工地公章制度规范

PAGE工地公章制度规范最新一、总则（一）目的为加强公司工地公章的管理，规范公章使用行为，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及工地项目的部门及人员，包括但不限于项目经理、项目管理人员、施工队伍等。（三）定义1.工地公章：指公司为满足工地项目管理需要，在施工现场使用的具有特定用途的印章，包括但不限于项目章、技术专用章等。2.使用人：指经公司授权，有权使用工地公章的人员。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.工地公章的刻制由公司行政部门统一负责，根据项目实际需求，按照相关法律法规和行业标准进行刻制。2.刻制的公章必须符合国家规定的印章规格和样式，具备防伪功能。（二）启用1.公章刻制完成后，由行政部门负责登记备案，并填写《工地公章启用登记表》，详细记录公章名称、编号、启用日期、使用范围等信息。2.启用后的公章由行政部门统一发放至项目负责人，并办理交接手续。交接时，双方应在《工地公章交接清单》上签字确认。三、公章的保管（一）保管原则1.工地公章必须由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。2.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱，确保公章的安全。（二）保管人职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗或损坏。2.严格按照本制度规定的使用范围和程序使用公章，对公章使用情况进行详细登记。3.定期对公章进行检查，如发现公章有损坏或异常情况，应及时报告公司行政部门。（三）保管地点变更1.如因工作需要，公章保管地点发生变更，必须提前向公司行政部门报告，并办理相关交接手续。2.交接时，应填写《工地公章保管地点变更交接清单》，详细记录公章交接情况，双方签字确认。四、公章的使用（一）使用范围界定1.工地公章主要用于与工地项目相关的文件签署、合同签订、工程资料盖章等业务活动。2.严禁将工地公章用于与工地项目无关的事项，如对外借款、担保、投资等。（二）使用流程1.申请：使用人需填写《工地公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章数量、用章时间等信息，并经项目负责人审核签字。2.审批：《工地公章使用申请表》经项目负责人审核后，提交至公司相关部门负责人审批。审批人应根据用章事项性质和重要程度，进行严格审核，确保用章事项符合公司利益和相关规定。3.用章：经审批同意后，使用人持《工地公章使用申请表》到公章保管人处用章。用章时，保管人应严格按照申请表上的用章内容进行盖章，并在《工地公章使用登记表》上详细记录用章时间、用章文件名称、用章人等信息。4.盖章登记：每次用章完毕后，保管人应及时将《工地公章使用申请表》和《工地公章使用登记表》归档保存，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法提前办理用章审批手续，使用人应电话请示项目负责人和相关部门负责人同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大经济利益或法律风险的用章事项，必须经公司高层领导审批同意后方可用章。五、公章的停用与销毁（一）停用1.当工地项目结束或因其他原因不再需要使用工地公章时，项目负责人应及时通知公司行政部门，办理公章停用手续。2.行政部门在接到停用通知后，应对公章进行封存，并填写《工地公章停用登记表》，详细记录公章停用日期、原因等信息。（二）销毁1.对于已停用的工地公章，由行政部门统一组织销毁。销毁前，应填写《工地公章销毁申请表》，经公司相关领导审批同意后进行销毁。2.公章销毁应采用适当的方式，确保公章无法恢复使用。销毁过程中，应有专人负责监督，并在《工地公章销毁登记表》上详细记录销毁时间、地点、方式等信息，销毁人员和监督人员应签字确认。六、监督与检查（一）监督机制1.公司设立公章管理监督小组，由行政部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，负责对工地公章的使用和管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应建立健全监督检查制度，明确检查内容、检查方式、检查频率等，确保监督检查工作的有效性。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用工地公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因违规使用公章给公司造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担全部赔偿责任，并依法追究其法律责任。七、附则（一）解释权本制度由公司