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文档简介
PAGE执勤严格规范管理制度一、总则(一)目的本制度旨在加强公司执勤工作的规范化管理,确保执勤任务的高效执行,维护公司的安全与秩序,保障公司及员工的合法权益,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与执勤工作的人员,包括但不限于安保人员、巡逻人员、门禁管理人员等。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度,确保执勤工作合法合规。2.安全第一原则将保障公司安全与人员安全放在首位,预防各类安全事故的发生,及时处理安全隐患。3.严格规范原则明确执勤工作的流程、标准和要求,做到执勤行为规范、操作准确、记录详实。4.服务至上原则树立服务意识,在确保安全的前提下,为公司员工、来访人员提供优质、高效的服务。二、执勤人员职责(一)安保人员职责1.负责公司办公区域、生产区域、仓库等场所的安全保卫工作,防止未经授权的人员、车辆进入公司。2.定时巡逻公司各区域,检查安全设施设备的运行情况,如消防器材、监控设备等,发现问题及时报告并协助处理。3.对进入公司的人员、车辆进行登记和检查,核实身份和来访目的,并按照规定引导其前往相应区域。4.维护公司内的秩序,制止各类违法违规行为,如打架斗殴、盗窃、破坏公物等,及时报告并协助相关部门进行处理。5.协助公司做好重大活动期间的安全保障工作,如会议、展览、演出等,确保活动的顺利进行。6.负责公司大门及周边区域的交通疏导工作,确保车辆和行人的通行安全。(二)巡逻人员职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对公司各区域进行巡逻,确保无安全隐患。2.巡逻过程中,注意观察周围环境,发现异常情况及时报告,并采取相应的措施进行处理,如发现火灾及时报警并组织初期扑救,发现可疑人员进行盘查等。3.检查公司内的门窗、水电设施等是否关闭和正常,发现问题及时通知相关部门进行维修。4.做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等,以备查阅。(三)门禁管理人员职责1.负责公司门禁系统的日常管理和维护,确保门禁设备正常运行。2.严格执行门禁制度,对进出公司的人员进行身份验证,要求出示有效证件,并进行登记。3.禁止无关人员进入公司,对强行闯入者进行阻拦,并及时报告上级领导。4.根据公司规定,为授权人员办理门禁卡,并做好门禁卡的发放、挂失、补办等工作。5.对门禁系统的数据进行定期备份,防止数据丢失。三、执勤工作流程(一)上岗准备1.执勤人员应提前到达工作岗位,整理着装,佩戴好工作证件。2.检查执勤所需的装备和工具是否齐全、完好,如对讲机、手电筒、警棍等。3.了解当天的工作任务和注意事项,与上一班执勤人员进行交接,掌握公司内的安全状况。(二)人员、车辆出入管理1.人员出入管理对进入公司的人员,要求其出示有效证件,如工作证、访客证等。核实身份和来访目的后,进行登记,记录姓名、单位、来访时间、事由等信息。对于来访人员,引导其前往相应部门,并通知被访人员前来接待。对离开公司的人员,检查其随身携带的物品,防止公司财物被盗。2.车辆出入管理对进入公司的车辆,要求驾驶员出示有效证件,如驾驶证、行驶证等。检查车辆后备箱及车内物品,防止携带违禁物品进入公司。登记车辆信息,包括车牌号、车型、驾驶员姓名等,并发放临时停车证。引导车辆前往指定的停车区域停放,指挥车辆有序通行。对离开公司的车辆,检查临时停车证是否收回,核实车辆信息,确认无误后放行。(三)巡逻工作1.在规定的巡逻路线上进行巡逻,保持警惕,注意观察周围环境。2.按照巡逻时间间隔,定时对各区域进行巡查,并做好巡逻记录。3.发现异常情况时,立即采取相应的措施进行处理,如报告上级领导、通知相关部门、保护现场等。4.巡逻结束后,将巡逻记录整理归档,交至指定部门保存。(四)门禁管理1.严格执行门禁制度,对进出公司的人员进行身份验证。2.对门禁卡的使用情况进行监督,防止他人冒用门禁卡进入公司。3.定期检查门禁设备的运行情况,如读卡器、门锁等,发现问题及时报修。4.对门禁系统的数据进行定期备份,防止数据丢失。(五)突发事件处理1.接到突发事件报告后,立即赶赴现场,了解事件情况。2.根据事件的性质和严重程度,采取相应的措施进行处理,如制止违法违规行为、疏散人员、保护现场等。3.及时报告上级领导,并通知相关部门,如安保部门、消防部门、医疗部门等。4.协助相关部门进行调查和处理,提供必要的信息和证据。5.做好突发事件的记录和总结工作,分析原因,提出改进措施,防止类似事件再次发生。四、执勤工作规范(一)着装规范1.执勤人员应统一着装,保持服装整洁、得体。2.按照规定佩戴工作证件,证件应佩戴在胸前明显位置。3.不得穿着便服或奇装异服上岗执勤。(二)行为规范1.执勤人员应举止端庄、文明礼貌,使用文明用语,不得与他人发生争吵或冲突。2.不得擅自离岗、脱岗,不得在工作时间内从事与执勤无关的事情。3.严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的机密信息。4.不得接受客户或其他人员的贿赂或馈赠。(三)操作规范1.门禁管理人员在操作门禁系统时,应严格按照操作规程进行,不得擅自更改系统设置。2.巡逻人员在巡逻过程中发现问题时,应及时报告并采取正确的处理措施,不得隐瞒不报或擅自处理。3.安保人员在处理突发事件时,应冷静、果断,按照应急预案进行操作,确保自身安全和公司安全。(四)记录规范1.执勤人员应认真填写各类执勤记录,记录内容应真实、准确、完整。2.记录应使用规范的格式和文字,不得随意涂改或编造。3.执勤记录应及时整理归档,保存期限按照公司规定执行。五、培训与考核(一)培训1.公司应定期组织执勤人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。2.培训内容包括法律法规、安全知识、执勤技能、职业道德等方面。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、实地演练等多种形式。4.培训结束后,应对培训效果进行评估,及时发现问题并进行改进。(二)考核1.公司应建立健全执勤人员考核制度,对执勤人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.考核方式可以采用自评、互评、上级评价等多种形式。4.考核结果应与执勤人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励执勤人员积极工作。六、奖惩制度(一)奖励1.对在执勤工作中表现突出的人员,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。3.表现突出的情况包括但不限于及时发现并处理安全隐患、成功制止违法犯罪行为、为公司挽回重大损失等。(二)惩
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