药材公司门禁制度规范

PAGE药材公司门禁制度规范一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资进出公司的秩序，保障公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本门禁制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及所有进出公司的物资。3.基本原则门禁管理遵循严格、规范、有序、高效的原则，确保人员、车辆及物资进出安全、便捷、可追溯。二、门禁管理职责1.安全管理部门负责门禁制度的制定、修订和监督执行。负责门禁设备的选型、安装、维护和管理，确保设备正常运行。负责对进出公司的人员、车辆及物资进行安全检查和登记。负责处理门禁管理中的突发事件和异常情况。2.各部门负责本部门员工的门禁卡管理和使用培训，确保员工严格遵守门禁制度。负责对本部门外来访客进行登记和审批，并通知安全管理部门。负责对本部门进出公司的物资进行登记和管理，确保物资出入符合规定。3.员工个人严格遵守门禁制度，妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。主动配合安全管理部门的检查和登记工作，如实提供相关信息。三、人员门禁管理1.员工门禁管理员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡。门禁卡是员工进出公司的唯一凭证，不得私自拆卸、损坏或丢失。如有遗失，应及时向安全管理部门挂失并申请补办，补办费用由个人承担。员工上班期间应佩戴门禁卡，通过门禁通道时，应主动刷卡验证身份。如门禁卡无法正常使用，应及时向安全管理部门报告，由安全管理部门进行处理。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门，由人力资源部门统一交至安全管理部门注销。如未交回门禁卡，安全管理部门有权暂停该员工门禁权限，并责令其限期交回。2.外来访客门禁管理外来访客进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，经批准后方可进入。相关部门或人员应在访客到达前，将访客姓名、单位、来访事由、联系电话等信息告知安全管理部门，并通知访客在公司门口等待。访客到达公司门口后，应主动向保安人员出示有效身份证件，并说明来访事由。保安人员应认真核对访客身份信息，并与安全管理部门进行核实。经核实无误后，保安人员应填写《外来访客登记表》，并为访客发放临时门禁卡。访客应妥善保管临时门禁卡，不得转借他人。访客在公司内活动期间，应严格遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经批准的区域。如因工作需要进入特定区域，应在相关部门或人员的陪同下前往。访客离开公司时，应将临时门禁卡交回保安人员，保安人员应在《外来访客登记表》上注明离开时间。如访客未交回临时门禁卡，保安人员有权拒绝其离开公司，并通知相关部门或人员进行处理。四、车辆门禁管理1.公司车辆门禁管理公司车辆应统一办理门禁卡，门禁卡应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应主动刷卡验证身份。如门禁卡无法正常使用，应及时向安全管理部门报告，由安全管理部门进行处理。公司车辆应严格按照指定的通道和停车位进出和停放，不得随意占用其他通道或停车位。如有特殊情况需要临时占用其他通道或停车位，应提前向安全管理部门申请，并经批准后方可使用。公司车辆离开公司时，保安人员应认真检查车辆外观和所载物品，确保车辆及所载物品符合规定。如发现车辆及所载物品存在异常情况，应及时通知安全管理部门进行处理。2.外来车辆门禁管理外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，经批准后方可进入。相关部门或人员应在车辆到达前，将车辆车牌号、车主姓名、来访事由、联系电话等信息告知安全管理部门，并通知车辆在公司门口等待。外来车辆到达公司门口后，应主动向保安人员出示有效身份证件，并说明来访事由。保安人员应认真核对车辆及人员身份信息，并与安全管理部门进行核实。经核实无误后，保安人员应填写《外来车辆登记表》，并为车辆发放临时门禁卡。外来车辆应妥善保管临时门禁卡，不得转借他人。外来车辆在公司内活动期间，应严格按照指定的路线和停车位行驶和停放，不得随意鸣笛、超速或违规停车。如因工作需要进入特定区域，应在相关部门或人员的陪同下前往。外来车辆离开公司时，应将临时门禁卡交回保安人员，保安人员应在《外来车辆登记表》上注明离开时间。