规范学校科研管理制度

PAGE规范学校科研管理制度一、总则（一）目的为了加强学校科研管理工作，规范科研行为，提高科研水平，促进学校科研事业的健康发展，依据国家相关法律法规以及教育行业科研管理的标准规范，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有从事科研工作的教师、研究人员以及相关管理部门。（三）基本原则1.遵循法律法规：严格遵守国家关于科研活动的各项法律法规，确保科研活动合法合规。2.科学性原则：科研项目的选题、设计、实施和评价应符合科学规律，注重研究方法的合理性和创新性。3.公正性原则：在科研项目评审、成果评价等过程中，坚持公平、公正、公开的原则，确保评价结果客观准确。4.激励创新原则：鼓励科研人员积极探索新知识、新技术，营造良好的创新氛围，激发科研人员的创新热情。二、科研项目管理（一）项目申报1.项目指南发布：学校科研管理部门定期发布科研项目指南，明确项目的研究方向、重点内容、申报要求等。2.申报资格审核：申报人员应符合项目指南规定的申报条件，所在部门对申报资格进行审核，确保申报材料真实有效。3.申报材料准备：申报人员按照要求填写项目申报书，提供相关研究基础、研究方案、预期成果等材料。申报书应内容完整、逻辑清晰、论证充分。4.申报流程：申报人员将申报材料提交所在部门，部门审核后统一报送学校科研管理部门。科研管理部门对申报材料进行形式审查，符合要求的予以受理。（二）项目评审1.评审专家遴选：学校建立科研项目评审专家库，根据项目评审需要，从专家库中随机抽取相关领域的专家组成评审小组。评审专家应具备较高的学术水平、丰富的科研经验和良好的职业道德。2.评审程序：评审小组对受理的项目申报材料进行评审，采用会议评审或通讯评审等方式。评审专家根据项目的创新性、科学性、可行性等方面进行综合评价，提出评审意见和建议。3.评审结果公示：科研管理部门根据评审意见，确定拟立项项目名单，并进行公示。公示期一般为[X]个工作日，公示无异议后正式立项。（三）项目实施1.项目合同签订：立项项目负责人与学校签订项目合同，明确项目的研究内容、研究目标、经费预算、实施进度、验收要求等条款。项目负责人应严格按照合同要求组织实施项目。2.项目中期检查：科研管理部门定期组织项目中期检查，检查项目进展情况、经费使用情况、存在的问题及解决措施等。项目负责人应提交中期检查报告，对项目实施过程中出现的问题及时进行整改。3.项目调整与变更：项目实施过程中，如需对研究内容、研究目标、项目负责人等进行调整或变更，项目负责人应提出书面申请，经所在部门和科研管理部门审核同意后，报学校主管领导批准。（四）项目验收1.验收申请：项目完成后，项目负责人应在规定时间内提交项目验收申请，并提供项目研究报告、成果证明材料、经费决算等验收材料。验收材料应真实、完整、有效。2.验收组织：科研管理部门组织相关专家对项目进行验收。验收专家根据项目合同要求，对项目的研究成果、经费使用、人才培养等方面进行全面评价，形成验收意见。3.验收结果处理：验收结果分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收。通过验收的项目，学校颁发结题证书；整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定时间内完成整改，并提交整改报告，经审核通过后颁发结题证书；不通过验收的项目，学校将视情况采取相应措施，如追回已拨经费、取消项目负责人一定期限内的申报资格等。三、科研经费管理（一）经费预算编制1.预算编制原则：项目经费预算应根据项目研究任务的实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则进行编制。预算编制应科学合理、细化明确，不得虚列、多列预算。2.预算编制内容：项目经费预算包括直接费用和间接费用。直接费用主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；间接费用是指依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。3.预算编制要求：项目负责人应根据项目研究需要和经费预算标准，认真编制项目经费预算。预算编制完成后，经所在部门审核后报科研管理部门和财务部门备案。（二）经费使用管理1.