规范公车用油管理制度

PAGE规范公车用油管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车用油管理，规范公车用油行为，降低公车运行成本，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、高效、节约，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各部门、各分支机构的公车用油管理。（三）基本原则1.严格执行国家有关法律法规和行业标准，确保公车用油管理合法合规。2.坚持节约用油原则，降低公车运行成本，提高资源利用效率。3.实行统一管理、分级负责，明确各部门在公车用油管理中的职责。4.强化监督检查，确保公车用油管理制度的有效执行。二、公车用油管理职责（一）公司公车管理部门职责1.负责制定和完善公司公车用油管理制度，并组织实施。2.负责公车用油的预算编制、审核和执行监督。3.负责公车加油卡的统一管理，包括加油卡的申请、发放、充值、挂失、解挂、注销等工作。4.负责统计、分析公车用油数据，定期向上级领导汇报公车用油情况。5.负责对各部门公车用油管理工作进行指导、监督和考核。（二）各部门职责1.负责本部门公车用油的日常管理，严格按照公司公车用油管理制度使用公车，确保公车用油合理、合规。2.负责本部门公车加油卡的保管和使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。3.负责本部门公车用油的统计工作，每月按时向公司公车管理部门报送公车用油情况报表。4.配合公司公车管理部门做好公车用油管理的各项工作，接受公司公车管理部门的监督和检查。（三）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司公车使用规定，安全、文明驾驶公车。2.负责公车的日常维护和保养，确保公车性能良好，减少油耗。3.按照规定的加油地点和加油方式进行加油，不得擅自改变加油地点或使用其他加油方式。4.妥善保管公车加油卡，不得遗失、损坏或转借他人。如发现加油卡丢失或被盗，应及时向公司公车管理部门报告，并办理挂失手续。5.协助公司公车管理部门做好公车用油的统计工作，如实记录公车行驶里程、加油时间、加油量等信息。三、公车用油预算管理（一）预算编制1.公司公车管理部门应根据公司年度工作计划和公车使用情况，结合上一年度公车用油实际支出，编制年度公车用油预算。2.年度公车用油预算应包括公车行驶里程、预计加油量、预计油价、预计用油费用等内容。3.预算编制应充分考虑公司业务发展需求、公车数量变化、油价波动等因素，确保预算的合理性和准确性。（二）预算审核1.公司公车管理部门编制的年度公车用油预算应报公司财务部门审核。2.公司财务部门应根据公司财务管理制度和预算管理要求，对年度公车用油预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和合规性。3.经审核后的年度公车用油预算报公司领导审批后执行。（三）预算执行1.公司公车管理部门应严格按照经审批后的年度公车用油预算执行，控制公车用油费用支出。2.各部门应根据本部门公车使用情况，合理安排公车出行，减少不必要的公车使用，降低公车用油成本。3.公司财务部门应加强对公车用油预算执行情况的监督检查，定期对公车用油费用进行核算和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（四）预算调整1.在年度公车用油预算执行过程中，如因公司业务发展、公车数量变化、油价大幅波动等原因，导致原预算无法满足实际需要时，公司公车管理部门应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整原因、调整内容、调整金额等，并报公司财务部门审核。3.经审核后的预算调整方案报公司领导审批后执行。四、公车加油卡管理（一）加油卡申请1.公司公车管理部门根据公车数量和使用情况，统一向指定的加油卡发行机构申请办理公车加油卡。2.申请办理公车加油卡时，应提供公车行驶证、驾驶员驾驶证等相关资料，并填写加油卡申请表。3.加油卡申请表应包括申请单位名称、申请加油卡数量、驾驶员姓名、联系电话等信息。（二）加油卡发放1.加油卡发行机构审核通过后，将公车加油卡发放给公司公车管理部门。2.公司公车管理部门收到加油卡后，应及时进行登记，并将加油卡发放给各部门指定的驾驶员。3.驾驶员收到加油卡后，应妥善保管，并在加油卡上签名确认。（三）加油卡充值1.公司公车管理部门根据公车用油预算和实际使用情况，定期对公车加油卡进行充值。2.加油卡充值时，应填写加油卡充值申请表，并提供加油卡卡号、充值金额等信息。3.加油卡充值申请表经公司公车管理部门负责人审核签字后，报公司财务部门审核。4.公司财务部门审核通过后，将充值金额拨付给加油卡发行机构，由加油卡发行机构为加油卡充值。（四）加油卡使用1.驾驶员应严格按照规定的加油地点和加油方式使用公车加油卡，不得擅自改变加油地点或使用其他加油方式。2.加油时，驾驶员应将加油卡插入加油机卡槽，输入加油密码，选择加油金额或加油量，确认无误后进行加油。3.加油完成后，驾驶员应核对加油机打印的加油小票与加油卡消费记录是否一致，并在加油小票上签字确认。4.驾驶员不得使用公车加油卡为私人车辆加油，不得将加油卡转借他人或用于其他车辆加油。（五）加油卡挂失、解挂、注销1.如发现公车加油卡丢失或被盗，驾驶员应及时向公司公车管理部门报告，并办理挂失手续。2.公司公车管理部门接到驾驶员挂失报告后，应立即与加油卡发行机构联系，办理加油卡挂失手续。3.如加油卡挂失后找回，驾驶员应及时向公司公车管理部门报告，并办理解挂手续。4.公司公车管理部门接到驾驶员解挂报告后，应立即与加油卡发行机构联系，办理加油卡解挂手续。5.如公车报废、停用或驾驶员离职等原因，需要注销公车加油卡时，公司公车管理部门应填写加油卡注销申请表，并提供加油卡卡号、注销原因等信息。6.加油卡注销申请表经公司公车管理部门负责人审核签字后，报公司财务部门审核。7.公司财务部门审核通过后，将加油卡注销信息通知加油卡发行机构，由加油卡发行机构办理加油卡注销手续。五、公车用油统计与分析（一）统计内容1.公司公车管理部门应每月统计各部门公车行驶里程、加油时间、加油量、加油费用等信息。2.各部门应每月统计本部门公车行驶里程、加油时间、加油量、加油费用等信息，并按时向公司公车管理部门报送公车用油情况报表。3.驾驶员应每次加油后，如实记录公车行驶里程、加油时间、加油量等信息，并及时提交给本部门负责人。（二）统计方法1.公司公车管理部门应建立公车用油统计台账，对各部门公车用油情况进行详细记录。2.各部门应建立本部门公车用油统计台账，对本部门公车用油情况进行详细记录。3.驾驶员应使用公司统一规定的公车用油记录表格，如实记录公车行驶里程、加油时间、加油量等信息。（三）数据分析1.公司公车管理部门应定期对公车用油数据进行分析，分析公车用油的合理性、经济性和规律性。2.通过数据分析，找出公车用油管理中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进。3.公司公车管理部门应根据公车用油数据分析结果，提出优化公车用油管理的建议和措施，为公司领导决策提供参考依据。六、公车用油监督检查（一）内部监督1.公司公车管理部门应定期对各部门公车用油管理情况进行监督检查，检查内容包括公车加油卡使用情况、公车用油统计情况、公车行驶里程与加油量匹配情况等。2.各部门应加强对本部门公车用油管理情况的自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.公司财务部门应加强对公车用油费用的核算和监督，确保公车用油费用支出合理、合规。（二）外部监督1.公司应主动接受上级主管部门、审计部门、纪检监察部门等的监督检查，如实提供公车用油管理情况的相关资料。2.对于监督检查中发现的问题，公司应及时整改，并将整改情况报告给相关部门