如外来车辆未交回临时门禁卡，保安人员有权拒绝其离开公司，并通知相关部门或人员进行处理。五、物资门禁管理1.物资出入登记公司物资进出公司时，必须进行登记。物资出入登记应包括物资名称、规格型号、数量、出入时间、出入人员、出入原因等信息。物资出入登记应由物资管理部门负责办理。物资管理部门应指定专人负责物资出入登记工作，并确保登记信息真实、准确、完整。物资出入登记应使用统一的《物资出入登记表》，并按照规定的格式和要求进行填写。《物资出入登记表》应妥善保管，以备查阅。2.物资出入检查保安人员应在物资出入公司时，对物资进行检查。检查内容包括物资的外观、数量、规格型号等，确保物资符合规定。如发现物资存在异常情况，保安人员应及时通知物资管理部门进行处理。物资管理部门应在接到通知后，及时对物资进行核实和处理。对于贵重物资或危险物品，物资管理部门应提前通知安全管理部门，并在安全管理部门的监督下进行出入检查。六、门禁设备管理1.门禁设备选型与安装安全管理部门应根据公司实际情况，选择合适的门禁设备。门禁设备应具备安全性、可靠性、稳定性和易用性等特点，并符合相关法律法规和行业标准。门禁设备的安装应符合相关技术规范和要求，确保设备安装牢固、位置合理、布线整齐。门禁设备安装完成后，应进行调试和测试，确保设备正常运行。2.门禁设备维护与保养安全管理部门应制定门禁设备维护与保养计划，定期对门禁设备进行维护与保养。门禁设备维护与保养内容包括设备清洁、设备检查、设备维修、设备更换等。门禁设备维护与保养应由专业技术人员负责进行。专业技术人员应具备相关专业知识和技能，并熟悉门禁设备的工作原理和操作方法。安全管理部门应建立门禁设备维护与保养档案，记录门禁设备维护与保养情况。门禁设备维护与保养档案应包括设备维护与保养计划、设备维护与保养记录、设备维修记录、设备更换记录等。3.门禁设备故障处理如门禁设备出现故障，安全管理部门应及时通知专业技术人员进行维修。专业技术人员应在接到通知后，及时赶到现场进行维修。门禁设备维修过程中应做好记录，记录内容包括设备故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等。门禁设备维修完成后，应进行测试，确保设备正常运行。如门禁设备故障无法及时修复，安全管理部门应采取临时措施，确保人员、车辆及物资进出安全。临时措施包括设置临时通道、增加保安人员等。七、门禁制度执行与监督1.门禁制度培训安全管理部门应定期组织员工进行门禁制度培训，确保员工熟悉门禁制度的内容和要求。门禁制度培训内容包括门禁制度的目的、适用范围、基本原则、门禁管理职责、人员门禁管理、车辆门禁管理、物资门禁管理、门禁设备管理、门禁制度执行与监督等方面。门禁制度培训应采取多种形式进行，如集中培训、现场演示、案例分析等。门禁制度培训应注重实效，确保员工能够掌握门禁制度的内容和要求，并能够自觉遵守门禁制度。2.门禁制度执行全体员工应严格遵守门禁制度，自觉配合安全管理部门的管理工作。如发现违反门禁制度的行为，应及时制止并报告安全管理部门。安全管理部门应加强对门禁制度执行情况的监督检查，定期对门禁设备、人员、车辆及物资进出情况进行检查。如发现违反门禁制度的行为，应及时进行处理，并记录在案。3.门禁制度监督公司设立门禁制度监督举报电话和邮箱，接受员工和外来人员的监督举报。对于监督举报的内容，安全管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。公司定期对门禁制度执行情况进行评估和总结，针对存在的问题及时进行整改和完善。门禁制度评估和总结应形成报告，报公司领导审批后存档。八、违规处理1.违规行为界定违反门禁制度的行为包括但不限于以下几种：未佩戴门禁卡或使用他人门禁卡进出公司。未经批准擅自带领外来人员进入公司。未按规定登记或拒绝登记外来人员、车辆及物资。故意损坏门禁设备或妨碍门禁设备正常运行。擅自更改门禁设备设置或密码。其他违反门禁制度的行为。2.违规处理措施对于违反门禁制度的行为，安全管理部门应根据情节轻重，采取以下处理措施：警告：对首次违反门禁制度且情节较轻的人员，给予口头警告，并记录在案。罚款：对多次违反门禁制度或情节较重的人员，给予一定金额的罚款，并记录在案。罚款金额根据公司相关规定执行。停职检查：对严重违反门禁制度或造成重大安全事故的人员，给予停职检查，并进行调查处理。停职检查期间，停发工资和福利待遇。解除劳动合同：对违反门禁制度且构成严重违纪的人员，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.违规处理程序安全管理部门发现违反门禁制度的行为后，应及时进行调查核实，