。3.教学进程安排:制定各专业的教学进程表,明确课程开设学期、教学周数、考试周数等。4.教学计划修订:根据经济社会发展需求、学科专业发展趋势和学校实际情况,定期修订教学计划。(二)课堂教学管理1.教师教学规范教师应严格按照教学大纲和教学计划授课,精心备课,撰写教案。注重教学方法的运用,激发学生学习兴趣,提高课堂教学效果。按时上下课,不得随意调课、停课。认真批改作业,及时反馈学生学习情况。2.学生课堂规范学生应按时上课,遵守课堂纪律,不得迟到、早退、旷课。尊重教师,认真听讲,积极参与课堂互动。保持课堂整洁,爱护教学设施。(三)实践教学管理(针对不同专业设置不同实践教学环节)1.实习实训制定实习实训计划,明确实习实训目标、内容、时间、地点等。安排专人指导学生实习实训,确保实习实训质量。在实习实训基地建立实习实训管理制度,保障学生实习实训安全。2.实验教学加强实验室建设和管理,确保实验教学设备完好率和实验开出率。规范实验教学操作规程,培养学生的实践能力和创新精神。做好实验教学记录和实验报告批改工作。3.毕业设计(论文)制定毕业设计(论文)管理办法,明确选题原则、指导教师职责、写作要求等。加强毕业设计(论文)过程管理,定期检查进度和质量。组织毕业设计(论文)答辩,评定成绩。(四)教学质量监控与评估1.教学质量监控体系建立学校、二级学院、教研室三级教学质量监控体系,明确各级监控职责。制定教学质量监控指标体系,包括教学过程监控、教学效果评价等方面。2.教学评估定期开展教师教学质量评估,评估结果作为教师绩效考核、职称评定等的重要依据。开展专业评估和课程评估,促进专业建设和课程改革。收集学生、教师和社会对教学工作的意见和建议,及时改进教学工作。四、学生管理规范(一)入学与注册1.新生入学:按照国家招生政策和学校录取标准,组织新生入学。新生应按时报到,提交相关材料,办理入学手续。2.注册管理:学生每学期开学时应按时办理注册手续。因故不能按时注册者,应履行请假手续。未经请假或请假逾期未注册者,按自动退学处理。(二)学籍管理1.学籍注册:对学生的基本信息进行注册,建立学籍档案。2.学籍异动:包括转学、转专业、休学、复学、退学等。严格按照学籍管理规定办理相关手续。3.毕业与结业:学生完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业;未达到毕业要求的,可准予结业。(三)学生日常行为规范1.思想政治教育:加强学生思想政治教育,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。2.行为准则:学生应遵守国家法律法规和学校规章制度,自觉践行社会主义核心价值观。3.校园秩序维护:维护校园秩序,爱护校园环境,不得在校园内从事违法违规活动。(四)奖助学金管理1.奖助学金评定:制定奖助学金评定办法,坚持公平、公正、公开原则,对品学兼优的学生进行奖励,对家庭经济困难的学生给予资助。2.资金发放:及时、足额发放奖助学金,确保专款专用。(五)就业指导与服务1.就业指导:开展就业指导课程教学,帮助学生树立正确的就业观念,提高就业能力。2.就业服务:收集发布就业信息,组织招聘会,为学生提供就业推荐、求职指导等服务。五、人事管理规范(一)人员招聘与引进1.招聘计划:根据学校发展需要,制定年度人员招聘计划。2.招聘程序:包括发布招聘信息、报名、资格审查、考试、考核、体检、公示、聘用等环节。3.人才引进:对于高层次人才和紧缺专业人才,采取特殊人才引进政策,提供优惠待遇。(二)岗位设置与聘用1.岗位设置:根据学校职能和工作需要,合理设置岗位,明确岗位名称、岗位职责、任职条件等。2.岗位聘用:按照公开、平等、竞争、择优的原则,开展岗位聘用工作。聘用人员签订聘用合同,明确双方权利义务。(三)教师培训与发展1.培训计划:制定教师培训计划,鼓励教师参加国内外学术交流、进修培训等活动。2.培训方式:包括校内培训、校外培训、在线学习等多种方式。3.教师发展:建立教师发展支持体系,为教师提供职业发展规划指导,促进教师专业成长。(四)考核与奖惩1.考核制度:建立教职工考核制度,包括德、能、勤、绩、廉等方面的考核。考核结果作为教职工岗位聘用、薪酬调整、奖惩等的重要依据。2.奖励与惩罚:对表现优秀的教职工给予表彰奖励,对违反学校规章制度的教职工进行批评教育或纪律处分。六、财务管理规范(一)预算管理1.预算编制:根据学校事业发展规划和年度工作计划,编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则。2.预算执行:严格执行预算,确保各项收支按照预算安排执行。加强预算执行监控,及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.预算调整:因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序办理预算调整手续。(二)收入管理1.收入来源:学校收入主要包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等。2.收入管理:加强各类收入的管理,确保收入及时足额入账。严格执行收费政策,规范收费行为。(三)支出管理1.支出原则:坚持“厉行节约、勤俭办学”的原则,严格控制各项支出。2.支出范围:包括人员经费、公用经费、专项经费等。3.支出审批:建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。各项支出应按照规定的审批程序进行审批。(四)资产管理1.资产购置:根据学校发展需要,合理编制资产购置计划,按照规定程序进行资产购置。2.资产使用:加强资产使用管理,提高资产使用效益。建立资产使用管理制度,规范资产使用行为。3.资产处置:按照规定程序进行资产处置,确保资产处置合法合规。(五)财务监督1.内部监督:建立健全学校内部财务监督制度,加强对财务收支、预算执行、资产管理等方面的监督检查。2.外部监督:接受财政、审计、税务等部门的监督检查,及时整改存在的问题。七、后勤管理规范(一)校园建设与维护1.校园规划:制定校园建设规划,合理布局教学、科研、生活等功能区域。2.基础设施建设:加强校园基础设施建设,改善办学条件。确保教学楼、图书馆、实验楼、学生公寓、食堂等设施的安全和正常使用。3.校园维护:定期对校园设施进行维护保养,及时维修损坏的设施设备。加强校园环境整治,保持校园整洁美观。(二)后勤服务保障1.餐饮服务:加强食堂管理,确保食品安全和饭菜质量。合理安排食谱,满足师生不同口味需求。2.住宿服务:做好学生公寓管理工作,为学生提供安全、舒适的住宿环境。加强宿舍设施设备维护,定期检查宿舍卫生。3.水电暖供应:保障学校水电暖的正常供应,加强设施设备运行管理,及时处理故障。4.医疗卫生服务:建立健全学校医疗卫生服务体系,为师生提供基本医疗服务。加强健康教育,提高师生健康意识。(三)校园安全管理1.安全制度:建立健全校园安全管理制度,明确安全责任。2.安全防范措施:加强校园安全防范,设置安全警示标志,安装监控设备等。加强对重点部位的安全保卫,防止发生各类安全事故。3.应急管理:制定校园安全应急预案,定期组织演练。提高应对突发事件的能力。八、科研管理规范(一)科研项目管理1.项目申报:组织教师申报各级各类科研项目,指导教师做好项目申报书的撰写工作。2.项目立项:对申报的科研项目进行评审、立项,确保项目质量。3.项目实施:加强科研项目实施过程管理,定期检查项目进展情况,督促项目负责人按时完成研究任务。4.项目验收:组织科研项目验收,对验收合格的项目进行总结和推广。(二)科研成果管理1.成果登记:对教师的科研成果进行
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