法务案件会审制度规范

PAGE法务案件会审制度规范一、总则（一）目的为规范公司法务案件的会审流程，提高案件处理的准确性、公正性和效率，有效防控法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及法务案件的会审工作，包括但不限于合同纠纷、知识产权纠纷、劳动纠纷、诉讼与仲裁案件等。（三）基本原则1.依法合规原则：会审工作应严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保案件处理合法合规。2.公正公平原则：会审过程应秉持公正、公平的态度，充分听取各方意见，客观分析案件事实，做出公正的会审结论。3.专业高效原则：组织具备专业法律知识和丰富实践经验的人员参与会审，提高会审工作的专业性和效率，及时解决案件问题。4.保密原则：参与会审的人员应对案件涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密，不得泄露。二、会审机构及职责（一）会审小组1.组成人员：会审小组由法务部门负责人担任组长，成员包括公司内部相关业务部门负责人、法务专员以及外聘律师（根据案件需要）。2.职责全面审查法务案件的事实、证据、法律适用及处理方案。对案件处理过程中的重大问题进行讨论和决策。形成会审意见，为案件处理提供指导和依据。（二）法务部门1.职责负责法务案件的收集、整理和初步审查，提供案件基本情况及初步分析意见。组织会审会议，协调各方参与会审人员，记录会审过程和结果。根据会审意见，负责案件的具体处理和跟踪，及时向会审小组反馈处理进展情况。（三）相关业务部门1.职责提供与案件相关的业务资料、背景信息及处理建议。参与会审会议，就案件涉及的业务问题进行说明和讨论，协助制定合理的处理方案。配合法务部门执行会审意见，落实案件处理措施。（四）外聘律师1.职责根据公司委托，对法务案件进行专业法律分析，提供法律意见和建议。参与会审会议，发表专业法律见解，协助会审小组做出准确的法律判断。在案件处理过程中，按照合同约定提供必要的法律服务，如代理诉讼、仲裁等。三、会审流程（一）案件受理与准备1.法务部门收到法务案件后，应立即进行登记，并对案件的基本情况进行初步审查，包括案件事实、证据材料、涉及的法律问题等。2.法务部门根据案件情况，确定是否需要组织会审。如需会审，应提前通知相关业务部门准备与案件相关的业务资料、背景信息及处理建议，并通知外聘律师（如有）提前了解案件情况。3.法务部门负责整理案件资料，形成案件会审材料，包括案件基本情况说明、证据清单、初步分析意见、相关业务部门意见等，确保会审人员能够全面了解案件情况。（二）会审会议组织1.法务部门负责人根据案件情况确定会审会议的时间、地点和参会人员，并提前通知各参会人员。2.会审会议由法务部门负责人主持，首先由法务专员介绍案件基本情况、初步审查意见及处理建议，然后相关业务部门负责人介绍业务背景、提供相关业务资料并发表意见，外聘律师发表专业法律意见。3.参会人员应就案件事实、证据、法律适用及处理方案等进行充分讨论，发表各自的观点和建议，对存在的争议问题进行深入分析和研究。（三）会审意见形成1.会审会议结束后，法务部门负责对会审过程中各方发表的意见进行整理和汇总，形成会审意见初稿。2.会审意见初稿应包括案件事实认定、证据分析、法律适用依据、处理方案建议等内容，并明确各方的意见和分歧。3.法务部门将会审意见初稿提交会审小组各成员审阅，各方如有异议，应及时提出修改意见。法务部门根据各方意见对会审意见进行修改完善，形成最终的会审意见。（四）会审意见执行1.法务部门根据会审意见，负责案件的具体处理工作，制定详细的处理计划，并明确责任人和时间节点。2.相关业务部门应积极配合法务部门执行会审意见，按照处理计划提供必要的协助和支持。3.在案件处理过程中，法务部门应及时跟踪处理进展情况，定期向会审小组汇报案件处理动态，确保案件按照会审意见妥善解决。（五）会审档案管理1.法务部门负责建立法务案件会审档案，将会审过程中形成的各类文件、资料进行整理、归档，包括案件会审材料、会审会议记录、会审意见、处理过程中的相关文件等。2.会审档案应按照档案管理规定进行分类、编号和保管，确保档案资料的完整性、准确性和可查阅性。3.会审档案的保管期限应根据公司档案管理规定执行，期满后按照规定进行销毁或存档。四、会审工作要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会审会议，如有特殊情况不能参加，应提前向法务部门负责人请假，并安排其他合适人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议资料，熟悉案件情况，在会审会议上充分发表自己的意见和建议，积极参与讨论和决策。3.参会人员应严格遵守保密原则，不得泄露案件涉及的商业秘密、个人隐私等信息。（二）会审会议要求1.会审会议应保持严肃、认真的态度，确保会议秩序，提高会议效率。2.会议主持人应引导参会人员围绕案件核心问题进行讨论，避免无关话题干扰会议进程。3.参会人员应尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁，对于不同意见应通过理性分析和讨论来解决。（三）会审意见要求1.会审意见应客观、准确、全面，基于充分的事实依据和法律分析，明确提出案件处理的建议和方案。2.会审意见应具有可操作性，能够为案件处理提供具体的指导和方向，避免模糊不清或过于笼统的表述。3.会审意见应明确各方责任，确保案件处理过程中各环节的工作能够得到有效落实。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：公司内部审计部门负责对法务案件会审制度的执行情况进行定期检查和监督，确保会审工作按照规定流程进行，会审意见得到有效执行。2.外部监督：接受上级主管部门、监管机构等外部单位的监督检查，积极配合外部监督工作，及时整改发现的问题。（二）考核机制1.建立法务案件会审工作考核制度，对参与会审工作的部门和人员进行考核评价。2.考核内容包括会审工作的及时性、准确性、公正性、效率性以及会审意见的执行效果等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和人员给予表彰和奖励，对存在问题的部门和人员进行批评教育，并要求其限期整改。六、附则（一）