经费支出范围：项目经费应严格按照预算批复的支出范围使用，不得擅自调整。确需调整预算的，应按照规定程序办理。2.经费报销规定：项目经费报销应符合国家和学校的财务管理制度，报销凭证应真实、合法、有效。报销时应提供相关审批文件、发票、合同等证明材料，经所在部门负责人、科研管理部门负责人和财务部门审核后报销。3.经费使用监督：科研管理部门和财务部门定期对项目经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规合理。对发现的问题及时督促整改，情节严重的依法依规追究相关人员责任。（三）经费决算与审计1.经费决算：项目完成后，项目负责人应及时编制项目经费决算报告，经所在部门审核后报科研管理部门和财务部门。经费决算应真实反映项目经费的收支情况，与预算执行情况相符。2.经费审计：学校财务部门定期对项目经费进行审计，确保经费使用合法合规。审计结果作为项目验收和后续经费管理决策的重要依据。四、科研成果管理（一）成果界定1.科研成果形式：学校科研成果包括学术论文、著作、科研项目、专利、软件著作权、技术标准、科技奖励、科研报告等。2.成果归属认定：科研成果的归属按照国家法律法规和学校相关规定执行。一般情况下，以学校名义申报的科研项目所取得的科研成果归学校所有；由个人独立完成或与他人合作完成的科研成果，其知识产权归属按照合作协议或相关规定确定。（二）成果登记与统计1.成果登记：科研人员应及时将取得的科研成果进行登记，填写成果登记表，提交相关证明材料。科研管理部门负责对成果登记信息进行审核和汇总，建立学校科研成果数据库。2.成果统计：科研管理部门定期对学校科研成果进行统计分析，包括成果数量、类型、学科分布、发表刊物、获奖情况等，为学校科研决策提供依据。（三）成果奖励与推广1.成果奖励：学校设立科研成果奖励制度，对在科研工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰奖励。奖励范围包括各类科研项目获奖、高水平学术论文发表、专利授权等。2.成果推广：学校鼓励科研人员积极推广科研成果，促进科技成果转化应用。科研管理部门负责组织开展成果推广活动，搭建成果转化平台，加强与企业、科研机构等的合作，推动科研成果走向市场。五、科研团队建设（一）团队组建1.团队组建原则：科研团队组建应遵循学科交叉、优势互补、目标明确、分工协作的原则，围绕学校重点科研方向和重大科研项目，整合校内外科研资源，形成具有较强创新能力和竞争力的科研团队。2.团队成员选拔：团队负责人应具备较高的学术水平、组织协调能力和团队管理经验。团队成员应具有扎实的专业知识、较强的科研能力和团队合作精神，年龄、职称、学历结构合理。3.团队组建程序：团队负责人提出团队组建方案，明确团队研究目标任务、成员构成、组织架构等，报学校科研管理部门审核。审核通过后，学校发文批准成立科研团队。（二）团队管理1.团队负责人职责：团队负责人负责团队的整体规划、组织实施、人员管理、经费使用、成果申报等工作，确保团队研究任务顺利完成。2.团队成员职责：团队成员应按照团队分工，认真履行职责，积极参与团队科研活动，按时完成个人承担的研究任务，与团队成员密切合作，共同推进团队科研工作。3.团队考核与激励：科研管理部门定期对科研团队进行考核，考核内容包括团队科研项目进展、成果产出、人才培养、团队建设等方面。根据考核结果，对优秀团队给予表彰奖励，对存在问题的团队提出整改意见。同时，建立团队激励机制，鼓励团队积极开展科研创新活动，提高团队整体水平。六、科研诚信与监督（一）科研诚信建设1.诚信教育：学校加强科研诚信教育，通过开展培训、讲座、宣传等活动，引导科研人员树立正确的科研价值观，增强科研诚信意识，自觉遵守科研道德规范。2.诚信承诺：科研人员在申报科研项目、开展科研活动等过程中，应签署科研诚信承诺书，承诺遵守科研诚信相关规定，保证科研数据真实、准确、完整。3.诚信档案建立：学校建立科研人员科研诚信档案，记录科研人员的科研诚信表现。对违反科研诚信规定的行为进行严肃处理，并将处理结果纳入诚信档案。（二）科研监督与检查1.内部监督：学校科研管理部门、纪检监察部门等定期对科研项目实施、经费使用、成果管理等情况进行内部监督检查，及时发现问题并督促整改。2.外部监督：积极接受上级主管部门、社会公众等的监督检查，对提出的意见和建议认真研究处理，不