机关广告管理制度规范

PAGE机关广告管理制度规范一、总则（一）目的为加强机关广告管理，规范广告活动，确保广告内容真实、合法、健康，维护机关形象，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门、各下属单位在各类媒体、场所发布的广告以及制作、张贴、散发的各类宣传资料等广告活动。（三）基本原则1.合法性原则：广告活动必须遵守国家法律法规，不得违反法律、法规、规章的禁止性规定。2.真实性原则：广告内容应当真实、准确、清晰，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗和误导公众。3.规范性原则：广告的形式、格式、用语等应当符合行业规范和社会道德风尚。4.审核性原则：所有广告发布前必须经过严格审核，确保符合本制度要求。二、广告内容管理（一）禁止性内容1.反对宪法确定的基本原则的；2.危害国家安全、损害国家荣誉和利益的；3.煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；4.泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的；5.含有淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的；6.侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；7.含有法律、行政法规禁止的其他内容的。（二）一般性要求1.广告内容应积极健康，弘扬正能量，符合社会主义核心价值观。2.涉及机关职能、工作成果等宣传内容，应准确无误，数据、事例等应真实可靠，并经相关部门核实。3.广告中使用的语言文字应规范、准确、简洁，避免出现错别字、语病和歧义。（三）特殊内容管理1.涉及重大政策、重要活动宣传的广告，需经相关领导审批，并按照统一口径进行宣传。2.涉及公益广告，应突出公益主题，传播公益理念，展现机关社会责任。三、广告发布流程（一）申请1.各部门、各下属单位如需发布广告，应提前填写《广告发布申请表》，详细说明广告内容、发布渠道、发布时间、预算等信息。2.申请表应经部门负责人签字确认，并提交至机关广告管理部门。（二）初审1.机关广告管理部门收到申请表后，对广告内容进行初步审核，重点审查是否符合禁止性内容要求和一般性要求。2.如发现问题，及时与申请部门沟通，要求其修改完善；如初审通过，将申请表提交至审核小组进行进一步审核。（三）审核1.审核小组由机关广告管理部门负责人、宣传部门负责人、法务人员等组成。2.审核小组对广告内容进行全面审核，包括合法性、真实性、规范性等方面，并根据审核情况提出审核意见。3.对于重大广告项目，审核小组可组织相关专家进行论证，确保审核结果准确可靠。（四）审批1.根据审核小组意见，由机关领导对广告发布申请进行审批。2.审批通过的广告，方可进入发布环节；审批不通过的广告，申请部门应根据意见进行修改后重新申请。（五）发布1.经审批通过的广告，由机关广告管理部门负责按照规定的发布渠道和时间进行发布。2.发布过程中，应确保广告内容准确无误，画面清晰、美观，符合发布要求。（六）存档广告发布完成后，机关广告管理部门应将广告发布申请表、审核意见、审批文件、发布样稿等相关资料进行整理归档，以备查阅。四、广告制作管理（一）制作要求1.广告制作应符合广告内容管理要求，确保内容真实、合法、健康。2.制作单位应具备相应的资质和专业能力，能够按照要求制作高质量的广告作品。3.广告制作应注重创意和设计，突出机关特色和宣传重点，同时要考虑受众接受度和传播效果。（二）合同管理1.机关与广告制作单位签订制作合同，明确双方权利义务、制作要求、费用支付、违约责任等内容。2.合同签订前应经机关广告管理部门审核，确保合同条款符合法律法规和本制度要求。3.严格按照合同约定履行付款义务，确保广告制作项目顺利进行。（三）质量监督1.机关广告管理部门应定期对广告制作进度和质量进行监督检查，及时发现问题并督促制作单位整改。2.广告制作完成后，制作单位应提交广告样稿，经机关广告管理部门审核通过后方可进行批量制作或发布。五、广告费用管理（一）预算编制1.各部门在申请广告发布时，应同时编制广告费用预算，详细列出各项费用支出明细。2.广告费用预算应合理、科学，符合实际需求，并经机关财务部门审核。（二）费用审批1.广告费用审批流程与广告发布申请审批流程一致，经审核、审批后方可支出。2.严格控制广告费用支出，杜绝超预算、不合理支出等情况发生。（三）报销管理1.广告费用报销应按照机关财务制度要求，提供合法有效的票据和相关审批文件。2.财务部门对广告费用报销进行审核，确保报销凭证真实、合规、完整。六、广告效果评估（一）评估指标1.曝光量：统计广告在各媒体平台的曝光次数，评估广告的传播范围。2.点击量：分析广告的点击次数，了解受众对广告的关注度。3.转化率：根据广告投放目的，如网站注册量、业务咨询量等，计算转化率，评估广告对业务的促进作用。4.反馈意见：收集受众对广告的反馈意见，包括好评、差评、建议等，评估广告的受众接受度和效果。（二）评估方法1.定期收集广告投放平台提供的数据报表，进行数据分析和统计。2.通过问卷调查、电话回访、在线留言等方式收集受众反馈意见。3.对比广告投放前后的相关业务数据，评估广告对业务的实际影响。（三）结果应用1.根据广告效果评估结果，总结经验教训，为后续广告活动提供参考。2.对于效果良好的广告，可考虑在其他渠道或活动中推广应用；对于效果不佳的广告，应分析原因，及时调整优化。七、监督与检查设置专门的监督小组，成员包括机关内部的纪检人员、广告管理部门工作人员等。监督小组定期对机关广告活动进行检查，重点检查广告内容是否符合规定、发布流程是否规范、费用支出是否合理等。对于发现的问题，及时下达整改通知书，并跟踪整改情况，确保问题得到妥善解决。八、责任追究对违反本制度发布广告的部门和个人，视情节轻重给予批