用车制度格式标准规范

PAGE用车制度格式标准规范一、总则（一）目的为规范公司用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本用车制度格式标准规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和标准使用车辆，杜绝违规用车行为。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆运营成本。二、车辆管理（一）车辆配置公司根据业务需求，合理配置各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。车辆的购置、更新、报废等按照公司相关规定执行。（二）车辆调度1.公司设立车辆调度中心，负责统一调度公司车辆。车辆调度中心应根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆的使用，提高车辆使用效率。2.各部门如需使用车辆，应提前向车辆调度中心提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。车辆调度中心应根据申请情况，及时安排车辆，并通知申请人。3.车辆调度中心应建立车辆使用台账，详细记录车辆的使用情况，包括出车时间、地点、事由、乘车人员等信息。（三）车辆维修与保养1.公司车辆应定期进行维修与保养，确保车辆性能良好，安全可靠。车辆维修与保养计划由车辆调度中心根据车辆行驶里程和使用情况制定，并报公司领导批准后执行。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆调度中心报告。车辆调度中心应安排车辆到指定的维修厂进行维修，并对维修情况进行跟踪和监督。3.车辆维修费用应按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。（四）车辆保险与年检1.公司车辆应按照国家相关规定购买保险，包括交强险、商业险等。车辆保险由车辆调度中心统一办理，保险费用按照公司相关规定进行报销。2.公司车辆应按照国家相关规定进行年检，年检工作由车辆调度中心负责组织实施。车辆年检合格后方可上路行驶。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备公司根据车辆数量和使用情况，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，身体健康，驾驶技术熟练，遵守交通法规。（二）驾驶员培训1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处理等；业务培训内容包括车辆维护保养、故障排除、服务规范等。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习培训内容，提高自身素质和能力。（三）驾驶员考核1.公司建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养、工作纪律等方面。2.驾驶员考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。对考核不合格的驾驶员，公司将视情况进行批评教育、扣发绩效奖金、调整工作岗位或辞退等处理。（四）驾驶员奖惩1.对在安全驾驶、优质服务等方面表现突出的驾驶员,公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对违反交通法规、工作纪律或因个人原因给公司造成损失或不良影响的驾驶员,公司给予批评教育、扣发绩效奖金、罚款、辞退等处罚。四、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，详细说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》应经部门负责人签字批准后，提交给车辆调度中心。（二）用车审批1.车辆调度中心接到用车申请后，应根据工作任务和车辆使用情况进行审核。审核通过后，安排车辆，并通知申请人。2.对于紧急用车情况，申请人可通过电话等方式向车辆调度中心申请，车辆调度中心应在核实情况后及时安排车辆。（三）特殊用车审批1.因特殊原因需要使用公司车辆进行长途出差、运输贵重物品等，应提前填写《特殊用车申请表》，并附上详细的用车计划和安全保障措施。2.《特殊用车申请表》应经部门负责人、分管领导、总经理签字批准后，提交给车辆调度中心。车辆调度中心应根据审批意见，安排车辆，并做好相关准备工作。五、用车流程（一）预约用车1.员工如需使用公司车辆，应提前[X]个工作日向车辆调度中心预约。预约方式包括电话预约、邮件预约、OA系统预约等。2.车辆调度中心接到预约申请后，应及时回复申请人，并确认用车时间、地点、车辆等信息。（二）出车准备1.驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆的性能、安全设施等情况，确保车辆处于良好状态。2.驾驶员应提前到达指定地点，做好出车准备工作，包括清洁车辆、检查车内设施、准备行车证件等。（三）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车规定，文明乘车。乘车时应系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.乘车人员应按照车辆调度中心的安排乘坐指定车辆，不得擅自更换车辆。如有特殊情况需要更换车辆，应提前向车辆调度中心申请。（四）行车安全1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等。2.驾驶员在行车过程中应注意观察路况，保持车距，确保行车安全。如遇突发情况，应及时采取措施，并向车辆调度中心报告。（五）用车结束1.用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁、保养等工作。2.乘车人员应及时归还车辆钥匙等物品，并配合驾驶员做好车辆交接工作。六、费用管理（一）车辆油耗1.公司车辆油耗实行定额管理，根据车辆型号、使用情况等因素，制定油耗定额标准。2.驾驶员应严格按照油耗定额标准使用车辆，节约用油。车辆油耗超出定额标准的，超出部分由驾驶员承担。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.车辆维修费用应严格控制，对于不必要的维修项目，车辆调度中心应进行审核把关，不得随意报销。（三）保险费用1.公司车辆保险费用按照国家相关规定和公司实际情况进行购买，保险费用按照公司相关规定进行报销。2.在保险期限内，车辆发生事故的，应及时向保险公司报案，并按照保险公司的要求进行处理。事故处理完毕后，应及时将相关资料提交给车辆调度中心，以便办理保险理赔手续。（四）其他费用1.公司车辆的其他费用，如停车费、过路费、洗车费等，按照公司相关规定进行报销。2.报销其他费用时，应提供相应的发票、收据等凭证，并注明费用发生的时间、地点、事由等信息。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用公司车辆。2.私自将公司车辆借给他人使用。3.虚报用车事由，骗取公司车辆使用。（二）处理措施1.对于