规范管理校园出物制度

PAGE规范管理校园出物制度校园出物制度规范管理办法一、总则（一）目的为了加强校园出物管理，规范出物行为，维护校园正常秩序，保障学校和师生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有涉及物品出借、出售、转让等出物行为，包括但不限于教学设备、办公用品、学生社团物资、个人闲置物品等。（三）基本原则1.合法性原则：出物行为必须符合国家法律法规和学校相关规定，不得从事违法违规活动。2.规范性原则：建立健全规范的出物流程和管理制度，确保出物行为有序进行。3.公正性原则：在出物过程中，要公平公正对待各方，保障师生的知情权和参与权。4.安全性原则：确保出物行为不影响校园安全稳定，防止出现安全事故和纠纷。二、出物分类及管理要求（一）教学设备1.出借因教学、科研等工作需要临时借用教学设备的，由使用部门填写《教学设备借用申请表》，注明借用设备名称、规格型号、数量、借用时间、用途等，经所在部门负责人签字同意后，交设备管理部门审核。设备管理部门根据设备库存情况和使用需求进行审批，批准后办理借用手续，双方签订《教学设备借用协议》，明确借用期间的保管责任、损坏赔偿等事项。借用人员应按照协议要求妥善使用设备，按时归还。如因特殊原因需要延长借用时间，应提前办理续借手续。2.报废教学设备达到报废年限或因损坏无法正常使用的，由使用部门提出报废申请，填写《教学设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。设备管理部门组织技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校资产管理部门审批。经批准报废的设备，由学校统一组织处理，严禁私自处置。（二）办公用品1.领用：各部门根据工作需要，定期到学校办公用品管理部门领取办公用品。领取时应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品名称、规格型号、数量等，经部门负责人签字确认。2.调配：学校办公用品管理部门定期对各部门办公用品使用情况进行检查和统计，对于闲置或使用频率较低的办公用品，进行内部调配，提高资源利用率。3.报废：办公用品损坏或达到使用期限无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，交学校办公用品管理部门审核后统一处理。（三）学生社团物资1.出借学生社团因开展活动需要借用学校物资的，应提前向学校社团管理部门提交《社团物资借用申请表》，说明借用物资名称、数量、借用时间、活动内容等。社团管理部门审核同意后，开具《社团物资借用单》，社团凭单到相关物资管理部门领取物资。借用期间，社团应妥善保管，不得转借他人或挪作他用。活动结束后，社团应及时归还借用物资，由物资管理部门进行验收，如有损坏或丢失，按照规定进行赔偿。2.出售学生社团如有闲置物资需要出售的，应向社团管理部门提交《社团物资出售申请表》，详细列出拟出售物资清单、价格、出售原因等。社团管理部门会同学校资产管理部门对拟出售物资进行评估，确认符合出售条件后，批准社团在规定的场所进行公开出售。出售所得款项应按照学校规定进行管理，用于社团活动或相关用途。（四）个人闲置物品1.校内转让：个人在校园内转让闲置物品的，应在学校指定的区域进行，并遵守学校相关规定。转让双方应签订《个人闲置物品转让协议》，明确物品名称、价格、质量状况等内容，确保交易公平公正。2.捐赠：个人将闲置物品捐赠给学校或其他组织的，应填写《捐赠物品登记表》，注明捐赠物品名称、数量、价值、捐赠对象等信息。学校或接收捐赠的组织应出具接收证明，并按照相关规定对捐赠物品进行管理和使用。三、出物流程（一）申请1.出物方根据出物情况填写相应的申请表，如《教学设备借用申请表》《办公用品领用登记表》《社团物资借用申请表》《社团物资出售申请表》《个人闲置物品转让协议》等，详细说明出物的基本信息、用途、时间等。2.将申请表提交给相关管理部门，如教学设备管理部门、办公用品管理部门、社团管理部门等。（二）审核1.管理部门收到申请表后，对出物的必要性、可行性、合法性等进行审核。2.对于涉及教学设备出借、报废的，设备管理部门要检查设备的完好情况、使用记录等；对于办公用品领用，要核对部门需求情况；对于社团物资出借、出售，社团管理部门要审查活动计划和物资管理情况；对于个人闲置物品转让，要确保交易符合校园规定。（三）审批1.根据审核结果，管理部门负责人进行审批。2.对于重大出物事项，如价值较高的教学设备出借、大量办公用品的调配等，可能需要提交学校相关领导进行审批。（四）实施1.经审批通过后，出物方按照规定办理相关手续。2.如教学设备借用办理借用协议签订、领取设备；办公用品领用凭审批单领取；社团物资出借凭借用单领取物资，出售按照指定方式进行交易；个人闲置物品转让在指定区域进行交易等。（五）监督与检查1.学校相关管理部门定期对出物情况进行监督检查，包括出物手续是否齐全、物品使用和保管情况等。2.对于违反出物制度的行为，及时进行纠正，并按照规定进行处理。四、出物定价及评估（一）定价原则1.对于有市场参考价格的物品，如常用办公用品、部分教学设备等，应参考市场同类产品价格合理定价。2.对于无明确市场价格的物品，如特殊定制的教学设备、具有一定历史价值的物品等，应组织相关人员进行评估定价。评估时要考虑物品的原值、折旧情况、使用状况、市场需求等因素。（二）评估方式1.对于教学设备的报废评估，由学校设备管理部门组织技术人员进行技术鉴定，根据设备的损坏程度、技术性能等确定是否报废。2.在学生社团物资出售及个人闲置物品转让中，对于价值较高或情况复杂的物品，可邀请相关专业人员或第三方评估机构进行评估，以确定合理价格。（三）价格调整1.根据市场价格波动、物品实际状况变化等因素，适时对出物价格进行调整。2.调整价格时，应按照规定的程序进行审批，并及时通知相关出物方和使用方。五、出物登记与档案管理（一）出物登记1.建立完善的出物登记台账，对每一次出物行为进行详细记录。登记内容包括出物日期、出物方、物品名称、规格型号、数量、用途、接收方、审批情况、价格（如有）等。2.对于教学设备出借，要记录借用期限、归还情况等；对于办公用品领用，要记录领用部门和人员；对于社团物资出借、出售，要记录社团名称、活动情况等；对于个人闲置物品转让，要记录转让双方信息。（二）档案管理1.将出物申请表、审批文件、协议、登记台账等相关资料进行整理归档。2.档案保存期限按照学校档案管理规定执行，以便日后查阅和追溯出物情况。六、出物赔偿与责任追究（一）赔偿规定1.在出物过程中，如因使用不当、保管不善等原因造成物品损坏、丢失的，使用方或接收方应按照规定进行赔偿。2.教学设备借用期间损坏或丢失的，按照设备原值和折旧情况计算赔偿金额；办公用品损坏或丢失的，按照市场价格赔偿；社团物资损坏或丢失的，根据物资价值和相关规定赔偿；个人闲置物品转让后发现质量问题的，按照转让协议处理，如造成损失的应承担赔偿责任。（二）责任追究1.对于故意损坏出物、违规出借或出售物品等行为，要追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、责令改正、经济处罚、纪律处分等，情节严重的依法追究法律责任。七、信息公开与沟通（一）信息公开1.学校相关管理部门定期将出物制度、出物情况等信息在校园内进行公开，如通过校园网、公告栏等渠道发布。2.公开内容包括出物流程、审批结果、物品清单及价格等，方便师生了解和监督。（二）沟通机制1.建立出物方与管理部门、使用方与管理部门之间的沟通机制，及时解决出物过程中出现的问题。出