规范员工电梯刷卡制度

PAGE规范员工电梯刷卡制度一、总则（一）目的为了加强公司电梯使用管理，保障员工的安全与正常通行秩序，提高电梯运行效率，特制定本规范员工电梯刷卡制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及进入公司办公区域的外来访客。（三）基本原则1.安全第一原则：确保员工在乘坐电梯过程中的安全，避免因电梯使用不当引发安全事故。2.有序使用原则：保证电梯运行的高效有序，减少不必要的等待时间，提高工作效率。3.公平公正原则：所有员工均需遵守本制度，不得享有特权，确保制度的公平执行。二、电梯刷卡系统说明（一）系统构成公司电梯刷卡系统由电梯控制器、读卡器、卡片发行器、管理软件等部分组成。员工通过刷卡操作，电梯控制器接收到信号后，控制电梯的运行。（二）卡片类型1.员工卡：由公司人力资源部门统一制作并发放给员工，用于员工乘坐电梯。员工卡具有唯一的编号，与员工个人信息绑定。2.临时访客卡：外来访客进入公司时，由公司前台或相关接待部门负责登记并发放临时访客卡。临时访客卡仅限在本次来访期间使用，离开公司时需交回。（三）刷卡方式1.正常刷卡：员工在电梯厅外刷卡，选择目的楼层，电梯到达后自动开门。员工进入电梯后，再次刷卡确认楼层信息，电梯按照设定程序运行。2.紧急情况处理：如遇电梯故障或紧急情况，员工可通过电梯内的紧急呼叫按钮与监控中心取得联系。监控中心工作人员在确认情况后，可采取相应的应急措施，如远程控制电梯开门等。三、员工电梯使用规定（一）刷卡权限1.员工根据所在部门和工作区域分配相应的电梯使用权限。一般情况下，员工只能使用本部门所在楼层及以下楼层的电梯。如需前往更高楼层，需经上级领导批准。2.特殊岗位或因工作需要频繁往返较高楼层的员工，可申请开通相应的高层电梯使用权限。申请流程为：员工填写《电梯使用权限申请表》，经所在部门负责人签字同意后，提交至行政管理部门审核，审核通过后由行政管理部门负责开通权限。（二）刷卡要求1.员工乘坐电梯时，应在电梯厅外正确刷卡，不得使用他人卡片或采取其他不正当手段获取电梯使用权限。2.刷卡后应等待电梯到达，不得在电梯门未打开时强行扒门或用身体阻挡电梯门关闭。3.进入电梯后，应再次刷卡确认目的楼层，不得随意按动其他楼层按钮。如发现误按，应及时取消。（三）乘坐人数限制1.为确保电梯运行安全，每部电梯均设有乘坐人数上限。员工乘坐电梯时应遵守乘坐人数限制规定，不得超载。2.当电梯显示超载时，最后进入电梯的员工应主动退出，待电梯空载后再重新乘坐。（四）文明乘坐1.在电梯内，员工应保持安静，不得大声喧哗、打闹或吸烟。2.爱护电梯设施，不得随意损坏电梯内的按钮、扶手、轿厢壁等部件。如发现电梯设施损坏，应及时向行政管理部门报告。3.礼让他人，特别是对老、弱、病、残、孕等特殊人群应给予帮助和照顾。四、外来访客电梯使用规定（一）来访登记1.外来访客进入公司前，需在公司前台或相关接待部门进行来访登记。登记内容包括访客姓名、单位名称、来访事由、联系电话等信息。2.接待部门在确认访客身份和来访信息后，为访客发放临时访客卡，并告知访客电梯使用规定和注意事项。（二）刷卡权限1.临时访客卡仅限在本次来访期间使用，且只能到达访客登记的目的楼层。2.访客乘坐电梯时，应在电梯厅外使用临时访客卡刷卡，选择目的楼层。电梯到达后自动开门，访客进入电梯后再次刷卡确认楼层信息。（三）陪同人员1.如有必要，接待部门可为访客安排陪同人员。陪同人员需使用本人员工卡刷卡乘坐电梯，并负责引导访客到达目的地。2.陪同人员应全程陪同访客，确保访客在公司内的行为符合公司规定和安全要求。（四）离开公司时访客离开公司时，应将临时访客卡交回公司前台或相关接待部门。如访客未交回临时访客卡，接待部门应及时联系访客，要求其交回。五、电梯安全管理（一）定期维护1.行政管理部门应定期联系专业的电梯维护公司对电梯进行维护保养，确保电梯设备的正常运行。维护保养工作应按照国家相关法律法规和行业标准进行，包括电梯的机械部件、电气系统、安全装置等方面的检查和维护。2.每次维护保养工作完成后，维护公司应出具详细的维护保养报告，报告内容包括维护保养时间、维护保养项目、发现的问题及处理情况等信息。行政管理部门应将维护保养报告存档备案。（二）安全检查1.行政管理部门应定期组织对电梯进行安全检查，检查内容包括电梯的运行状况、安全装置的有效性、轿厢内的卫生情况等方面。安全检查工作应至少每周进行一次。2.在安全检查过程中，如发现电梯存在安全隐患或故障，行政管理部门应立即停止电梯使用，并通知专业的电梯维修人员进行维修。在电梯维修完成并经检验合格后方可恢复使用。（三）应急救援1.公司应制定电梯应急救援预案，明确在电梯发生故障或紧急情况时的应急处置流程和责任分工。应急救援预案应定期进行演练，确保相关人员熟悉应急处置流程和各自的职责。2.电梯内应配备必要的应急救援设备，如紧急呼叫按钮、对讲机、警铃等。员工在电梯内遇到紧急情况时，应及时按下紧急呼叫按钮，与监控中心取得联系，并听从监控中心工作人员的指挥。3.监控中心应设立专人负责接听电梯紧急呼叫，接到呼叫后应立即了解电梯内的情况，并根据应急预案采取相应措施。如需要，应及时通知电梯维修人员、消防部门等相关单位进行救援。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡使用电梯，包括使用他人卡片、未刷卡强行进入电梯等行为。2.违反乘坐人数限制规定，超载乘坐电梯。3.在电梯内大声喧哗、打闹、吸烟或损坏电梯设施等不文明行为。4.未按规定交回临时访客卡或擅自转借临时访客卡给他人使用。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，行政管理部门将给予口头警告，并记录在员工个人档案中。2.对于多次违规或情节严重的员工，行政管理部门将视情况给予书面警告、罚款、暂停电梯使用权限等处理措施。罚款金额根据违规情节轻重确定，一般为每次[X]元至[X]元。3.对于外来访客的违规行为，接待部门应及时制止，并要求访客遵守公司规定。如访客不听劝阻，接待部门可拒绝其继续使用公司电梯，并禁止其再次进入公司。（三）申诉渠道员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向行政管理部门提出申诉。行政管理部门应在接到申诉后的[X]个