规范工会会费使用制度

PAGE规范工会会费使用制度一、总则（一）目的为加强公司工会会费的管理，规范会费使用行为，提高会费使用效益，切实保障工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会全体会员以及工会组织的各项经费收支活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关规定，确保会费使用合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，会员大会或会员代表大会审议通过会费使用预算、决算等重大事项，接受会员监督。3.统筹兼顾原则：统筹安排会费，合理分配使用，兼顾不同会员群体需求，保障工会各项工作顺利开展。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对浪费，提高会费使用效率，降低行政成本。二、会费收缴（一）收缴标准1.会员每月应向工会缴纳本人工资收入（基本工资、岗位工资、绩效工资之和）0.5%的会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。2.新加入工会的会员，从批准入会的次月起缴纳会费。（二）收缴方式1.会员会费由公司财务部门在发放工资时统一代扣代缴。2.工会应定期与财务部门核对会费收缴情况，确保会费足额收缴。（三）收缴记录1.工会应建立会费收缴台账，详细记录会员姓名、所在部门、工资收入、会费缴纳金额、缴纳时间等信息。2.会费收缴台账应定期更新，确保数据准确无误。三、会费使用范围（一）会员活动支出1.组织会员开展各类文体活动，如运动会、文艺演出、知识竞赛等，包括活动所需的场地租赁、器材购置、奖品设置等费用。2.为会员提供健康体检、心理咨询等福利项目的费用。（二）职工教育支出1.举办各类职业技能培训、岗位练兵、技术比武等活动的费用，包括培训师资费用、教材资料费用、场地设备租赁费用等。2.鼓励会员参加学历教育、继续教育，对取得相应学历或资格证书的会员给予一定的奖励费用。（三）维权支出1.为维护会员合法权益，支持会员与企业行政方面进行协商、调解、仲裁等活动的费用，包括聘请法律顾问费用、法律咨询服务费用等。2.对困难职工、患病职工等进行帮扶救助的费用，如发放慰问金、救助金等。（四）工会业务支出1.召开会员大会、会员代表大会、工会委员会会议、经费审查委员会会议等所需的会议费用，包括场地租赁、文件资料印刷、会议用品购置等费用。2.开展工会宣传工作，制作工会宣传资料、宣传栏等费用。3.工会组织建设、会员发展、会籍管理等方面的费用。（五）其他支出1.经会员大会或会员代表大会讨论通过的其他合理支出。2.用于工会自身建设和发展的必要支出，但应严格控制，不得超出规定范围。四、会费使用审批（一）预算管理1.工会应根据年度工作计划和实际情况，编制会费年度使用预算。预算内容应包括收入预算、支出预算、资金来源等。2.会费年度使用预算应经会员大会或会员代表大会审议通过，并报上级工会备案。（二）审批流程1.工会各项费用支出应填写费用报销审批单，注明支出事由、金额、支付方式等信息。2.费用报销审批单应依次经工会主席、经费审查委员会主任审批签字。3.金额较大的支出（具体金额标准由工会委员会另行规定），需提交会员大会或会员代表大会审议通过后方可支出。（三）审批权限1.工会主席负责审批日常费用支出，金额在[X]元以下的费用报销。2.经费审查委员会主任负责审核费用支出的合理性、合规性，对不符合规定的支出有权拒绝审批。3.重大支出事项需经会员大会或会员代表大会审议通过，由工会委员会集体决策。五、会费使用监督（一）内部监督1.工会经费审查委员会定期对会费收支情况进行审查监督，检查会费使用是否符合预算安排、审批程序是否合规、支出是否合理等。2.经费审查委员会应每年向会员大会或会员代表大会报告会费收支审查情况，接受会员监督。（二）会员监督1.会员有权对会费使用情况进行监督，可通过会员大会、会员代表大会、意见箱、工会网站等渠道提出意见和建议。2.工会应及时回复会员的监督意见，对存在的问题进行整改，并将整改情况向会员公开。（三）外部监督1.接受上级工会的指导和监督，按照要求定期向上级工会报送会费收支情况报表。2.主动接受公司审计部门的审计监督，配合审计部门做好会费收支审计工作。六、会费使用核算与财务报告（一）核算要求1.工会应按照国家统一的会计制度进行会费收支核算，设置会计账簿，登记会计凭证，做到账目清晰、核算准确。2.会费收支核算应严格区分不同的费用项目，不得混淆或虚列支出。（二）财务报告1.工会应定期编制会费收支财务报告，包括资产负债表、收入支出表、经费审查情况报告等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映会费收支情况，于每年[具体时间]前向会员大会或会员代表大会报告，并在工会内部公开。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用会费的。2.虚报、冒领、骗取会费的。3.擅自改变会费使用范围的。4.违反财务制度，造成会费损失的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对发现的违规行为，工会应及时进行调查核实，责令相关责任人限期整改。2.对违规责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。3.对造成会费损失的，应责令责任人追回损失；无法追回的，应追究相关人员的赔偿责任。4.对违反法律法规的，依法移送有关部门