规范村民自治台账制度

PAGE规范村民自治台账制度一、总则（一）目的为进一步加强村民自治工作的规范化、制度化建设，提高村民自治水平，保障村民的民主权利，促进农村社会和谐稳定发展，特制定本村民自治台账制度。（二）适用范围本制度适用于本地区所有行政村村民自治工作中涉及的台账建立、管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及相关政策规定，确保台账制度的合法性和规范性。2.真实准确原则：台账记录的内容必须真实、准确、完整，如实反映村民自治工作的实际情况。3.公开透明原则：除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私外，台账信息应及时公开，接受村民监督。4.便于管理与查询原则：台账的设计和管理应科学合理，便于操作和查询，提高工作效率。二、台账内容与分类（一）村民会议记录台账1.会议基本信息：记录会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程与决议：详细记录会议讨论的议题、表决情况以及最终形成的决议内容。3.会议签到表：包括参会人员姓名、村民小组、联系方式等信息，作为参会依据。（二）村民代表会议记录台账1.同村民会议记录台账的会议基本信息部分。2.重点记录村民代表提出的意见和建议，以及对涉及村民利益重大事项的审议过程和结果。3.记录村民代表的推选情况，包括推选时间、推选方式、代表基本信息等。（三）村务公开台账1.公开内容：涵盖财务收支、重大事项决策、惠民政策落实、村级工程项目建设等村务信息。2.公开时间与方式：明确每次公开的具体日期，以及采用的公开方式，如公开栏张贴、网络平台发布等。3.公开反馈记录：记录村民对村务公开内容的意见和建议，以及对反馈问题的处理情况。（四）民主理财台账1.财务收支明细：详细记录村级各项收入和支出的日期、来源或去向、金额、用途等信息。2.理财小组活动记录：包括理财小组会议时间、参会人员、审议财务事项的过程和结果等。3.财务审计情况：记录上级部门或第三方审计机构对村级财务进行审计的结果，以及整改情况。（五）村规民约执行台账1.村规民约内容：完整记录本村制定的村规民约具体条款。2.执行情况记录：对村规民约的遵守和违反情况进行详细记载，包括事件描述、处理结果等。3.宣传教育活动记录：记录开展村规民约宣传教育活动的时间、形式、参与人员等信息。（六）村民自治组织建设台账1.村委会成员信息：记录村委会成员姓名、职务、选举时间、任期等基本情况。2.村民小组信息：包括小组名称、组长姓名、成员户数及人数等。3.社会组织登记与活动记录：对本村各类社会组织的登记情况、开展活动的内容和时间进行记录。三、台账建立与记录要求（一）建立主体由各村村委会指定专人负责台账的建立工作，确保台账记录的连续性和准确性。（二）记录要求1.及时记录：各项村民自治活动开展后，应在规定时间内及时进行台账记录，不得拖延。2.字迹清晰：记录内容应书写工整、字迹清晰，便于长期保存和查阅。3.内容完整：按照台账分类要求，详细记录各项活动的全过程，不得遗漏重要信息。4.数据准确：涉及数字、金额等信息必须准确无误，确保台账数据的真实性和可靠性。（三）台账格式台账应采用统一规范的格式，包括封面、目录、正文等部分。封面应注明台账名称、所属村名、年度等信息；目录应清晰列出各部分内容的页码；正文部分应按照不同台账分类的要求进行设计，确保记录内容条理清晰、易于查看。四、台账管理与保存（一）管理职责1.村委会：负责本村村民自治台账的日常管理工作，指定专人负责台账的收集、整理、归档和保管。2.乡镇政府（街道办事处）：对本辖区内各村村民自治台账制度的执行情况进行监督检查，指导各村做好台账管理工作。（二）保管期限村民自治台账应长期保存，确保历史资料的完整性和可追溯性。（三）保管方式台账应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类装订成册，存放在专门的档案柜中，并做好防潮、防虫、防火等措施；电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行数据维护和更新。（四）查阅与借阅1.查阅：本村村民因工作需要查阅台账的，应经村委会同意后，在指定地点进行查阅。查阅过程中不得擅自涂改、损毁台账记录。2.借阅：外单位或个人因特殊原因需要借阅台账的，必须经乡镇政府（街道办事处）批准，并办理相关借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管台账，不得转借他人或用于其他非规定用途。五、台账监督与检查（一）内部监督1.村委会自查：定期对本村村民自治台账的记录和管理情况进行自查，发现问题及时整改。2.村民监督：鼓励村民对台账记录和村务公开情况进行监督，对村民提出的疑问和意见，村委会应及时予以答复和处理。（二）外部监督1.乡镇政府（街道办事处）检查：乡镇政府（街道办事处）定期组织对各村村民自治台账制度的执行情况进行检查，对发现的问题责令限期整改。2.上级部门抽查：接受上级民政部门、农业农村部门等相关部门的抽查，对抽查中发现的问题，按照要求进行整改落实，并及时上报整改情况。（三）责任追究对在村民自治台账管理工作中违反本制度规定