展会活动策划合同范本

PAGE展会活动策划合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，委托乙方进行展会活动策划，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会活动策划服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会活动主题及目标本次展会活动主题为“[具体展会主题名称]”，目标是通过展示[相关产品或服务领域]的最新成果，吸引行业内专业人士、潜在客户等参与，提升甲方品牌知名度，促进业务合作与交流。（二）策划服务具体内容1.展会整体规划乙方负责根据甲方需求和展会主题，制定展会的整体规划，包括展会的时间、地点、规模、展区划分、展位布局等。确保展会的布局合理，能够充分展示甲方的产品或服务特色，便于观众参观和交流。2.活动方案设计设计丰富多样的展会活动方案，如开幕式、主题演讲、产品展示、互动体验区、商务洽谈区、闭幕式等环节的具体流程和内容安排。活动方案应具有创新性、吸引力和可操作性，符合展会主题和目标，能够有效吸引目标受众参与。3.宣传推广策划制定展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传渠道涵盖但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件营销等；线下宣传渠道包括海报张贴、宣传单页发放、行业展会推广等。通过全方位的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多观众报名参展。4.现场布置与执行负责展会现场的布置工作，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试、指示标识制作与摆放等。确保现场布置符合设计方案要求，营造出良好的展会氛围。在展会期间，乙方应安排专业人员现场执行，负责活动的组织、协调、引导等工作，确保展会活动顺利进行。5.活动效果评估展会结束后，乙方应协助甲方对展会活动的效果进行评估。通过收集观众反馈、统计参展人数、分析业务合作意向等方式，对展会活动的目标达成情况进行总结分析，为甲方今后的展会活动提供和改进建议。（三）服务要求1.乙方提供的策划服务应符合法律法规的规定，不得侵犯任何第三方的合法权益。2.策划方案应具有专业性、创新性和可行性，能够满足甲方的需求和展会活动的目标。3.在服务过程中，乙方应积极与甲方沟通，及时听取甲方的意见和建议，根据甲方要求对策划方案进行调整和优化。4.乙方应确保展会活动的安全、有序进行，采取必要的安全措施，防止发生意外事故。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和要求提供服务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权解除合同并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与展会活动策划相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于企业简介、产品或服务介绍、展会目标、预算等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展策划服务工作，提供必要的支持和配合，如安排相关人员与乙方沟通、协调场地使用等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业知识和经验，独立开展展会活动策划服务工作。在策划服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的内容和要求，按时、高质量地完成展会活动策划服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会活动策划服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响策划服务效果的情况，应及时通知甲方并提出解决方案。展会活动结束后，按照本合同约定向甲方提供活动效果评估报告。三服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本合同约定的全部策划服务工作的包干费用，除本合同约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展会活动策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.展会活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属展会活动策划过程中涉及的知识产权归属按照以下约定执行：（一）乙方为履行本合同而创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有。但乙方应保证其提供的上述作品不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。（二）甲方有权在本合同约定的展会活动范围内使用乙方提供的策划方案、宣传资料、设计作品等，但不得将其用于其他任何商业目的或向第三方转让、许可使用。未经乙方书面同意，甲方不得对上述作品进行修改、改编或用于其他非本合同约定的用途。五、保密条款（一）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。（二）本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法按时、高质量地完成策划服务工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自使用乙方提供的策划方案、宣传资料、设计作品等用于其他非本合同约定的用途，或未经乙方书面同意对上述作品进行修改、改编等，甲方应立即停止侵权行为，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成展会活动策划服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的策划服务不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责无偿修改和完善，直至达到合同要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等。七、合同变更与解除（一）合同变更双方协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。变更后的合同内容作为本合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。但因不可抗力等原因导致一方无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。（二）本合同一式两份，