村党群会议室制度规范

PAGE村党群会议室制度规范一、总则（一）目的为了加强村党群会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保各类党群活动的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本村范围内党群会议室的使用、管理及相关活动的组织安排。（三）基本原则1.统一管理原则：党群会议室由村党组织统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.服务群众原则：以服务党员群众为宗旨，为各类党群会议、学习交流、教育培训等活动提供优质的场地和设施。3.规范有序原则：严格按照制度规定使用会议室，保证使用过程的规范、有序、安全。二、会议室使用管理（一）使用申请1.村党组织、村委会、各党群组织及村民小组因工作需要使用党群会议室，应提前[X]个工作日填写《村党群会议室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、活动内容等信息。2.申请表由申请部门负责人签字后，提交至村党群服务中心办公室。（二）审批流程1.村党群服务中心办公室收到申请表后，进行初步审核，重点审核申请内容是否符合会议室使用规定及相关活动要求。2.对于一般性的党群活动申请，由办公室主任审批；对于涉及重要会议、大型活动等申请，需提交村党组织书记审批。3.审批通过后，办公室及时通知申请部门，并做好相关登记备案工作。（三）使用安排1.根据申请时间和会议室使用情况，办公室合理安排会议室的使用，并提前告知申请部门。2.申请部门应按照安排准时使用会议室，不得擅自更改使用时间和内容。如遇特殊情况需要变更，应提前[X]小时通知办公室，经同意后方可调整。（四）使用期限1.每次使用会议室的期限一般不超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向办公室提出申请，经批准后方可延长。2.对于连续使用会议室的情况，应合理安排中间休息时间，确保使用人员有适当的休息和调整。三、会议室设施管理（一）设施配备1.党群会议室应配备必要的会议桌椅、投影仪、音响设备、电脑、空调等设施，以满足各类党群活动的需求。2.定期对会议室设施进行检查和维护，确保设施设备正常运行。如发现设施设备损坏或故障，应及时报修，并做好记录。（二）设备使用1.使用人员应熟悉会议室设施设备的操作方法，按照操作规程正确使用，避免因操作不当造成设备损坏。2.在使用投影仪、音响设备等电器设备时，应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。3.使用完毕后，应及时关闭设备电源，整理好设备线路，保持设备清洁。（三）设施维护1.建立会议室设施设备维护档案，记录设施设备的维修、保养情况。2.定期对会议室设施设备进行全面检查和维护，包括清洁、润滑、调试等工作，确保设施设备处于良好的运行状态。3.根据设施设备的使用年限和实际情况，及时进行更新和更换，保证会议室设施设备的先进性和适用性。四、会议室环境卫生管理（一）卫生要求1.每次使用会议室后，使用人员应自觉清理会议室内的垃圾和杂物，保持会议室整洁卫生。2.定期对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等，确保会议室环境干净、整洁、舒适。（二）卫生检查1.村党群服务中心办公室定期对会议室环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关责任人进行整改。2.将会议室环境卫生情况纳入对各使用部门的考核内容之一，对环境卫生不达标的部门进行通报批评。五、会议室安全管理（一）安全责任1.村党组织书记是会议室安全管理的第一责任人，负责全面领导和监督会议室的安全工作。2.使用部门负责人是本部门使用会议室期间的安全责任人，负责组织本部门人员遵守安全规定，确保使用过程中的安全。（二）安全措施1.会议室应配备必要的消防器材，如灭火器等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.加强对会议室用电、用火的管理，严禁在会议室内吸烟和使用明火，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.保持会议室疏散通道畅通，不得在通道内堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。（三）安全检查1.定期对会议室进行安全检查，重点检查消防器材、电器设备、疏散通道等方面的安全情况，发现问题及时整改。2.在每次使用会议室前，使用部门负责人应对会议室进行安全检查，确保无安全隐患后方可使用。（四）应急处置1.制定会议室安全应急预案，明确在发生火灾等紧急情况时的应急处置措施和人员疏散路线。2.定期组织使用人员进行安全应急演练，提高应急处置能力和自我保护意识。六、会议室使用纪律（一）遵守规定1.使用人员应严格遵守本制度规范及会议室的各项管理规定，爱护会议室设施设备和环境卫生。2.不得在会议室内从事与党群活动无关的其他活动，不得擅自将会议室转借他人使用。（二）文明使用1.使用人员在会议室内应保持良好的秩序，不得大声喧哗、争吵打闹，不得随意挪动会议桌椅和设施设备。2.尊重他人的权利和尊严，爱护公共财物，不得在会议室墙壁、桌椅等上面随意刻画、涂抹。（三）违规处理1.对于违反会议室使用纪律的行为，村党群服务中心办公室将视情节轻重给予批评教育、警告、责令整改等处理措施。2.对于造成会议室设施设备损坏或环境卫生严重破坏的，使用